Agent de gestion administrative (h/f)
Offre n° O974260122000007
Publiée le 22/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
256 rue Hubert Delisle, Le Tampon (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
15/04/2026
Date limite de candidature
22/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable des éducateurs des APS et ACM sport, est en charge de :
- Accueil téléphonique et physique du service Sport Santé et centre de Loisirs ;
- Gestion des inscriptions de tous les dispositifs Sport Santé et Écoles Municipales ;
- Assistance à la direction dans la gestion quotidienne des activités du service ;
- Participation à l'optimisation des outils et procédures administratives.
- Suivi et gestion des dossiers administratifs ;
- Classement et archivage des documents.
- Accueil téléphonique et physique du service Sport Santé et centre de Loisirs ;
- Gestion des inscriptions de tous les dispositifs Sport Santé et Écoles Municipales ;
- Assistance à la direction dans la gestion quotidienne des activités du service ;
- Participation à l'optimisation des outils et procédures administratives.
- Suivi et gestion des dossiers administratifs ;
- Classement et archivage des documents.
Missions / conditions d'exercice
* Activités et tâches :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique général (Centre de Loisirs et Sport Santé) ;
- Assurer la gestion et le suivi des actions du service (inscriptions, base de données, liste d'attente, bilans de fréquentation, ...) ;
- Informer et orienter les interlocuteurs internes et externes ;
- Suivre les échéances administratives et assurer les relances nécessaires ;
- Rédiger, traiter et classer les courriels et documents administratifs (scanne et archivage) ;
- Gérer les inscriptions (Sport Santé et Écoles Municipales des sports) ;
- Polyvalence sur toutes autres tâches administratives de la direction sur demande de la responsable.
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Interne : avec le Chef de service, la responsable des éducateurs - ACM Sport, la responsable sport santé — sport sur ordonnance, la responsable « Centres de Loisirs ACM », la référente salle de fitness du 23ème km, les autres services de la direction et les autres services communaux.
- Externe : avec les directeurs d'écoles, les associations, le public.
* Quotité de travail : Temps complet.
* Conditions de travail particulières :
Travail les weekends ponctuellement.
* Sujétions particulières liées à l'emploi :
- Relation à l'usager.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique général (Centre de Loisirs et Sport Santé) ;
- Assurer la gestion et le suivi des actions du service (inscriptions, base de données, liste d'attente, bilans de fréquentation, ...) ;
- Informer et orienter les interlocuteurs internes et externes ;
- Suivre les échéances administratives et assurer les relances nécessaires ;
- Rédiger, traiter et classer les courriels et documents administratifs (scanne et archivage) ;
- Gérer les inscriptions (Sport Santé et Écoles Municipales des sports) ;
- Polyvalence sur toutes autres tâches administratives de la direction sur demande de la responsable.
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Interne : avec le Chef de service, la responsable des éducateurs - ACM Sport, la responsable sport santé — sport sur ordonnance, la responsable « Centres de Loisirs ACM », la référente salle de fitness du 23ème km, les autres services de la direction et les autres services communaux.
- Externe : avec les directeurs d'écoles, les associations, le public.
* Quotité de travail : Temps complet.
* Conditions de travail particulières :
Travail les weekends ponctuellement.
* Sujétions particulières liées à l'emploi :
- Relation à l'usager.
Profils recherchés
* Conditions d'accès :
- Niveau de diplôme : BAC ;
- Diplôme ou titre requis : diplômé dans la gestion administrative ;
- Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d’intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie. Formation dans le secrétariat et outils numérique.
* Compétences professionnelles :
- Organisation, rigueur dans le travail ;
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques (traitement de texte, tableurs logiciels de gestion) ;
- Polyvalence et capacité d'adaptation aux diverses missions ;
- Travail en équipe et discrétion ;
- Autonomie et prise d'initiatives.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Intermédiaire.
* Technicité/expertise requise par le poste : Intermédiaire.
- Niveau de diplôme : BAC ;
- Diplôme ou titre requis : diplômé dans la gestion administrative ;
- Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d’intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie. Formation dans le secrétariat et outils numérique.
* Compétences professionnelles :
- Organisation, rigueur dans le travail ;
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques (traitement de texte, tableurs logiciels de gestion) ;
- Polyvalence et capacité d'adaptation aux diverses missions ;
- Travail en équipe et discrétion ;
- Autonomie et prise d'initiatives.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Intermédiaire.
* Technicité/expertise requise par le poste : Intermédiaire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262578796
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre candidature à : Monsieur Le Maire - 256 rue Hubert Delisle - CS 32117 - 97831 Le Tampon Cedex ou par mail à service.recrutement@mairie-tampon.fr.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.