ASSISTANT DES ELUS (h/f)
Offre n° O974251112000730
Publiée le 13/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 rue waldeck rochet, La Possession (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
13/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) au Cabinet du Maire et placée sous l’autorité hiérarchique du Directeur de Cabinet vous assurez les missions relatives à l'accueil, au secrétariat des élus, la gestion administrative et à l'événementiel.
Temps de travail : temps complet
Temps de travail : temps complet
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales sont les suivantes :
Mission Accueil :
- Accueil public et téléphonique
-Orientation du public vers les services concernés
-Relation avec les services municipaux
-Assurer la réception des usagers pour les élus
Secrétariat des Elus :
-Gestion des agendas d’un portefeuille d’élus
-Préparation et organisation et suivi des demandes de rendez-vous
-Mise en place des réunions
-Préparation des dossiers ou documents nécessaires aux réunions
-Gestion du planning de la salle du Conseil Municipal
-Communication des évènements aux élus et faire en sorte que la représentation de la ville soit assurée dans les différentes manifestations
-Gestion du quorum pour les conseils municipaux
-Suivi des convocations aux différentes réunions extérieures
-Dispatcher les courriers des élus
Gestion administrative :
-Préparation courrier à la demande des élus et mise en forme de documents divers
-Gestion des mails et des parapheurs des adjoints
-Gestion du planning des astreintes et des mariages
-Organisation des demandes de rendez-vous des adjoints et enregistrement des fiches d’audiences
-Classement et archivage
-Gestion des jurys d’entretien pour un portefeuille d’élus
-Gestion financière et budgétaire
-Enregistrement et suivi des doléances de la ville
-Édition des bons de commande
Évènementiel :
-Suivi des évènements en lien avec les services et les élus
-Appui aux services dans le cadre de l’organisation des évènements
-En lien avec les porteurs de projets pour le suivi des évènements
-Référente au cabinet auprès de la Maison des Associations et de l’évènementiel
Vos activités principales sont les suivantes :
Gestion des agendas (élus)
Accueil physique et téléphonique
Recevoir, orienter et traiter les messages
Prise de rdv selon des créneaux pré définis (agents / citoyens / prestataires extérieurs)
Vos activités secondaires les suivantes :
Relations avec les services municipaux (astreintes & mariages)
Reprise des tâches des collègues en leur absence
Vos activités occasionnelles sont les suivantes :
Suivi des réunions des élus communautaires et assurer l’agenda de ces élus
Gestion des Jurys d’entretien
Lieu : bureau au sein du cabinet du Maire
Temps de travail : temps complet
Mission Accueil :
- Accueil public et téléphonique
-Orientation du public vers les services concernés
-Relation avec les services municipaux
-Assurer la réception des usagers pour les élus
Secrétariat des Elus :
-Gestion des agendas d’un portefeuille d’élus
-Préparation et organisation et suivi des demandes de rendez-vous
-Mise en place des réunions
-Préparation des dossiers ou documents nécessaires aux réunions
-Gestion du planning de la salle du Conseil Municipal
-Communication des évènements aux élus et faire en sorte que la représentation de la ville soit assurée dans les différentes manifestations
-Gestion du quorum pour les conseils municipaux
-Suivi des convocations aux différentes réunions extérieures
-Dispatcher les courriers des élus
Gestion administrative :
-Préparation courrier à la demande des élus et mise en forme de documents divers
-Gestion des mails et des parapheurs des adjoints
-Gestion du planning des astreintes et des mariages
-Organisation des demandes de rendez-vous des adjoints et enregistrement des fiches d’audiences
-Classement et archivage
-Gestion des jurys d’entretien pour un portefeuille d’élus
-Gestion financière et budgétaire
-Enregistrement et suivi des doléances de la ville
-Édition des bons de commande
Évènementiel :
-Suivi des évènements en lien avec les services et les élus
-Appui aux services dans le cadre de l’organisation des évènements
-En lien avec les porteurs de projets pour le suivi des évènements
-Référente au cabinet auprès de la Maison des Associations et de l’évènementiel
Vos activités principales sont les suivantes :
Gestion des agendas (élus)
Accueil physique et téléphonique
Recevoir, orienter et traiter les messages
Prise de rdv selon des créneaux pré définis (agents / citoyens / prestataires extérieurs)
Vos activités secondaires les suivantes :
Relations avec les services municipaux (astreintes & mariages)
Reprise des tâches des collègues en leur absence
Vos activités occasionnelles sont les suivantes :
Suivi des réunions des élus communautaires et assurer l’agenda de ces élus
Gestion des Jurys d’entretien
Lieu : bureau au sein du cabinet du Maire
Temps de travail : temps complet
Profils recherchés
* AUTONOMIE ET RESPONSABILITES :
Autonome et Responsable dans mon travail
Vous connaissez l'environnement territorial et vous avez au moins 1 an d'expérience exigée sur un poste identique en collectivité territoriale.
Formation en lien avec "La prise de notes et la rédaction de comptes rendus" est exigées.
Compétences :
- Maîtrise des logiciels bureautique : Word, Excel, Whatsapp, I-Parapheur,
Outlook, Gmail, ZIMBRA, CIRIL, CINDOC, Intramuros
Savoir :
- Gestion du stress
- Connaissance du territoire de la Ville de la Possession
- Gestion des conflits
Savoir-Être :
- Sens du travail en équipe
- Autonome
- Confidentialité
- Disponible
- Polyvalence
- Esprit d’initiative
- Sens de l’accueil
Diplômes :
- Brevet des collèges
- BAC PRO STMG
- BTS Technico Commercial
Autonome et Responsable dans mon travail
Vous connaissez l'environnement territorial et vous avez au moins 1 an d'expérience exigée sur un poste identique en collectivité territoriale.
Formation en lien avec "La prise de notes et la rédaction de comptes rendus" est exigées.
Compétences :
- Maîtrise des logiciels bureautique : Word, Excel, Whatsapp, I-Parapheur,
Outlook, Gmail, ZIMBRA, CIRIL, CINDOC, Intramuros
Savoir :
- Gestion du stress
- Connaissance du territoire de la Ville de la Possession
- Gestion des conflits
Savoir-Être :
- Sens du travail en équipe
- Autonome
- Confidentialité
- Disponible
- Polyvalence
- Esprit d’initiative
- Sens de l’accueil
Diplômes :
- Brevet des collèges
- BAC PRO STMG
- BTS Technico Commercial
Contact et modalités de candidature
Contact
0262222002
Informations complémentaires
Les personnes intéressées doivent faire acte de candidature
en ligne via la plateforme :https://mesdemarches.lapossession.re/
ATTENTION : Les candidatures ne répondant pas aux modalités
de candidatures ci-dessus ne pourront pas être traitées
en ligne via la plateforme :https://mesdemarches.lapossession.re/
ATTENTION : Les candidatures ne répondant pas aux modalités
de candidatures ci-dessus ne pourront pas être traitées
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.