Secrétaire administratif(ive)
Offre n° O974251112000638
Publiée le 13/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BP 62004, Le Port (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
30/12/2025
Date limite de candidature
14/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité du service foncier et de l'immobilier , l’agent assure la gestion administrative et financière du service.
Missions / conditions d'exercice
Assurer la gestion et le traitement des DIA
Rédaction des courriers administratifs
Participer à l’élaboration des procédures administratives ;
Assurer le suivi et la mise en œuvre des circuits administratifs ;
Coordonner les commandes auprès des prestataires ;
Assurer le traitement comptable des dépenses courantes : établissement des bons de commande, contrôle des factures du service ;
Assurer l’interface administrative entre la direction et les autres services de la collectivité.
Rédaction des courriers administratifs
Participer à l’élaboration des procédures administratives ;
Assurer le suivi et la mise en œuvre des circuits administratifs ;
Coordonner les commandes auprès des prestataires ;
Assurer le traitement comptable des dépenses courantes : établissement des bons de commande, contrôle des factures du service ;
Assurer l’interface administrative entre la direction et les autres services de la collectivité.
Profils recherchés
Connaissance des activités du service (vocabulaire professionnel, procédure, codes) ;
Connaissance du règlement intérieur de l’établissement ;
Connaissance du système d’information et de gestion des bibliothèques ;
Connaissances de l’organisation du classement et règle de rangement des documents en accès direct ou différé ;
Connaissance des règles et normes de conservation des documents ;
Faire preuve d’initiative dans l’exercice de ses missions ;
Aptitude rédactionnelle et esprit de synthèse ;
Polyvalence ;
Faire preuve de rigueur, de discrétion, d’ouverture d’esprit et curiosité ;
Maîtrise de l’outil informatique ;
Faire preuve de qualités relationnelles et d’aptitudes au travail ;
Temps de travail : complet
Nombre d'heures hebdo : 35 heures
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Connaissance du règlement intérieur de l’établissement ;
Connaissance du système d’information et de gestion des bibliothèques ;
Connaissances de l’organisation du classement et règle de rangement des documents en accès direct ou différé ;
Connaissance des règles et normes de conservation des documents ;
Faire preuve d’initiative dans l’exercice de ses missions ;
Aptitude rédactionnelle et esprit de synthèse ;
Polyvalence ;
Faire preuve de rigueur, de discrétion, d’ouverture d’esprit et curiosité ;
Maîtrise de l’outil informatique ;
Faire preuve de qualités relationnelles et d’aptitudes au travail ;
Temps de travail : complet
Nombre d'heures hebdo : 35 heures
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0262424660
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE LE PORT
>BP 62004
97420 Le Port
>BP 62004
97420 Le Port
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.