Chargé de gestion
Offre n° O974250828000003
Publiée le 28/08/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
2 rue de la gendarmerie - bp 92, Saint-Pierre (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
28/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Le chargé de gestion doit garantir le bon fonctionnement du service, en assurant l'accueil, l'information et l'orientation du public. Par ailleurs, il doit assurer la gestion et le suivi des absences (congés, formations, récupération, état de présence), et le suivi administratif d'une structure.
Missions / conditions d'exercice
• Accueil téléphonique et physique
• Traitement des dossiers et saisie de documents
• Gestion de l'information, classement et archivage de documents
• Planification et suivi
• Participation aux réunions
• Bonne maitrise d'Excel
• Maitrise des logiciels métier de la Petite Enfance
• Maitrise des processus d'annualisation du temps de travail
• Traitement des dossiers et saisie de documents
• Gestion de l'information, classement et archivage de documents
• Planification et suivi
• Participation aux réunions
• Bonne maitrise d'Excel
• Maitrise des logiciels métier de la Petite Enfance
• Maitrise des processus d'annualisation du temps de travail
Profils recherchés
Il est demandé à l’agent de travailler en autonomie, de manière organisée et rigoureuse. L’agent(e) est amené(e) à travailler seul(e), il/elle doit être garant(e) de la bonne réalisation de ses missions.
SAVOIR- FAIRE :
• Renseigner le public ou orienter vers le service concerné
• Hiérarchiser les demandes selon leurs caractères d'urgence et prioritaire
• Répondre aux appels et prendre les messages
• Rechercher et diffuser les informations
• Coordonner et transmettre les informations
• Informer sur les modalités d'accueil de la structure
• Accueillir le nouveau personnel et les stagiaires
• Veiller à l'accès sécurisé des usagers
• Constituer et renouveler les dossiers des familles, des agents
• Utiliser l'outil informatique et les logiciels : gestion et actualisation des bases de données
• Vérifier la validité des informations traitées
• Prendre des notes et mettre en forme les courriers : Rédaction, enregistrement et classement
• Rédiger des comptes rendus
• Réceptionner, enregistrer, vérifier, assembler, trier, classer et archiver des dossiers
• Rechercher et diffuser des informations
• Préparer les documents pour les réunions
• Gérer les agendas, prendre les rendez-vous pour la directrice
• Renseigner des tableaux de suivi des activités du service et de gestion
• Assurer l'organisation logistique des réunions
• Utiliser des outils de suivi de l'activité
SAVOIRS :
• Aisance relationnelle
• Sens de l'accueil
• Patience
• Ponctualité
• Rigueur et organisation
• Bonne capacité d'écoute
• Esprit de synthèse
• Autonome
• Travail en équipe
• Discrétion professionnelle
• Capacité d'adaptation
• Prise d'initiative
SAVOIRS GÉNÉRAUX :
• Maîtrise de la langue française, de la syntaxe et de l'orthographe
• Maîtrise de l'outil informatique
• Bac+ 2, avec une expérience similaire au minimum de 5 ans
• Expérience exigé sur les logiciels Concerto et Ciril
SAVOIR- FAIRE :
• Renseigner le public ou orienter vers le service concerné
• Hiérarchiser les demandes selon leurs caractères d'urgence et prioritaire
• Répondre aux appels et prendre les messages
• Rechercher et diffuser les informations
• Coordonner et transmettre les informations
• Informer sur les modalités d'accueil de la structure
• Accueillir le nouveau personnel et les stagiaires
• Veiller à l'accès sécurisé des usagers
• Constituer et renouveler les dossiers des familles, des agents
• Utiliser l'outil informatique et les logiciels : gestion et actualisation des bases de données
• Vérifier la validité des informations traitées
• Prendre des notes et mettre en forme les courriers : Rédaction, enregistrement et classement
• Rédiger des comptes rendus
• Réceptionner, enregistrer, vérifier, assembler, trier, classer et archiver des dossiers
• Rechercher et diffuser des informations
• Préparer les documents pour les réunions
• Gérer les agendas, prendre les rendez-vous pour la directrice
• Renseigner des tableaux de suivi des activités du service et de gestion
• Assurer l'organisation logistique des réunions
• Utiliser des outils de suivi de l'activité
SAVOIRS :
• Aisance relationnelle
• Sens de l'accueil
• Patience
• Ponctualité
• Rigueur et organisation
• Bonne capacité d'écoute
• Esprit de synthèse
• Autonome
• Travail en équipe
• Discrétion professionnelle
• Capacité d'adaptation
• Prise d'initiative
SAVOIRS GÉNÉRAUX :
• Maîtrise de la langue française, de la syntaxe et de l'orthographe
• Maîtrise de l'outil informatique
• Bac+ 2, avec une expérience similaire au minimum de 5 ans
• Expérience exigé sur les logiciels Concerto et Ciril
Contact et modalités de candidature
Contact
0262253116
Informations complémentaires
Les candidats devront impérativement transmettre mail (recrutement@ccas97410.re) :
• Lettre de candidature à l'attention de Monsieur le Président du CCAS de Saint-Pierre faisant référence à l'offre d'emploi
• CV
• Dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires de la fonction publique
• Copie de la pièce d'identité
• Diplôme ou attestations d'expérience dans le domaine
• Copie du permis de conduire
• Lettre de candidature à l'attention de Monsieur le Président du CCAS de Saint-Pierre faisant référence à l'offre d'emploi
• CV
• Dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires de la fonction publique
• Copie de la pièce d'identité
• Diplôme ou attestations d'expérience dans le domaine
• Copie du permis de conduire
Adresse de l'employeur
CTRE COMMUNAL D' ACTION SOCIALE DE SAINT PIERRE
>2 rue de la gendarmerie - bp 92
97453 Saint pierre de la reunion
>2 rue de la gendarmerie - bp 92
97453 Saint pierre de la reunion
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.