 Gestion des formations :
 Assurer la synthèse de l'analyse des besoins de développement de compétences des services et des agents,
 Élaborer des outils d'identification des besoins collectifs et individuels en lien avec la direction,
 Assister les agents dans l'élaboration de leur projet de formation,
 Recenser des lieux de stages pratiques au regard de la spécificité de l'activité à développer et mettre en place les conventionnements,
 Réaliser un inventaire des compétences attendues et des compétences réellement détenues par les agents
 Assister la Direction dans la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences
 Assister à la conception du plan de formation
 Recenser en interne les besoins de formation
 Etablir le tableau des besoins recensés
 Saisir le plan et les orientations de formation dans l'outil informatique
 Renseigner les tableaux de bord de suivi de l'activité (nombre de formations réalisées...)
 Assister la DRH dans la mise en œuvre du plan de formation
 Suivre les actions du plan de formation
 Assurer le suivi administratif du plan de formation (inscription, convocation, demande de prise en charge etc.…) et des différentes actions de formation (CPF, …)

Gestion de la paie :
En binôme avec le gestionnaire de paie principal :
Assister le gestionnaire dans l’élaboration des éléments de la paie et des déclarations :
 Saisir et contrôler des éléments variables
 Rapprocher les plannings des agents avec les éléments de paie - la tenue de tableaux de cotisations pour le rapprochement avec l'état annuel
 Procéder à la déclaration des cotisations mensuelles et annuelles - le traitement des négatifs de paie avant mandatement
 Rédiger les attestations destinées aux agents
 Assurer l’accueil téléphonique et apporter les réponses aux diverses questions des agents sur les éléments de leur bulletin de salaire,
 Effectuer le remboursement des trop perçus sur les traitements - la mise en œuvre des paies bloquées en totalité ou partiellement
 Assurer le traitement des avantages en nature - le suivi des astreintes
 Assurer la gestion des dossiers des emplois stagiaires ou étudiants (création des dossiers, mise en paiement des indemnités kilométriques et des indemnités de stage
 Etablir les états annuels (organismes sociaux)
 Etablir la Déclaration Sociale Unique
Autres missions
 Gestion et suivi des évaluations professionnelles,
 Assistance à la procédure de recrutement en appui du gestionnaire en charge de la mission,
L’agent participera en appui à la gestion intégrée des absences et congés et assistera le responsable et la Direction des Ressources Humaines sur des tâches administratives polyvalentes dans la gestion des ressources humaines