ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O974251202000919
Publiée le 03/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia, Saint-Denis (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
04/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous la responsabilité du Chef de Cellule « Gestion de l’offre de formation professionnelle », le titulaire du poste contribuera et participera à la mise en œuvre opérationnelle de la Politique Régionale en matière de Formation Professionnelle et d’Insertion Professionnelle en faveur des publics demandeurs d’emploi.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du service ;
• Effectuer la saisie de données dans le système d’information de la Direction ;
• Effectuer la saisie des courriers, notes, rapports, autres documents administratifs ;
• Traiter le flux des courriers ;
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord permettant le suivi des opérations ;
• Assurer le suivi administratif des marchés publics et des conventions ;
• Organiser les tâches logistiques (organisation des réunions, contribuer à la préparation des supports administratifs …) ;
• Assurer le classement et l'archivage selon les procédures internes ;
• Répondre aux sollicitations de la Direction ;
• Participer à la formalisation des demandes de subvention FSE de la Région ;
• Assurer le suivi des indicateurs et vérifier la complétude des saisies sous les logiciels de suivi ;
• Participer au suivi des opérations de contrôle, à la vérification et à la certification de service fait ;
• Préparer le conventionnement des opérations ;
• Participer à l’amélioration des outils de gestion et des procédures internes.
• Effectuer la saisie de données dans le système d’information de la Direction ;
• Effectuer la saisie des courriers, notes, rapports, autres documents administratifs ;
• Traiter le flux des courriers ;
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord permettant le suivi des opérations ;
• Assurer le suivi administratif des marchés publics et des conventions ;
• Organiser les tâches logistiques (organisation des réunions, contribuer à la préparation des supports administratifs …) ;
• Assurer le classement et l'archivage selon les procédures internes ;
• Répondre aux sollicitations de la Direction ;
• Participer à la formalisation des demandes de subvention FSE de la Région ;
• Assurer le suivi des indicateurs et vérifier la complétude des saisies sous les logiciels de suivi ;
• Participer au suivi des opérations de contrôle, à la vérification et à la certification de service fait ;
• Préparer le conventionnement des opérations ;
• Participer à l’amélioration des outils de gestion et des procédures internes.
Profils recherchés
• Connaissances souhaitées en matière de commande publique ;
• Connaissances souhaitées des structures d'accueil et d'orientation ;
• Connaissance du secteur de la formation professionnelle ;
• Connaissances souhaitées du fonctionnement des collectivités ;
• Capacités rédactionnelles ;
• Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Calc, Writer, …) ;
• Maîtrise des outils spécifiques à la collectivité (Mafate, Maïdo, NUXEO, ASTRE…) ;
• Capacités à travailler en équipe ;
• Capacités relationnelles ;
• Réactivité, anticipation ;
• Capacités d’adaptation par rapport aux priorités, aux procédures et nouveaux dossiers ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
• Connaissances souhaitées des structures d'accueil et d'orientation ;
• Connaissance du secteur de la formation professionnelle ;
• Connaissances souhaitées du fonctionnement des collectivités ;
• Capacités rédactionnelles ;
• Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Calc, Writer, …) ;
• Maîtrise des outils spécifiques à la collectivité (Mafate, Maïdo, NUXEO, ASTRE…) ;
• Capacités à travailler en équipe ;
• Capacités relationnelles ;
• Réactivité, anticipation ;
• Capacités d’adaptation par rapport aux priorités, aux procédures et nouveaux dossiers ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262487000
Informations complémentaires
• Versant : Fonction Publique Territoriale ;
• Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
◦ Contractuelle (Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique Territoriale).
• Absence de conflit d’intérêts ;
• Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible.
• Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
◦ Contractuelle (Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique Territoriale).
• Absence de conflit d’intérêts ;
• Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.