Assistante administrative et comptable
Offre n° O974250813000494
Publiée le 13/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
96 RUE ROGER PAYET, Sainte-Marie (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
15/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
grille indiciaire + RI en vigueur
Descriptif de l'emploi
L'assistant(e) administratif(ve) et comptable exerce ses missions sous la responsabilité directe de la cheffe de pôle. Il/elle est un vrai soutien administratif à la cheffe de pôle mais également aux différents responsables de service qui compose le pôle.
Il/elle recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement du pôle.
Il/elle suit les dossiers administratifs et comptables selon l'organisation et ses compétences.
Il/elle recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement du pôle.
Il/elle suit les dossiers administratifs et comptables selon l'organisation et ses compétences.
Missions / conditions d'exercice
Gestion du courrier entrant et sortant
Traitement des appels téléphoniques
Suivi des bons de commandes et des factures
Gestion du circuit des parapheurs
Organisation des réunions internes et externes (planification, logistique; compte-rendu)
Relais d'information privilégié entre les services du pôle, les responsables de service, la cheffe de pôle et la direction
Gestion des conventions et des documents d'engagements juridiques
Rédaction des courriers de demande de subvention, d'acompte et de solde
Assurer la liaison avec les partenaires et les financeurs (communication, suivi, reporting)
Coconstruction et suivi des tableaux de bord en collaboration avec la cheffe de pôle
Suivi des budgets des projets (analyse, reporting, alerte)
Gestion des attributions de subvention
Rédaction des conventions d'attribution et des notifications
Réclamation des pièces justificatives pour le versement des soldes
Appui administratif pour la préparation de bilan (convention territoriale globale)
Aide à la préparation du COPIL
Aide à la préparation du renouvellement de la CTG
Participer au déploiement de la CTG
Traitement des appels téléphoniques
Suivi des bons de commandes et des factures
Gestion du circuit des parapheurs
Organisation des réunions internes et externes (planification, logistique; compte-rendu)
Relais d'information privilégié entre les services du pôle, les responsables de service, la cheffe de pôle et la direction
Gestion des conventions et des documents d'engagements juridiques
Rédaction des courriers de demande de subvention, d'acompte et de solde
Assurer la liaison avec les partenaires et les financeurs (communication, suivi, reporting)
Coconstruction et suivi des tableaux de bord en collaboration avec la cheffe de pôle
Suivi des budgets des projets (analyse, reporting, alerte)
Gestion des attributions de subvention
Rédaction des conventions d'attribution et des notifications
Réclamation des pièces justificatives pour le versement des soldes
Appui administratif pour la préparation de bilan (convention territoriale globale)
Aide à la préparation du COPIL
Aide à la préparation du renouvellement de la CTG
Participer au déploiement de la CTG
Profils recherchés
Niveau BAC/BTS secrétariat/bureautique / assistant de direction
Capacité organisationnelle
respect des délais
Maîtrise des outils et méthodes de gestion du temps
Capacité à planifier, structurer et coordonner des activités complexes
Capacité à anticiper, établir des calendriers
Maîtrise des outils de bureautiques
Capacité rédactionnelle et de communication
Connaissances des procédures administratives et financières des collectivités territoriales
Aptitude à travailler en équipe et en autonomie
Aisance relationnelle et bonne éloquence
Sens de la discrétion et respect de la confidentialité
Rigueur
disponibilité
Capacité organisationnelle
respect des délais
Maîtrise des outils et méthodes de gestion du temps
Capacité à planifier, structurer et coordonner des activités complexes
Capacité à anticiper, établir des calendriers
Maîtrise des outils de bureautiques
Capacité rédactionnelle et de communication
Connaissances des procédures administratives et financières des collectivités territoriales
Aptitude à travailler en équipe et en autonomie
Aisance relationnelle et bonne éloquence
Sens de la discrétion et respect de la confidentialité
Rigueur
disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0262902022
Informations complémentaires
Recrutement statutaire ou contractuel
Les dossiers de candidature (lettre de motivation, CV, diplômes, dernier arrêté de situation adm) doivent envoyés par :
1- mail : vpedre@ccas-saintemarie.re
ou
2- voie postale : CCAS de Sainte-Marie, 96/98 rue Roger Payet Rivière des Pluies 97438 SAINTE MARIE
Les dossiers de candidature (lettre de motivation, CV, diplômes, dernier arrêté de situation adm) doivent envoyés par :
1- mail : vpedre@ccas-saintemarie.re
ou
2- voie postale : CCAS de Sainte-Marie, 96/98 rue Roger Payet Rivière des Pluies 97438 SAINTE MARIE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.