Gestionnaire administratif(ive polyvalent(e)
Offre n° O974250903000481
Publiée le 04/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
64 RUE LECONTE DE LISLE, Saint-Philippe (La Réunion)
Poste à pourvoir le
15/10/2025
Date limite de candidature
04/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Un appui aux membres de la direction du service technique en termes d'accueil, d'organisation, de communication, de traitement et de suivi de dossiers divers, de rédaction de correspondances ou tout autres documents utiles au bon fonctionnement de la Direction. Placé sous l'autorité du directeur des services techniques, l'agent sera chargé de mettre en œuvre un soutien administratif aux différents services qui composent la Direction.
Missions / conditions d'exercice
- Gestion de la commande publique : le responsable administratif assiste les services opérationnels dans la définition de leur besoin, définit les procédures à mettre en œuvre au titre du code de la commande publique, rédige les pièces nécessaires à la consultation, met en œuvre les procédures, assiste les services opérationnels pour l'analyse des offres et les éventuelles négociations, rédige les pièces et correspondances nécessaires à la passation des marchés, assure le suivi de la bonne exécution des contrats.
- Recherche de financements extérieurs (rôle transversal à l'échelle de la collectivité): démarche prospective et proactive, échanges avec les services opérationnels pour l'appropriation des projets, montage et suivi des dossiers de demandes de subventions, construction des plans de financement, mise en forme de tableaux de bord et d'indicateurs permettant d'optimiser les stratégies en matière de recherche de financements.
- Préparation et suivi des actes administratifs (conventions, documents divers etc.), institutionnels (délibérations du Conseil Municipal, décisions du Maire etc.) ou d'aide à la décision nécessaires au bon fonctionnement de la Direction.
- Le responsable administratif a en charge l'organisation et l'encadrement du service
administratif, il est garant de la bonne réalisation des missions confiées.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, réaliser l'interface entre la Direction et les usagers
- Traitement administratif des dossiers techniques (établissement recevant du public, DT/DICT etc.)
- Rédaction de correspondances, comptes-rendus, notes de service etc.
- Assurer le suivi et la mise en œuvre des enquêtes publiques.
- Rédaction de rapports circonstanciels et assurer le lien avec le secrétariat général pour les dossiers d'assurance
- Réalisation et suivi de l'affichage légal
- Suivi des parapheurs et des envois postaux
- Assurer la navette entre l'hôtel de ville et le centre technique municipal
- Envoi et suivi des bons de commandes aux fournisseurs
- Gestion de l'outil de veille juridique
- Gestion des agendas des membres de la Direction
- Réaliser la synthèse des congés des membres de la Direction
- Assurer le prêt de clés
- Assurer le prêt de véhicules
- Assurer le classement et l'archivage des documents physiques et numériques de la Direction.
Relation étroite avec les chefs de services de la Direction des services techniques
- Lien avec les membres de la Direction Générale Élargie (commande publique, recherche de subvention).
- Participation à l'élaboration et au suivi de projets divers selon les compétences maîtrisées par l'agent (réunions, groupes de travail etc.)
- Travail de terrain lorsque nécessaire
- Recherche de financements extérieurs (rôle transversal à l'échelle de la collectivité): démarche prospective et proactive, échanges avec les services opérationnels pour l'appropriation des projets, montage et suivi des dossiers de demandes de subventions, construction des plans de financement, mise en forme de tableaux de bord et d'indicateurs permettant d'optimiser les stratégies en matière de recherche de financements.
- Préparation et suivi des actes administratifs (conventions, documents divers etc.), institutionnels (délibérations du Conseil Municipal, décisions du Maire etc.) ou d'aide à la décision nécessaires au bon fonctionnement de la Direction.
- Le responsable administratif a en charge l'organisation et l'encadrement du service
administratif, il est garant de la bonne réalisation des missions confiées.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, réaliser l'interface entre la Direction et les usagers
- Traitement administratif des dossiers techniques (établissement recevant du public, DT/DICT etc.)
- Rédaction de correspondances, comptes-rendus, notes de service etc.
- Assurer le suivi et la mise en œuvre des enquêtes publiques.
- Rédaction de rapports circonstanciels et assurer le lien avec le secrétariat général pour les dossiers d'assurance
- Réalisation et suivi de l'affichage légal
- Suivi des parapheurs et des envois postaux
- Assurer la navette entre l'hôtel de ville et le centre technique municipal
- Envoi et suivi des bons de commandes aux fournisseurs
- Gestion de l'outil de veille juridique
- Gestion des agendas des membres de la Direction
- Réaliser la synthèse des congés des membres de la Direction
- Assurer le prêt de clés
- Assurer le prêt de véhicules
- Assurer le classement et l'archivage des documents physiques et numériques de la Direction.
Relation étroite avec les chefs de services de la Direction des services techniques
- Lien avec les membres de la Direction Générale Élargie (commande publique, recherche de subvention).
- Participation à l'élaboration et au suivi de projets divers selon les compétences maîtrisées par l'agent (réunions, groupes de travail etc.)
- Travail de terrain lorsque nécessaire
Profils recherchés
-Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
- Bon relationnel, esprit d’équipe et sens du service public
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, )
- Maîtrise du logiciel CIRIL SMD
- Connaissance des procédures administratives et comptables
- Capacité à travailler en transversalité avec les équipes techniques et les services supports
-Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Réactivité et capacité à gérer les priorités
- 3 ans d'expérience sur un poste similaire souhaité.
- Bon relationnel, esprit d’équipe et sens du service public
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, )
- Maîtrise du logiciel CIRIL SMD
- Connaissance des procédures administratives et comptables
- Capacité à travailler en transversalité avec les équipes techniques et les services supports
-Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Réactivité et capacité à gérer les priorités
- 3 ans d'expérience sur un poste similaire souhaité.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.