Assistante de gestion administrative
Offre n° O974260113000506
Publiée le 13/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 pl theodore simonette, Salazie (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
16/03/2026
Date limite de candidature
16/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Instruit, établit, délivre et publie les actes d'état civil.
Délivre les copies et extraits. Délivre et met à jour les livrets de famille. Assure la tenue administrative des registres. Assure l'accueil téléphoniques et physiques du public.
Délivre les copies et extraits. Délivre et met à jour les livrets de famille. Assure la tenue administrative des registres. Assure l'accueil téléphoniques et physiques du public.
Missions / conditions d'exercice
Assure l'accueil téléphonique et physique du public
Renseigne le public
Préparation des célébrations (mariage, baptême républicain, etc.)
Instruction et établissement des actes d'état civil
Gestion des dispositifs de recueil des titres d'identité
Tenue et conservation des registres d'état civil
Réponse aux formalités administratives liées aux services à la population
Participation aux activités annexes d'un service état civil
Participation aux opérations de recensement de la population
Renseigne le public
Préparation des célébrations (mariage, baptême républicain, etc.)
Instruction et établissement des actes d'état civil
Gestion des dispositifs de recueil des titres d'identité
Tenue et conservation des registres d'état civil
Réponse aux formalités administratives liées aux services à la population
Participation aux activités annexes d'un service état civil
Participation aux opérations de recensement de la population
Profils recherchés
Connaissance : réglementation de l'Etat civil, procédure relatives aux formalités administratives, tenue des registres
Avoir le sens du service public (déontologie, discrétion)
Savoir communiqué et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension, de reformulation
Bénéficier d'excellente qualités relationnelles
Qualités organisationnelles
Capacités d'adaptation
Réactivité
Avoir le sens du service public (déontologie, discrétion)
Savoir communiqué et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension, de reformulation
Bénéficier d'excellente qualités relationnelles
Qualités organisationnelles
Capacités d'adaptation
Réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0262474081
Informations complémentaires
Transmettre lettre de motivation + CV + dernière situation administrative pour les candidats fonctionnaires par mail à
drh@ville-salazie.fr
drh@ville-salazie.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
