Assistant administratif
Offre n° O974250903000087
Publiée le 04/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
60 CD 26 PIERREFONDS, Saint-Pierre (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
04/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la directrice de l' Eau , l'agent devra faire l'accueil physique et téléphonique du public, assurer la gestion du secrétariat, etc.
Missions / conditions d'exercice
L'agent aura pour missions principales :
- accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone
- réceptionner les appels, les courriers et les rediriger vers les directions concernées
- réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel (transmission des demandes de formations, enregistrement et suivi des fiches de congés des agents, etc.)
- gérer et établir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
-organiser les rendez-vous, réunions de direction interne (réservation de salle, convocations, diffusions des comptes rendus, etc.)
- réaliser les divers travaux de bureautique (tri, classement, numérisation de documents, rédaction de courriers, rapports, notes, tableaux, etc.)
- faire la gestion du courrier et la diffusion de l'information
- faire le suivi des dossiers administratifs des dossiers
- etc.
- accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone
- réceptionner les appels, les courriers et les rediriger vers les directions concernées
- réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel (transmission des demandes de formations, enregistrement et suivi des fiches de congés des agents, etc.)
- gérer et établir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
-organiser les rendez-vous, réunions de direction interne (réservation de salle, convocations, diffusions des comptes rendus, etc.)
- réaliser les divers travaux de bureautique (tri, classement, numérisation de documents, rédaction de courriers, rapports, notes, tableaux, etc.)
- faire la gestion du courrier et la diffusion de l'information
- faire le suivi des dossiers administratifs des dossiers
- etc.
Profils recherchés
L'agent devra avoir une expérience dans le domaine et :
- avoir des connaissances de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- maîtrise des outils informatiques et bureautiques (mise en forme et présentation des documents, traitement de texte, tableur, etc.)
- technique de prise de notes
- bonne présentation, rigueur, écoute, précision, autonomie
- réactivité, esprit de synthèse
- sens du contact humain, esprit d'équipe, discrétion, respect de la confidentialité
- etc.
- avoir des connaissances de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- maîtrise des outils informatiques et bureautiques (mise en forme et présentation des documents, traitement de texte, tableur, etc.)
- technique de prise de notes
- bonne présentation, rigueur, écoute, précision, autonomie
- réactivité, esprit de synthèse
- sens du contact humain, esprit d'équipe, discrétion, respect de la confidentialité
- etc.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262499600
Informations complémentaires
Merci d 'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Président de la CIVIS par mail à dve@civis.re au plus tard le 04/10/2025
Merci de mentionner dans l 'objet de votre lettre de motivation l intitulé du poste ainsi que la référence de l 'offre.
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE.
Merci de mentionner dans l 'objet de votre lettre de motivation l intitulé du poste ainsi que la référence de l 'offre.
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE.
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE D'AGGLO VILLES SOLIDAIRES
>60 CD 26 PIERREFONDS
97410 Saint pierre de la reunion
>60 CD 26 PIERREFONDS
97410 Saint pierre de la reunion
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.