Agent administratif polyvalent
Offre n° O974251231000023
Publiée le 08/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 rue du general de gaulle, Les Trois-Bassins (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
09/02/2026
Date limite de candidature
08/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
L’adjoint administratif assure des missions de gestion administrative, d’accueil et de suivi des dossiers, afin de garantir la continuité et la qualité du service public. Il participe à l’instruction et à la mise en œuvre des décisions administratives, contribue à la circulation de l’information et veille au respect des procédures réglementaires. Par son rôle de proximité avec les usagers, les élus et les services, il favorise l’efficacité et la fluidité du fonctionnement du CCAS.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et information du public ;
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers.
- Fournir une première réponse aux demandes courantes.
- Participer à la diffusion d’informations administratives ou institutionnelles.
Gestion administrative courante ;
- Rédiger, saisir et mettre en forme des courriers, notes, arrêtés, comptes rendus, tableaux et documents divers.
- Enregistrer, classer et archiver les documents administratifs selon les procédures en vigueur.
- Assurer le suivi du courrier entrant et sortant (enregistrement, diffusion, affranchissement).
- Participer à la mise à jour des bases de données, registres et fichiers administratifs.
Appui logistique et organisationnel ;
- Préparer les réunions (convocations, dossiers, comptes rendus).
- Gérer l’agenda, les réservations de salles et le matériel administratif.
- Appui administratif ponctuel à d’autres services selon les besoins.
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers.
- Fournir une première réponse aux demandes courantes.
- Participer à la diffusion d’informations administratives ou institutionnelles.
Gestion administrative courante ;
- Rédiger, saisir et mettre en forme des courriers, notes, arrêtés, comptes rendus, tableaux et documents divers.
- Enregistrer, classer et archiver les documents administratifs selon les procédures en vigueur.
- Assurer le suivi du courrier entrant et sortant (enregistrement, diffusion, affranchissement).
- Participer à la mise à jour des bases de données, registres et fichiers administratifs.
Appui logistique et organisationnel ;
- Préparer les réunions (convocations, dossiers, comptes rendus).
- Gérer l’agenda, les réservations de salles et le matériel administratif.
- Appui administratif ponctuel à d’autres services selon les besoins.
Profils recherchés
Diplôme de niveau 3 ou équivalent et/ou expérience d'au moins 3 ans sur des fonctions similaires
Contact et modalités de candidature
Contact
0262242447
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + régime indemnitaire / Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser au service Ressources Humaines uniquement par e-mail à l'adresse suivante : recrutement@ville-troisbassins.re / L'objet de votre
email devra contenir uniquement le n° de l'offre : 974251231000023
email devra contenir uniquement le n° de l'offre : 974251231000023
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.