AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE F/H
Offre n° O974260116000014
Publiée le 16/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 rue de la source 97400 St Denis, Saint-Denis (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
02/03/2026
Date limite de candidature
22/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un poste d'Agent de gestion administrative est à pourvoir à la Direction des Moyens Généraux - Service Parc Auto et Transports Aériens - Cellule Administrative.
Sous l'autorité du responsable de la cellule administrative, l'agent assure la gestion administrative et comptable du service PARC AUTO ET TRANSPORT AERIEN.
Sous l'autorité du responsable de la cellule administrative, l'agent assure la gestion administrative et comptable du service PARC AUTO ET TRANSPORT AERIEN.
Missions / conditions d'exercice
· Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Réaliser des tâches administratives du service
- Gérer les demandes de bus (réservations, suivis, communication avec les directions, etc.)
- Recenser les besoins de formation des agents du service
· Gérer les factures et les bons de commandes
- Gérer et suivre les commandes et les factures en lien avec la cellule technique et les gestionnaires de marchés
- Gérer les demandes de billets d'avion et d'hélicoptère (répondre aux demandes, veiller à la bonne application des procédures, etc.)
· Mettre en forme et présenter des dossiers
· Exécuter et suivre les procédures administratives
· Vérifier la validité des informations traitées
· Renseigner les tableaux de suivi et d'activité
- Assurer le reporting des activités du service
- Renseigner des tableaux de suivi : billets d'avion, hélicoptère, bus, etc.
· Réaliser occasionnellement des tâches de secrétariat et d'accueil
· Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous etc)
· Gérer les stocks et les demandes de fournitures
· Classer et/ou archiver les dossiers du service
- Réaliser des tâches administratives du service
- Gérer les demandes de bus (réservations, suivis, communication avec les directions, etc.)
- Recenser les besoins de formation des agents du service
· Gérer les factures et les bons de commandes
- Gérer et suivre les commandes et les factures en lien avec la cellule technique et les gestionnaires de marchés
- Gérer les demandes de billets d'avion et d'hélicoptère (répondre aux demandes, veiller à la bonne application des procédures, etc.)
· Mettre en forme et présenter des dossiers
· Exécuter et suivre les procédures administratives
· Vérifier la validité des informations traitées
· Renseigner les tableaux de suivi et d'activité
- Assurer le reporting des activités du service
- Renseigner des tableaux de suivi : billets d'avion, hélicoptère, bus, etc.
· Réaliser occasionnellement des tâches de secrétariat et d'accueil
· Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous etc)
· Gérer les stocks et les demandes de fournitures
· Classer et/ou archiver les dossiers du service
Profils recherchés
- Poste ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Connaissance du fonctionnement de la Collectivité et de son environnement
- Connaissance des logiciels AIRS, ASTRE, KIMOCE
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Maîtrise des procédures administratives et financières
- Maîtrise des procédures des marchés publics
- Maîtrise des règles financières, budgétaires et comptables
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Capacité à orienter la demande au sein des services
- Autonomie
- Discrétion
- Disponibilité
- Esprit d'équipe
- Réactivité
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines
- Connaissance du fonctionnement de la Collectivité et de son environnement
- Connaissance des logiciels AIRS, ASTRE, KIMOCE
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Maîtrise des procédures administratives et financières
- Maîtrise des procédures des marchés publics
- Maîtrise des règles financières, budgétaires et comptables
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Capacité à orienter la demande au sein des services
- Autonomie
- Discrétion
- Disponibilité
- Esprit d'équipe
- Réactivité
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
Curriculum Vitae
Diplôme requis
Pièce d'identité
Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.
Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
Curriculum Vitae
Diplôme requis
Pièce d'identité
Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.