Gestionnaire Paie / Carrière / Absences
Offre n° O974251124000942
Publiée le 24/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
60 CD 26 PIERREFONDS, Saint-Pierre (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
25/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité directe du DRH et du DRH Adjoint, le/la Gestionnaire paie et carrière assure la gestion des carrières et de la rémunération d’un portefeuille d’agents, fonctionnaires et contractuels au sein d’une équipe de 3 gestionnaires. Vous êtes garant.e de la bonne application des règles statutaires et des procédures internes. Vous œuvrez au quotidien pour assurer une gestion intégrée homogène et tenir auprès des agents un rôle d’information et de conseil.
Missions / conditions d'exercice
Gérer les carrières des agents composant le portefeuille depuis leur recrutement jusqu’à leur départ :
Élaborer les actes administratifs correspondants (arrêtés, contrats, attestations-) et tout type de documents (courriers, fiches d’avis, déclarations-)
Gérer les absences, saisir les instances médicales, faire le lien avec les organismes de santé (mutuelles, prévoyance)
Instruire les dossiers de retraite et de validation des services
Élaborer et gérer un suivi de la reprise d’antériorité des données de carrières
Classer et mettre à jour les dossiers individuels des agents
Gestion des présences :
Assurer la gestion du pointage (logiciel KELIO, remise de carte aux nouveaux agents, enregistrement sur le logiciel métier) et des présences des agents.
Réaliser des bilans / extractions à partir de KELIO (anomalies de badgeage, absences injustifiées, pause méridienne…)
Participer à la rédaction d’actes administratifs découlant des diverses absences
Assurer la rémunération :
Saisir les éléments variables, lancer les calculs de paie et les contrôler,
Préparer les bordereaux mensuels de déclaration (CNRACL, URSSAF, IRCANTEC,RAFP-),
Effectuer les déclarations de cotisations
Envoyer les bulletins de paie
Élaborer la déclaration sociale nominative (DSN)
Informer et conseiller les agents :
Répondre aux sollicitations diverses
Accompagner et conseiller les agents sur leur situation administrative et évolution de carrière
Conseiller et informer les responsables de service
Se tenir à jour et contribuer à la fiabilité des données
Assurer une veille et une analyse de la règlementation en vigueur
Tenir à jour le SIRH
contribuer à mettre en place les outils de suivi nécessaires à la gestion des personnels, les tenir à jour
Travailler en relation avec les partenaires extérieurs (Centre de gestion, URSSAF-)
Élaborer les actes administratifs correspondants (arrêtés, contrats, attestations-) et tout type de documents (courriers, fiches d’avis, déclarations-)
Gérer les absences, saisir les instances médicales, faire le lien avec les organismes de santé (mutuelles, prévoyance)
Instruire les dossiers de retraite et de validation des services
Élaborer et gérer un suivi de la reprise d’antériorité des données de carrières
Classer et mettre à jour les dossiers individuels des agents
Gestion des présences :
Assurer la gestion du pointage (logiciel KELIO, remise de carte aux nouveaux agents, enregistrement sur le logiciel métier) et des présences des agents.
Réaliser des bilans / extractions à partir de KELIO (anomalies de badgeage, absences injustifiées, pause méridienne…)
Participer à la rédaction d’actes administratifs découlant des diverses absences
Assurer la rémunération :
Saisir les éléments variables, lancer les calculs de paie et les contrôler,
Préparer les bordereaux mensuels de déclaration (CNRACL, URSSAF, IRCANTEC,RAFP-),
Effectuer les déclarations de cotisations
Envoyer les bulletins de paie
Élaborer la déclaration sociale nominative (DSN)
Informer et conseiller les agents :
Répondre aux sollicitations diverses
Accompagner et conseiller les agents sur leur situation administrative et évolution de carrière
Conseiller et informer les responsables de service
Se tenir à jour et contribuer à la fiabilité des données
Assurer une veille et une analyse de la règlementation en vigueur
Tenir à jour le SIRH
contribuer à mettre en place les outils de suivi nécessaires à la gestion des personnels, les tenir à jour
Travailler en relation avec les partenaires extérieurs (Centre de gestion, URSSAF-)
Profils recherchés
Aptitudes et compétences requises :
Formation bac +2 et / ou expérience sur des fonctions similaires
Connaissance du cadre réglementaire de la FPT et de la législation sociale
Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités
Réactivité et capacité d’initiative, autonomie
Travail d’équipe et sens de la communication
Discrétion professionnelle, sens du service public
Conditions d’exercice : poste à pourvoir dès que possible
Poste à temps complet (39h/semaine) + RTT
Formation bac +2 et / ou expérience sur des fonctions similaires
Connaissance du cadre réglementaire de la FPT et de la législation sociale
Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités
Réactivité et capacité d’initiative, autonomie
Travail d’équipe et sens de la communication
Discrétion professionnelle, sens du service public
Conditions d’exercice : poste à pourvoir dès que possible
Poste à temps complet (39h/semaine) + RTT
Contact et modalités de candidature
Contact
0262499600
Informations complémentaires
Merci d 'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Président de la CIVIS par mail à dve@civis.re au plus tard le 25/12/2025.
Merci de mentionner dans l 'objet de votre lettre de motivation l intitulé du poste ainsi que la référence de l 'offre.
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE.
Merci de mentionner dans l 'objet de votre lettre de motivation l intitulé du poste ainsi que la référence de l 'offre.
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE.
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE D'AGGLO VILLES SOLIDAIRES
>60 CD 26 PIERREFONDS
97410 Saint pierre de la reunion
>60 CD 26 PIERREFONDS
97410 Saint pierre de la reunion
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.