Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O974251112000003
Publiée le 13/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 rue de la republique, Sainte-Marie (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
22/12/2025
Date limite de candidature
13/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité de l'élu délégué à la mairie annexe et du directeur de service.
Missions / conditions d'exercice
- accueillir, renseigner, accompagner, orienter le public, sur le flux ou en RDV, par téléphone ou correspondance électronique,
- participer aux réunions partenariales ainsi qu'à des formations en lien avec le poste et contribuer à l'évolution du service public de proximité,
- gérer la communication en interne et éventuellement avec les partenaires extérieurs,
- participer au fonctionnement de l'équipe pour dynamiser le service rendu à la population,
- organisation du travail de l'équipe, planning, suivi des congés, organisation de la réception du public...,
- mise en oeuvre de la polyvalence pour répondre aux attentes des administrés,
- animation des relations avec les services de l'hôtel de ville,
- garantir l'application des procédures élaborées par les services municipaux et se conformer à la législation pour la délivrance des actes d'Etat-Civil, l'instruction des demandes de passeports, Carte Nationale d’Identifié,
- participation à la démarche "qualité" du service public en lien avec l'agent référent,
- coordonner le volet accompagnement social des personnes en difficulté,
- promouvoir un service public de proximité pour réduire la fracture numérique.
- participation à l'animation et à la réflexion sur la vie et le devenir du quartier.
- participer aux réunions partenariales ainsi qu'à des formations en lien avec le poste et contribuer à l'évolution du service public de proximité,
- gérer la communication en interne et éventuellement avec les partenaires extérieurs,
- participer au fonctionnement de l'équipe pour dynamiser le service rendu à la population,
- organisation du travail de l'équipe, planning, suivi des congés, organisation de la réception du public...,
- mise en oeuvre de la polyvalence pour répondre aux attentes des administrés,
- animation des relations avec les services de l'hôtel de ville,
- garantir l'application des procédures élaborées par les services municipaux et se conformer à la législation pour la délivrance des actes d'Etat-Civil, l'instruction des demandes de passeports, Carte Nationale d’Identifié,
- participation à la démarche "qualité" du service public en lien avec l'agent référent,
- coordonner le volet accompagnement social des personnes en difficulté,
- promouvoir un service public de proximité pour réduire la fracture numérique.
- participation à l'animation et à la réflexion sur la vie et le devenir du quartier.
Profils recherchés
- expérience souhaitée dans l'accueil, la médiation, les relations publiques,
- avoir le sens de la communication.
- avoir le sens de la communication.
Contact et modalités de candidature
Contact
02 62 53 24 82
Informations complémentaires
Merci de transmettre CV et lettre de motivation par mail à :
msibalo@ville-saintemarie.re
inirlo@ville-saintemarie.re
Merci de préciser la référence de l'offre d'emploi dans votre candidature.
Merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative à votre candidature.
msibalo@ville-saintemarie.re
inirlo@ville-saintemarie.re
Merci de préciser la référence de l'offre d'emploi dans votre candidature.
Merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative à votre candidature.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINTE MARIE
>3 rue de la republique
97438 Sainte marie de la reunion
>3 rue de la republique
97438 Sainte marie de la reunion
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.