Gestionnaire administratif Pôle Elus/Centres Municipaux (h/f)
Offre n° O974250709001063
Publiée le 10/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
256 rue Hubert Delisle, Le Tampon (La Réunion)
Poste à pourvoir le
31/08/2025
Date limite de candidature
10/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable de Service, est en charge du secrétariat des élus / Centres Municipaux.
Missions / conditions d'exercice
* Activités et tâches :
° Secrétariat des élus :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et des élus du secteur ;
- Renseigner et orienter les administrés ;
- Traitement et suivi des mots des élus ;
- Accompagner l'administré dans ses démarches administratives (CMU - CAF - Impôts-Retraites - MDPH - rédaction de courriers, France Travail, etc) ;
- Délivrer aux administrés les documents fournis par le CCAS (divers documents de demandes d'aides sociales) ;
- Enregistrer les mots des élus suite à leur rencontre avec les administrés dans un fichier de suivi ;
- Effectuer les diverses tâches administratives en lien avec les élus de secteur et le Pôle Élus ;
- Gérer les affichages des manifestations, des informations transmises par les organismes extérieurs voire de la préfecture en direction du public et du tableau hebdomadaire de réception du public par les élus ;
- Accompagner les contrats civiques dans leur mission ;
- Travailler en relation avec les éducateurs de rue du secteur ;
- Faire remonter les informations relatives au bon fonctionnement des Centres municipaux et Mairies Annexes au Pôle Élus ;
CCAS : Bilan annuel transmit au CCAS quant aux démarches réalisées à la demande des administrés en termes d'aides sociales ;
Affaires scolaires : Inscription scolaires, réservations périscolaires et à la cantine auprès des administrés du secteur ;
Bureau des Séniors : Inscription des administrés du secteur aux thés dansants de fin d'année ;
- Autres soutiens aux services communaux si nécessaire.
* Positionnement avec les autres services ou directions / services extérieurs :
- Les élus ;
- Le Pôle Élu central ;
- Les services communaux ;
- Organismes extérieurs : CAF - France Travail - Impôts.
* Quotité de travail : Temps complet.
* Conditions de travail particulières :
- Horaires de bureau fixes imposés ;
- Travailler seul(e) sur un site.
* Sujétions particulières liées à l'emploi :
- Accueil direct du public (gestion de conflits) ;
- Travail sur écran ;
- Troubles musculo-squelettiques (Administratif): Fréquence, durée, régularité des tâches ;
- Travailler seul(e) sur un site ;
° Secrétariat des élus :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et des élus du secteur ;
- Renseigner et orienter les administrés ;
- Traitement et suivi des mots des élus ;
- Accompagner l'administré dans ses démarches administratives (CMU - CAF - Impôts-Retraites - MDPH - rédaction de courriers, France Travail, etc) ;
- Délivrer aux administrés les documents fournis par le CCAS (divers documents de demandes d'aides sociales) ;
- Enregistrer les mots des élus suite à leur rencontre avec les administrés dans un fichier de suivi ;
- Effectuer les diverses tâches administratives en lien avec les élus de secteur et le Pôle Élus ;
- Gérer les affichages des manifestations, des informations transmises par les organismes extérieurs voire de la préfecture en direction du public et du tableau hebdomadaire de réception du public par les élus ;
- Accompagner les contrats civiques dans leur mission ;
- Travailler en relation avec les éducateurs de rue du secteur ;
- Faire remonter les informations relatives au bon fonctionnement des Centres municipaux et Mairies Annexes au Pôle Élus ;
CCAS : Bilan annuel transmit au CCAS quant aux démarches réalisées à la demande des administrés en termes d'aides sociales ;
Affaires scolaires : Inscription scolaires, réservations périscolaires et à la cantine auprès des administrés du secteur ;
Bureau des Séniors : Inscription des administrés du secteur aux thés dansants de fin d'année ;
- Autres soutiens aux services communaux si nécessaire.
* Positionnement avec les autres services ou directions / services extérieurs :
- Les élus ;
- Le Pôle Élu central ;
- Les services communaux ;
- Organismes extérieurs : CAF - France Travail - Impôts.
* Quotité de travail : Temps complet.
* Conditions de travail particulières :
- Horaires de bureau fixes imposés ;
- Travailler seul(e) sur un site.
* Sujétions particulières liées à l'emploi :
- Accueil direct du public (gestion de conflits) ;
- Travail sur écran ;
- Troubles musculo-squelettiques (Administratif): Fréquence, durée, régularité des tâches ;
- Travailler seul(e) sur un site ;
Profils recherchés
* Compétences professionnelles :
- Rigueur ;
- Organisation ;
- Discrétion ;
- Travail en équipe.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Faible.
- Accueil physique et téléphonique ;
- Connaissance du rôle des élus ;
- Relations élus / administrés / personnel communal ;
- Connaissance de l'environnement administratif interne et externe (connaissance des compétences des collectivités et organismes extérieurs).
* Technicité / expertise requise par le poste : Faible.
- Savoir utiliser les outils informatiques (word, openOffice, openOffice Calc, Internet, Intranet) ;
- Être capable de s'exprimer clairement et de reformuler les demandes des élus, des administrés et des collègues de travail ;
- Être capable de gérer les situations de stress et les publics difficiles.
- Rigueur ;
- Organisation ;
- Discrétion ;
- Travail en équipe.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Faible.
- Accueil physique et téléphonique ;
- Connaissance du rôle des élus ;
- Relations élus / administrés / personnel communal ;
- Connaissance de l'environnement administratif interne et externe (connaissance des compétences des collectivités et organismes extérieurs).
* Technicité / expertise requise par le poste : Faible.
- Savoir utiliser les outils informatiques (word, openOffice, openOffice Calc, Internet, Intranet) ;
- Être capable de s'exprimer clairement et de reformuler les demandes des élus, des administrés et des collègues de travail ;
- Être capable de gérer les situations de stress et les publics difficiles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262578796
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre candidature à : Monsieur Le Maire - 256 rue Hubert Delisle - CS 32117 - 97831 Le Tampon Cedex ou par mail à service.recrutement@mairie-tampon.fr.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
Pour les contractuels, recrutement en application des dispositions des articles de L332-8 à L332-14.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
Pour les contractuels, recrutement en application des dispositions des articles de L332-8 à L332-14.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.