Agent administratif polyvalent
Offre n° O974251113000022
Publiée le 13/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BP 62004, Le Port (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
17/02/2026
Date limite de candidature
14/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers
- Orienter et conseiller le public souhaitant effectuer diverses démarches administratives
- Rédiger des courriers et des attestations
- Vérifier la validité juridique des pièces justificatives fournies à l'appui des demandes d'attestations ou de certificats
- Enregistrer les dossiers et garantir un suivi informatique de l'historique des demandes.
- Orienter et conseiller le public souhaitant effectuer diverses démarches administratives
- Rédiger des courriers et des attestations
- Vérifier la validité juridique des pièces justificatives fournies à l'appui des demandes d'attestations ou de certificats
- Enregistrer les dossiers et garantir un suivi informatique de l'historique des demandes.
Missions / conditions d'exercice
Élections :
- Enregistrer les inscriptions, radiations, changements d'adresse sur la liste électorale,
- Gérer et assurer la révision de la liste électorale en lien avec la commission administrative chargée de cette révision,
- Préparer, organiser et suivre le déroulement des différents scrutins politiques et professionnels, et des tirages au sort des jurys d'assise,
Recensement :
- Effectuer l'enregistrement des jeunes gens qui se présentent pour le recensement militaire,
- Faire le suivi des dossiers en lien avec les autres mairies et le Bureau Militaire
Formalités administratives :
- Recevoir et instruire les demandes d'attestation d'accueil des étrangers, de légalisation de signature et diverses attestations et certificats nécessaires pour les démarches de la vie courante (certificat d'hébergement, certificat de vie, attestation de changement de résidence...)
- Missions : voie statutaire ou contractuel. Temps de travail : temps complet, durée hebdo 35h00
- Disposition de l'article L. 332-8-2°
- Enregistrer les inscriptions, radiations, changements d'adresse sur la liste électorale,
- Gérer et assurer la révision de la liste électorale en lien avec la commission administrative chargée de cette révision,
- Préparer, organiser et suivre le déroulement des différents scrutins politiques et professionnels, et des tirages au sort des jurys d'assise,
Recensement :
- Effectuer l'enregistrement des jeunes gens qui se présentent pour le recensement militaire,
- Faire le suivi des dossiers en lien avec les autres mairies et le Bureau Militaire
Formalités administratives :
- Recevoir et instruire les demandes d'attestation d'accueil des étrangers, de légalisation de signature et diverses attestations et certificats nécessaires pour les démarches de la vie courante (certificat d'hébergement, certificat de vie, attestation de changement de résidence...)
- Missions : voie statutaire ou contractuel. Temps de travail : temps complet, durée hebdo 35h00
- Disposition de l'article L. 332-8-2°
Profils recherchés
- Maitrise des outils bureautique
- Maitrise des logiciels métiers
- Aptitude à l'accueil du public
- Aptitude au travail en équipe
- Rigueur
- Discrétion
- Maitrise des logiciels métiers
- Aptitude à l'accueil du public
- Aptitude au travail en équipe
- Rigueur
- Discrétion
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.