SECRETAIRE POLYVALENTE F/H
Offre n° O974251001407453
Publiée le 05/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6, Allée Moreau, chaudron - 97490 Sainte Clotilde, Saint-Denis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
17/11/2025
Date limite de candidature
09/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un poste de Secrétaire (F/H) est à pourvoir à la Direction des Routes Départementales - Service Exploitation des Routes - UTR Nord.
Sous l'autorité du responsable de l'UTR, l'agent assure à titre principal les tâches administratives relatives au bon fonctionnement de la structure.
Sous l'autorité du responsable de l'UTR, l'agent assure à titre principal les tâches administratives relatives au bon fonctionnement de la structure.
Missions / conditions d'exercice
Gérer les courriers
- Réception, enregistrement et gestion du courrier sous AIRS.
Mettre en forme et présenter des dossiers
- Mettre en forme des documents avant envoi.
Assurer la gestion administrative de la comptabilité
- Enregistrer les factures.
- Transmettre les pièces justificatives du marché.
Orienter et renseigner le public
- Apporter un premier niveau de réponse.
- Transférer les appels.
Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Assurer la gestion des frais de déplacements, formations.
Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous etc)
- Suivi du planning d'astreintes, des heures supplémentaires, des congés, etc.
La liste des activités indiquées est non exhaustive. Elle peut évoluer selon les nécessités et les besoins du service.
Classer et/ou archiver les dossiers du service
La liste des activités indiquées est non exhaustive. Elle peut évoluer selon les nécessités et les besoins du service.
- Réception, enregistrement et gestion du courrier sous AIRS.
Mettre en forme et présenter des dossiers
- Mettre en forme des documents avant envoi.
Assurer la gestion administrative de la comptabilité
- Enregistrer les factures.
- Transmettre les pièces justificatives du marché.
Orienter et renseigner le public
- Apporter un premier niveau de réponse.
- Transférer les appels.
Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Assurer la gestion des frais de déplacements, formations.
Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous etc)
- Suivi du planning d'astreintes, des heures supplémentaires, des congés, etc.
La liste des activités indiquées est non exhaustive. Elle peut évoluer selon les nécessités et les besoins du service.
Classer et/ou archiver les dossiers du service
La liste des activités indiquées est non exhaustive. Elle peut évoluer selon les nécessités et les besoins du service.
Profils recherchés
Poste ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
Recrutement par voie statutaire ou par voie contractuelle
Discrétion
Esprit d'initiative
Esprit d'équipe
Fonctionnement de la collectivité et de son environnement
Logiciel AIRS
Outils bureautiques et informatiques
Procédures administratives et financières
Rigueur
Savoir orienter la demande au sein des services
Savoir planifier et organiser son travail
Sens de la confidentialité
Sens des relations humaines
Sens des responsabilités
Techniques de secrétariat
Recrutement par voie statutaire ou par voie contractuelle
Discrétion
Esprit d'initiative
Esprit d'équipe
Fonctionnement de la collectivité et de son environnement
Logiciel AIRS
Outils bureautiques et informatiques
Procédures administratives et financières
Rigueur
Savoir orienter la demande au sein des services
Savoir planifier et organiser son travail
Sens de la confidentialité
Sens des relations humaines
Sens des responsabilités
Techniques de secrétariat
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
Curriculum Vitae
Diplôme requis
Pièce d'identité
Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.
Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
Curriculum Vitae
Diplôme requis
Pièce d'identité
Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.