Agent administratif polyvalent - Régie Irrigation (h/f)
Offre n° O974251217000661
Publiée le 18/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
256 rue Hubert Delisle, Le Tampon (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
18/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité hiérarchique du responsable d’exploitation, est en charge de :
‐ Accueil téléphonique et physique au secrétariat ;
‐ Accueil et renseignement de la population ;
‐ Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique ;
‐ Suivi des activités du service ;
‐ Élaboration des actes administratifs ;
‐ Gestion et affichage d’informations ;
‐ Gestion du personnel ;
‐ Gestion clientèle ;
‐ Suivi administratif et financier et des tâches afférentes ;
- Tenue des résultats mensuels d’exploitation ;
- Élaboration du bilan d’exploitation en collaboration avec le responsable d’exploitation.
‐ Accueil téléphonique et physique au secrétariat ;
‐ Accueil et renseignement de la population ;
‐ Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique ;
‐ Suivi des activités du service ;
‐ Élaboration des actes administratifs ;
‐ Gestion et affichage d’informations ;
‐ Gestion du personnel ;
‐ Gestion clientèle ;
‐ Suivi administratif et financier et des tâches afférentes ;
- Tenue des résultats mensuels d’exploitation ;
- Élaboration du bilan d’exploitation en collaboration avec le responsable d’exploitation.
Missions / conditions d'exercice
* Activités et tâches :
° Accueil téléphonique et physique du public :
- Accueillir le public avec amabilité ;
- Prendre des messages ;
- S’exprimer clairement et reformuler les demandes ;
- Favoriser l’expression de la demande ;
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques ;
- Mettre en relation les correspondants avec les institutions ;
- Renseigner sur le règlement et le fonctionnement de la Régie
- Mettre en forme des documents administratifs.
° Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique :
- Rédaction de courriers, de tableaux de bord ;
- Élaboration de rapport d’activités mensuelles ;
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs ;
- Élaboration des notes de services ;
- Communication des notes au personnel ;
- Participer aux réunions de services et dresser les comptes rendus.
° Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables :
- Collaborer pour suivre l’exécution du budget ;
- Préparation et suivis de factures des abonnés ;
- Établissement des bons de commande.
° Gestion et affichage des informations :
- Diffuser des informations ou des documents par voie d’affichage ou au sein des autres services ;
- Présenter des documents d’information et de communication ;
- Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations.
° Traitement de dossiers et saisie informatique :
- Instruire les demandes d’abonnement et de résiliation ;
- Instruire et consigner les réclamations.
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Relation avec les autres services (la transversalité entre services) ;
- Relation avec les partenaires (Chambre Agriculture, ONF, SICA, DEAL, Département, etc.).
* Quotité de travail : Temps complet.
° Accueil téléphonique et physique du public :
- Accueillir le public avec amabilité ;
- Prendre des messages ;
- S’exprimer clairement et reformuler les demandes ;
- Favoriser l’expression de la demande ;
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques ;
- Mettre en relation les correspondants avec les institutions ;
- Renseigner sur le règlement et le fonctionnement de la Régie
- Mettre en forme des documents administratifs.
° Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique :
- Rédaction de courriers, de tableaux de bord ;
- Élaboration de rapport d’activités mensuelles ;
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs ;
- Élaboration des notes de services ;
- Communication des notes au personnel ;
- Participer aux réunions de services et dresser les comptes rendus.
° Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables :
- Collaborer pour suivre l’exécution du budget ;
- Préparation et suivis de factures des abonnés ;
- Établissement des bons de commande.
° Gestion et affichage des informations :
- Diffuser des informations ou des documents par voie d’affichage ou au sein des autres services ;
- Présenter des documents d’information et de communication ;
- Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations.
° Traitement de dossiers et saisie informatique :
- Instruire les demandes d’abonnement et de résiliation ;
- Instruire et consigner les réclamations.
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Relation avec les autres services (la transversalité entre services) ;
- Relation avec les partenaires (Chambre Agriculture, ONF, SICA, DEAL, Département, etc.).
* Quotité de travail : Temps complet.
Profils recherchés
* Compétences professionnelles :
- Connaissances administratives d’une régie d’exploitation ;
- Connaissances des données d’exploitation d’un réseau d’eau et ses équipements ;
- Connaissances des activités du secteur agricole ;
- Maitrise des outils rédactionnels : Word, Excel… ;
- Planification et suivi de l’entretien du réseau ;
- Bonnes connaissances de l’hygiène à la sécurité des agents d’exploitation ;
- Connaissances des institutions qui sont en charge du développement agricole ;
- Connaissances du fonctionnement comptable des collectivités ;
- Compréhension d’un budget annexe ;
- Connaissances sur la constitution d’un conseil d’exploitation et son rôle ;
- Savoir rendre compte ;
- Facilité d’adaptation aux différentes situations et au public.
- Connaissances administratives d’une régie d’exploitation ;
- Connaissances des données d’exploitation d’un réseau d’eau et ses équipements ;
- Connaissances des activités du secteur agricole ;
- Maitrise des outils rédactionnels : Word, Excel… ;
- Planification et suivi de l’entretien du réseau ;
- Bonnes connaissances de l’hygiène à la sécurité des agents d’exploitation ;
- Connaissances des institutions qui sont en charge du développement agricole ;
- Connaissances du fonctionnement comptable des collectivités ;
- Compréhension d’un budget annexe ;
- Connaissances sur la constitution d’un conseil d’exploitation et son rôle ;
- Savoir rendre compte ;
- Facilité d’adaptation aux différentes situations et au public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262578796
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre candidature à : Monsieur Le Maire - 256 rue Hubert Delisle - CS 32117 - 97831 Le Tampon Cedex ou par mail à service.recrutement@mairie-tampon.fr.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
Pour les contractuels, recrutement en application des dispositions des articles de L332-8 à L332-14.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
Pour les contractuels, recrutement en application des dispositions des articles de L332-8 à L332-14.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.