RECRUTE UN ASSISTANT ADMINISTRATIF EN CHARGE DES DISPOSITIFS VOLONTARISTES « GRATUITE DES MANUELS SCOLAIRES » ET «NUMERISAK» (H/F)
Offre n° O974250814000004
Publiée le 14/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia, Saint-Denis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
14/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité du Responsable du service e-éducation de la Direction de l’Éducation et de la Vie Lycéenne, l’agent est chargé d’instruire les dossiers de demandes sur le dispositif « gratuité des manuels scolaires », ainsi que de participer à la mise en œuvre du « NUMERISAK ».
Missions / conditions d'exercice
Dispositif « gratuité des manuels scolaires » :
• Instruire les demandes ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Assurer le suivi des dossiers.
Dispositif « NUMERISAK » :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires du « NUMERISAK » ;
• Participer à la gestion administrative du dispositif « NUMERISAK » ;
• Saisir et suivre les conventions des partenaires du « NUMERISAK » ;
• Participer à la mise sous pli ainsi qu'à la distribution des bons « NUMERISAK » ;
• Réceptionner les bons « NUMERISAK » à rembourser et contrôler les pièces justificatives ;
• Préparer et gérer les fichiers de commande ;
• Assurer l'interface entre le service et les animateurs TICE ;
• Effectuer les opérations classiques de secrétariat : frappe de documents divers, mise en forme, photocopies, classement et archivage.
• Instruire les demandes ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Assurer le suivi des dossiers.
Dispositif « NUMERISAK » :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires du « NUMERISAK » ;
• Participer à la gestion administrative du dispositif « NUMERISAK » ;
• Saisir et suivre les conventions des partenaires du « NUMERISAK » ;
• Participer à la mise sous pli ainsi qu'à la distribution des bons « NUMERISAK » ;
• Réceptionner les bons « NUMERISAK » à rembourser et contrôler les pièces justificatives ;
• Préparer et gérer les fichiers de commande ;
• Assurer l'interface entre le service et les animateurs TICE ;
• Effectuer les opérations classiques de secrétariat : frappe de documents divers, mise en forme, photocopies, classement et archivage.
Profils recherchés
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité régionale ;
• Connaissance de l’environnement du système éducatif ;
• Savoir analyser l’éligibilité et l’inéligibilité des demandes au regard des critères fixés par les cadres d’intervention ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Maîtrise des outils de bureautique et informatiques ;
• Faire preuve de pédagogie vis à vis du public ;
• Qualités relationnelles ;
• Aptitude à travailler en équipe et au partage des savoirs et savoir-faire ;
• Devoir de réserve et discrétion professionnelle ;
• Rigueur, organisation et autonomie.
• Connaissance de l’environnement du système éducatif ;
• Savoir analyser l’éligibilité et l’inéligibilité des demandes au regard des critères fixés par les cadres d’intervention ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Maîtrise des outils de bureautique et informatiques ;
• Faire preuve de pédagogie vis à vis du public ;
• Qualités relationnelles ;
• Aptitude à travailler en équipe et au partage des savoirs et savoir-faire ;
• Devoir de réserve et discrétion professionnelle ;
• Rigueur, organisation et autonomie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262487000
Informations complémentaires
• Versant : Fonction Publique Territoriale ;
• Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
o Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
o Contractuelle (Bac minimum ;Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique Territoriale).
• Nouvelle Bonification Indiciaire : inéligible
• Absence de conflit d’intérêts.
• Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
o Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
o Contractuelle (Bac minimum ;Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique Territoriale).
• Nouvelle Bonification Indiciaire : inéligible
• Absence de conflit d’intérêts.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.