Assistante de gestion administrative
Offre n° O974250813000085
Publiée le 13/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
96 RUE ROGER PAYET, Sainte-Marie (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
15/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
grille indiciaire + RI en vigueur
Descriptif de l'emploi
L'assistant(e) administratif (ve) exerce ses fonctions sous le contrôle du responsable de service qu'il/elle assiste.
Il/elle assure l'ensemble des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service. Recueille et traite les informations.
Accueille les usagers du service et assure la gestion de la première étape de dépôts des dossiers.
Il/elle assure l'ensemble des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service. Recueille et traite les informations.
Accueille les usagers du service et assure la gestion de la première étape de dépôts des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Traiter les dossiers administratifs et saisir les documents
Accueillir physiquement et téléphoniquement le public
Gérer l'information, classer et archiver les documents
Suivre les congés du personnel
Tenir à jour des tableaux de bord du service
Préparer et suivre la transmission et la réception des parapheurs
Faire le lien avec les autre services
Accueillir physiquement et téléphoniquement le public
Gérer l'information, classer et archiver les documents
Suivre les congés du personnel
Tenir à jour des tableaux de bord du service
Préparer et suivre la transmission et la réception des parapheurs
Faire le lien avec les autre services
Profils recherchés
De bonnes connaissances des différents logiciels de traitement de texte et de tableur
Techniques de secrétariat
Procédure du service
Vocabulaire professionnel du service
Procédures administratives
Bonne communication orale et écrite
Connaissance du territoire communal, de la culture territoriale
Discrétion
Polyvalence
Des connaissances des compétences et fonctionnement d'un CCAS appréciées
Des connaissances sur le ou les dispositifs d'amélioration légère de l'Habitat appréciées
Techniques de secrétariat
Procédure du service
Vocabulaire professionnel du service
Procédures administratives
Bonne communication orale et écrite
Connaissance du territoire communal, de la culture territoriale
Discrétion
Polyvalence
Des connaissances des compétences et fonctionnement d'un CCAS appréciées
Des connaissances sur le ou les dispositifs d'amélioration légère de l'Habitat appréciées
Contact et modalités de candidature
Contact
0262902022
Informations complémentaires
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle
les dossiers de candidature (lettre de motivation, CV, diplômes, dernier arrêté de situation adm) sont à envoyées :
1- par mail : vpedre@ccas-saintemarie.re
ou
2- par voie postale : CCAS de Sainte Marie 96/98 rue Roger Payet Rivière des Pluies 97438 SAINTE MARIE
les dossiers de candidature (lettre de motivation, CV, diplômes, dernier arrêté de situation adm) sont à envoyées :
1- par mail : vpedre@ccas-saintemarie.re
ou
2- par voie postale : CCAS de Sainte Marie 96/98 rue Roger Payet Rivière des Pluies 97438 SAINTE MARIE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.