Responsable de cellule – Rédaction des marchés publics
Offre n° O974250813000420
Publiée le 14/08/2025
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 rue eliard laude, Le Port (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
14/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
DÉFINITION MÉTIER
Le/La Responsable de Cellule garantit le bon fonctionnement de la cellule. Il/Elle est force de proposition et veille à l'application et à l’évolution des procédures en vigueur. Il/Elle pilote les projets qui lui sont confiés. Il/Elle est en charge du suivi budgétaire et du développement des compétences des agents placés sous sa responsabilité. Il/Elle décline les axes stratégiques de l’EPCI en actions opérationnelles.
FINALITÉ DU POSTE
En coordination avec le service Achats publics, les chargés de la commande publique et les directions opérationnelles, la/le Responsable de cellule – Rédaction des marchés publics pilote la mise en œuvre de la programmation des marchés. Elle/il assure l’organisation et le suivi des missions liées à la rédaction, à la passation et à la notification des marchés publics.
CONDITIONS D’EXERCICE
Lieu d’affectation : Siège (Le Crayon).
Bureautique : Poste de travail, Logiciels métier.
Conditions particulières : Gestion du temps arythmique : Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service public.
Temps de travail : Complet.
Cycle horaire : fixe (35/39h) ou variable (37h30).
Date prévisionnelle de prise de poste : 01/11/2025.
Le/La Responsable de Cellule garantit le bon fonctionnement de la cellule. Il/Elle est force de proposition et veille à l'application et à l’évolution des procédures en vigueur. Il/Elle pilote les projets qui lui sont confiés. Il/Elle est en charge du suivi budgétaire et du développement des compétences des agents placés sous sa responsabilité. Il/Elle décline les axes stratégiques de l’EPCI en actions opérationnelles.
FINALITÉ DU POSTE
En coordination avec le service Achats publics, les chargés de la commande publique et les directions opérationnelles, la/le Responsable de cellule – Rédaction des marchés publics pilote la mise en œuvre de la programmation des marchés. Elle/il assure l’organisation et le suivi des missions liées à la rédaction, à la passation et à la notification des marchés publics.
CONDITIONS D’EXERCICE
Lieu d’affectation : Siège (Le Crayon).
Bureautique : Poste de travail, Logiciels métier.
Conditions particulières : Gestion du temps arythmique : Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service public.
Temps de travail : Complet.
Cycle horaire : fixe (35/39h) ou variable (37h30).
Date prévisionnelle de prise de poste : 01/11/2025.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
TRONC COMMUN « Management opérationnel »
Assurer le management des agents,
Organiser et structurer les équipes,
Participer au développement de l’EPCI,
Piloter et évaluer les projets et activités,
Assurer une fonction de contrôle et de validation des productions au regard des procédures internes et de la réglementation en vigueur,
Fixer des objectifs opérationnels à ses collaborateurs et savoir les évaluer,
Valoriser les qualités et compétences de ses collaborateurs,
Optimiser la gestion financière,
Donner du sens aux actions en déclinant les axes stratégiques de l’EPCI.
TRONC COMMUN « Management RH»
Traiter les données administratives liées à la gestion des ressources humaines (gestion des horaires et des congés, des plannings, des heures supplémentaires, etc.),
Réaliser les entretiens professionnels,
Participer à la préparation du plan de formation,
Participer à l’actualisation des fiches de postes lors de la campagne annuelle d’évaluation.
TRONC COMMUN « Gestion de projet »
Elaborer ou participer à l’élaboration du ou des cahiers des charges des projets,
Piloter le projet en constituant, organisant, coordonnant et animant l'équipe projet selon le cahier des charges,
Constituer, animer et coordonner un groupe de travail, un réseau de partenaires,
Construire une méthodologie adaptée aux projets : déterminer une programmation des actions et des moyens à mettre en œuvre, élaborer des procédures adaptées,
Produire les outils de suivi et de reporting (analyses statistiques, cartographiques, quantitatives et/ou qualitatives) associés au projet,
Participer à la négociation et à l’allocation des moyens et optimiser les ressources prévisionnelles allouées dans le cadre des projets,
Gérer et anticiper les risques et les aléas sur le projet,
Alerter l’autorité sur les opportunités et les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.) inhérents à une stratégie ou à un projet,
Communiquer sur l'avancement du projet,
Exercer une fonction de veille sur le domaine traité,
Participer aux bilans et aux retours d'expérience.
ACTIVITES SPECIFIQUES
Rédaction des dossiers de consultation et passation des marchés :
Rédiger et superviser la rédaction des pièces administratives dans le respect des délais : Règlement de consultation (RC), Acte d’Engagement (AE), Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP),
S’assurer, en première lecture, de la conformité du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) avant transmission à la validation,
Garantir la cohérence entre les pièces (RC, CCAP, CCTP et pièces financières),
Ouvrir les plis, compléter le Procès-Verbal d’ouverture, rédiger les courriers de complément de candidature, d’attribution, de notification, les lettres de rejet, les demandes de précisions, le rapport d’analyse administratif, etc.,
Créer la Fiche marché dans le logiciel dédié et en faire le contrôle.
Encadrement de la cellule rédaction :
Organiser et planifier l’activité de la cellule,
Répartir les dossiers entre les rédacteurs,
Mettre en place des outils de suivi et d’amélioration continue (modèles, procédures internes, tableaux de bord, etc)
Former et accompagner les agents de la cellule, y compris sur les logiciels métiers.
Accompagnement des services :
Assister les directions métiers dans la formalisation de leurs besoins,
Orienter vers le choix de la procédure adaptée,
Assister les services prescripteurs dans la définition des critères d’analyse des offres,
Participer aux réunions de définition de besoins,
Conseiller sur les modifications de marchés et procédures exceptionnelles.
Validation des dossiers de consultation :
Prendre en charge la validation des dossiers de consultations d’un montant inférieur à 90 000 € HT : cette activité pourra s’inscrire dans le cadre de l’évolution de l’organisation de la Direction de la Commande Publique.
Collaboration avec le service Achats publics :
Participer à la formalisation des stratégies d’achat (mutualisation, allotissement, analyse du besoin),
Adapter les clauses contractuelles aux objectifs économiques, RSE ou d’innovation définis par les acheteurs.
Poste ouvrant droit à la NBI.
TRONC COMMUN « Management opérationnel »
Assurer le management des agents,
Organiser et structurer les équipes,
Participer au développement de l’EPCI,
Piloter et évaluer les projets et activités,
Assurer une fonction de contrôle et de validation des productions au regard des procédures internes et de la réglementation en vigueur,
Fixer des objectifs opérationnels à ses collaborateurs et savoir les évaluer,
Valoriser les qualités et compétences de ses collaborateurs,
Optimiser la gestion financière,
Donner du sens aux actions en déclinant les axes stratégiques de l’EPCI.
TRONC COMMUN « Management RH»
Traiter les données administratives liées à la gestion des ressources humaines (gestion des horaires et des congés, des plannings, des heures supplémentaires, etc.),
Réaliser les entretiens professionnels,
Participer à la préparation du plan de formation,
Participer à l’actualisation des fiches de postes lors de la campagne annuelle d’évaluation.
TRONC COMMUN « Gestion de projet »
Elaborer ou participer à l’élaboration du ou des cahiers des charges des projets,
Piloter le projet en constituant, organisant, coordonnant et animant l'équipe projet selon le cahier des charges,
Constituer, animer et coordonner un groupe de travail, un réseau de partenaires,
Construire une méthodologie adaptée aux projets : déterminer une programmation des actions et des moyens à mettre en œuvre, élaborer des procédures adaptées,
Produire les outils de suivi et de reporting (analyses statistiques, cartographiques, quantitatives et/ou qualitatives) associés au projet,
Participer à la négociation et à l’allocation des moyens et optimiser les ressources prévisionnelles allouées dans le cadre des projets,
Gérer et anticiper les risques et les aléas sur le projet,
Alerter l’autorité sur les opportunités et les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.) inhérents à une stratégie ou à un projet,
Communiquer sur l'avancement du projet,
Exercer une fonction de veille sur le domaine traité,
Participer aux bilans et aux retours d'expérience.
ACTIVITES SPECIFIQUES
Rédaction des dossiers de consultation et passation des marchés :
Rédiger et superviser la rédaction des pièces administratives dans le respect des délais : Règlement de consultation (RC), Acte d’Engagement (AE), Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP),
S’assurer, en première lecture, de la conformité du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) avant transmission à la validation,
Garantir la cohérence entre les pièces (RC, CCAP, CCTP et pièces financières),
Ouvrir les plis, compléter le Procès-Verbal d’ouverture, rédiger les courriers de complément de candidature, d’attribution, de notification, les lettres de rejet, les demandes de précisions, le rapport d’analyse administratif, etc.,
Créer la Fiche marché dans le logiciel dédié et en faire le contrôle.
Encadrement de la cellule rédaction :
Organiser et planifier l’activité de la cellule,
Répartir les dossiers entre les rédacteurs,
Mettre en place des outils de suivi et d’amélioration continue (modèles, procédures internes, tableaux de bord, etc)
Former et accompagner les agents de la cellule, y compris sur les logiciels métiers.
Accompagnement des services :
Assister les directions métiers dans la formalisation de leurs besoins,
Orienter vers le choix de la procédure adaptée,
Assister les services prescripteurs dans la définition des critères d’analyse des offres,
Participer aux réunions de définition de besoins,
Conseiller sur les modifications de marchés et procédures exceptionnelles.
Validation des dossiers de consultation :
Prendre en charge la validation des dossiers de consultations d’un montant inférieur à 90 000 € HT : cette activité pourra s’inscrire dans le cadre de l’évolution de l’organisation de la Direction de la Commande Publique.
Collaboration avec le service Achats publics :
Participer à la formalisation des stratégies d’achat (mutualisation, allotissement, analyse du besoin),
Adapter les clauses contractuelles aux objectifs économiques, RSE ou d’innovation définis par les acheteurs.
Poste ouvrant droit à la NBI.
Profils recherchés
Légende : I : Initiation P : Pratique M : Maîtrise E : Expertise
COMPETENCES PRINCIPALES
*Connaissances
Environnement territorial (M)
Organisation et services de l’EPCI (M)
Instances, processus et circuits de décision de l’EPCI (M)
Environnement professionnel du/des domaines d’activité (acteurs, partenaires, etc.) (M)
Enjeux, évolutions et cadre normatif du/des domaines d’activité (M)
Règles de déontologie du/des domaines d’activité (M)
Finances publiques, comptabilités publique et privée (P)
Marchés publics et achats (M)
Financements publics (dont circuits de demandes de subventions) (P)
Statut de la fonction publique territoriale (P)
Techniques de management (P)
Principes du management opérationnel (P)
Méthodologie et outils du management par objectif (P)
Techniques de négociation (P)
Méthode et ingénierie de projet (P)
Dialogue social (P)
*Savoir-faire
Conseiller (P)
Manager une équipe (P)
Programmer, planifier et coordonner les activités (M)
Savoir déléguer, contrôler et évaluer (M)
Gérer un conflit (P)
Travailler et animer en/une équipe (en transversalité) (M)
Travailler et animer en/un réseau (P)
Animer une réunion (M)
Élaborer et gérer un budget (P)
Conduire et gérer un projet (P)
Communiquer en interne et en externe (P)
Réaliser un reporting écrit et oral (tableaux de bord, indicateurs, etc.) (M)
Rédiger un cahier des charges (M)
Assurer une veille juridique et réglementaire (P)
Outils bureautiques et environnement Web (M)
Logiciels métiers (M)
*Savoir-être
Esprit d’analyse et de synthèse
Autonomie
Rigueur
Organisation
Disponibilité
Réactivité
Sens des responsabilités
Sens relationnel
Esprit d’équipe
Force de proposition
Diplomatie
Discrétion
COMPETENCES SPECIFIQUES
*Connaissances
Code de la commande publique (M)
Connaissance des outils de dématérialisation (profil acheteur, signature électronique) (P)
Procédures de passation des marchés publics (M)
*Savoir-faire
Rédiger des pièces contractuelles (M)
Planifier et gérer une charge de travail multi-dossiers (M)
Conseiller et accompagner les différents interlocuteurs (M)
COMPETENCES PRINCIPALES
*Connaissances
Environnement territorial (M)
Organisation et services de l’EPCI (M)
Instances, processus et circuits de décision de l’EPCI (M)
Environnement professionnel du/des domaines d’activité (acteurs, partenaires, etc.) (M)
Enjeux, évolutions et cadre normatif du/des domaines d’activité (M)
Règles de déontologie du/des domaines d’activité (M)
Finances publiques, comptabilités publique et privée (P)
Marchés publics et achats (M)
Financements publics (dont circuits de demandes de subventions) (P)
Statut de la fonction publique territoriale (P)
Techniques de management (P)
Principes du management opérationnel (P)
Méthodologie et outils du management par objectif (P)
Techniques de négociation (P)
Méthode et ingénierie de projet (P)
Dialogue social (P)
*Savoir-faire
Conseiller (P)
Manager une équipe (P)
Programmer, planifier et coordonner les activités (M)
Savoir déléguer, contrôler et évaluer (M)
Gérer un conflit (P)
Travailler et animer en/une équipe (en transversalité) (M)
Travailler et animer en/un réseau (P)
Animer une réunion (M)
Élaborer et gérer un budget (P)
Conduire et gérer un projet (P)
Communiquer en interne et en externe (P)
Réaliser un reporting écrit et oral (tableaux de bord, indicateurs, etc.) (M)
Rédiger un cahier des charges (M)
Assurer une veille juridique et réglementaire (P)
Outils bureautiques et environnement Web (M)
Logiciels métiers (M)
*Savoir-être
Esprit d’analyse et de synthèse
Autonomie
Rigueur
Organisation
Disponibilité
Réactivité
Sens des responsabilités
Sens relationnel
Esprit d’équipe
Force de proposition
Diplomatie
Discrétion
COMPETENCES SPECIFIQUES
*Connaissances
Code de la commande publique (M)
Connaissance des outils de dématérialisation (profil acheteur, signature électronique) (P)
Procédures de passation des marchés publics (M)
*Savoir-faire
Rédiger des pièces contractuelles (M)
Planifier et gérer une charge de travail multi-dossiers (M)
Conseiller et accompagner les différents interlocuteurs (M)
Contact et modalités de candidature
Contact
0262321212
Informations complémentaires
Recrutement par voie :
- Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude, etc.). Pour les titulaires de la Fonction Publique ou les
lauréat(e)s de concours, nous vous remercions de bien vouloir nous transmettre votre dernier arrêté de situation administrative ou la liste d’aptitude établie par l’organisateur du concours.
-Contractuelle (Article L.332-14 du CGFP, article L.332-8 disposition 2 du CGFP, etc).
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à transmettre à Monsieur le Président – Territoire de la
Côte Ouest – BP 49 – 97822 Le Port Cedex ou à courrier@tco.re
- Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude, etc.). Pour les titulaires de la Fonction Publique ou les
lauréat(e)s de concours, nous vous remercions de bien vouloir nous transmettre votre dernier arrêté de situation administrative ou la liste d’aptitude établie par l’organisateur du concours.
-Contractuelle (Article L.332-14 du CGFP, article L.332-8 disposition 2 du CGFP, etc).
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à transmettre à Monsieur le Président – Territoire de la
Côte Ouest – BP 49 – 97822 Le Port Cedex ou à courrier@tco.re
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE AGGLO TERRITOIRE COTE OUEST Ile de la REUNION
>1 rue eliard laude
97420 Le port
>1 rue eliard laude
97420 Le port
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.