SECRETAIRE F/H
Offre n° O974251218000016
Publiée le 18/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint-Denis (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
23/01/2026
Date limite de candidature
18/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un poste de Secrétaire (H/F) est à pourvoir au Territoire d'Action Sociale Nord - Service Polyvalence Insertion (Zone d'intervention : Saint-Denis 1).
Sous l'autorité du Responsable de service, la secrétaire contribue à la mise en oeuvre des politiques de la prévention et de l'insertion sur le territoire. Elle assure à titre principal les tâches administratives liées à l'activité du service et suit le planning de l'équipe polyvalence insertion.
Sous l'autorité du Responsable de service, la secrétaire contribue à la mise en oeuvre des politiques de la prévention et de l'insertion sur le territoire. Elle assure à titre principal les tâches administratives liées à l'activité du service et suit le planning de l'équipe polyvalence insertion.
Missions / conditions d'exercice
· Exécuter et suivre les procédures administratives
· Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :
- Suivre les relevés d'activités mensuels des travailleurs sociaux
- Mettre à jour les tableaux de bord
- Éditer les courriers de convocation
- Actualiser les répertoires téléphoniques des partenaires
- Réaliser les comptes rendus de réunions des équipes administratives
· Assurer le secrétariat du service
- Assurer le secrétariat du Responsable de service, des TS et des CTS
· Mettre en forme et présenter des dossiers :
- Rédiger des notes diverses, bordereaux de transmission
- Mettre à jour les documents administratifs
· Réaliser les comptes rendus de réunions des équipes administratives
· Gérer les courriers « arrivée » et « départ » :
- Enregistrer et traiter les courriers arrivée et départ sur AIRS
· Réceptionner et diffuser des informations :
- Assurer la diffusion des courriers, documents et notes de service au sein du service
· Vérifier la validité des informations traitées
· Gérer les stocks et demandes de fournitures
· Classer et/ou archiver les dossiers du service
· Orienter et renseigner le public :
- Accueillir, renseigner et orienter les différents publics (physique et téléphonique)
· Assurer la continuité du service en cas d'empêchement d'un(e) collègue
· Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :
- Suivre les relevés d'activités mensuels des travailleurs sociaux
- Mettre à jour les tableaux de bord
- Éditer les courriers de convocation
- Actualiser les répertoires téléphoniques des partenaires
- Réaliser les comptes rendus de réunions des équipes administratives
· Assurer le secrétariat du service
- Assurer le secrétariat du Responsable de service, des TS et des CTS
· Mettre en forme et présenter des dossiers :
- Rédiger des notes diverses, bordereaux de transmission
- Mettre à jour les documents administratifs
· Réaliser les comptes rendus de réunions des équipes administratives
· Gérer les courriers « arrivée » et « départ » :
- Enregistrer et traiter les courriers arrivée et départ sur AIRS
· Réceptionner et diffuser des informations :
- Assurer la diffusion des courriers, documents et notes de service au sein du service
· Vérifier la validité des informations traitées
· Gérer les stocks et demandes de fournitures
· Classer et/ou archiver les dossiers du service
· Orienter et renseigner le public :
- Accueillir, renseigner et orienter les différents publics (physique et téléphonique)
· Assurer la continuité du service en cas d'empêchement d'un(e) collègue
Profils recherchés
- Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Maîtrise du cadre réglementaire et législatif de la polyvalence insertion
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et de leur environnement
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (SOLIS, AIRS)
- Capacité à accueillir le public avec amabilité
- Capacité à orienter la demande au sein des services
- Capacité à gérer les situations de stress et de conflits
- Capacité à communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
- Sens de la confidentialité
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines
- Disponibilité
- Discrétion
- Rigueur
- Maîtrise du cadre réglementaire et législatif de la polyvalence insertion
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et de leur environnement
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (SOLIS, AIRS)
- Capacité à accueillir le public avec amabilité
- Capacité à orienter la demande au sein des services
- Capacité à gérer les situations de stress et de conflits
- Capacité à communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
- Sens de la confidentialité
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines
- Disponibilité
- Discrétion
- Rigueur
Contact et modalités de candidature
Contact
02 62 90 38 43
Informations complémentaires
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
Curriculum Vitae
Diplôme requis
Pièce d'identité
Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.
Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
Curriculum Vitae
Diplôme requis
Pièce d'identité
Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.