Secrétaire Administrative - Tranquillité Publique/Surveillance (h/f)
Offre n° O974260128000007
Publiée le 29/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
256 rue Hubert Delisle, Le Tampon (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
08/03/2026
Date limite de candidature
01/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité hiérarchique du responsable, est en charge de :
- Accueil et information ;
- Gestion administrative ;
- Organisation et planification ;
- Suivi des ressources humaines ;
- Soutien à la direction et à l’équipe ;
- Gestion financière et logistique.
- Accueil et information ;
- Gestion administrative ;
- Organisation et planification ;
- Suivi des ressources humaines ;
- Soutien à la direction et à l’équipe ;
- Gestion financière et logistique.
Missions / conditions d'exercice
* Activités et tâches :
Gestion administrative du personnel :
● Assurer le suivi du personnel via Incovar : badgeage, heures supplémentaires, absences, congés et récupérations.
● Surveiller les fins de contrat et anticiper les besoins en effectifs.
● Rédiger des lettres de dérogation pour absences supérieures à 31 jours.
● Apporter un appui aux chefs d’équipe pour la gestion des plannings et l’utilisation d’Incovar.
● Gérer les désaccords d’agents relatifs aux plannings.
● Accueillir et suivre les stagiaires (demandes, intégration, suivi).
Organisation et planification :
● Élaborer les plannings des gardiens en l’absence du chef d’équipe.
● Concevoir des tableaux d’organisation pour les événements ou opérations spécifiques.
● Organiser les agendas, réunions et déplacements du service.
Suivi RH et formations :
● Rédiger et assurer le suivi des objectifs des entretiens professionnels.
● Collecter et transmettre les comptes rendus au service des ressources humaines.
● Informer les agents sur les formations CNFPT et assurer un accompagnement administratif.
Soutien et communication interne :
● Assister les chefs d’équipe dans l’utilisation des outils et procédures internes.
● Offrir une écoute active et un soutien aux agents en cas de difficulté.
● Rédiger des rapports circonstanciés en cas de conflit ou de problème au sein des équipes.
Gestion financière et marchés publics :
● Émettre et assurer le suivi des bons de commande.
● Préparer et suivre les procédures liées aux marchés publics.
● Participer à la préparation des consultations et au suivi administratif des dépenses.
Gestion documentaire et logistique :
● Assurer le suivi et le classement des dossiers, courriers, convocations et comptes rendus.
● Gérer l’archivage des documents administratifs et opérationnels.
● Contribuer à l’élaboration des bilans d’activités et tableaux de bord.
● Participer à la préparation logistique des missions et événements (formulaires, documents, suivi).
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
La secrétaire assure la coordination avec les agents, les services municipaux et les partenaires extérieurs, en facilitant la communication.
* Quotité de travail : Temps complet.
* Conditions de travail particulières :
- Horaires flexibles et parfois décalés en fonction des besoins du service ;
- Travail en extérieur et présence lors d'événements spéciaux ou urgents ;
- Déplacements occasionnels en fonction des nécessités de coordination avec les partenaires extérieurs.
* Sujétions particulières liées à l'emploi :
- Exposition occasionnelle à des situations de stress ou de tension lors de gestion de crises ;
- Effort physique modéré, notamment lors des déplacements pour suivi sur le terrain ;
- Manipulation occasionnelle de documents lourds ou d'équipements de travail.
Gestion administrative du personnel :
● Assurer le suivi du personnel via Incovar : badgeage, heures supplémentaires, absences, congés et récupérations.
● Surveiller les fins de contrat et anticiper les besoins en effectifs.
● Rédiger des lettres de dérogation pour absences supérieures à 31 jours.
● Apporter un appui aux chefs d’équipe pour la gestion des plannings et l’utilisation d’Incovar.
● Gérer les désaccords d’agents relatifs aux plannings.
● Accueillir et suivre les stagiaires (demandes, intégration, suivi).
Organisation et planification :
● Élaborer les plannings des gardiens en l’absence du chef d’équipe.
● Concevoir des tableaux d’organisation pour les événements ou opérations spécifiques.
● Organiser les agendas, réunions et déplacements du service.
Suivi RH et formations :
● Rédiger et assurer le suivi des objectifs des entretiens professionnels.
● Collecter et transmettre les comptes rendus au service des ressources humaines.
● Informer les agents sur les formations CNFPT et assurer un accompagnement administratif.
Soutien et communication interne :
● Assister les chefs d’équipe dans l’utilisation des outils et procédures internes.
● Offrir une écoute active et un soutien aux agents en cas de difficulté.
● Rédiger des rapports circonstanciés en cas de conflit ou de problème au sein des équipes.
Gestion financière et marchés publics :
● Émettre et assurer le suivi des bons de commande.
● Préparer et suivre les procédures liées aux marchés publics.
● Participer à la préparation des consultations et au suivi administratif des dépenses.
Gestion documentaire et logistique :
● Assurer le suivi et le classement des dossiers, courriers, convocations et comptes rendus.
● Gérer l’archivage des documents administratifs et opérationnels.
● Contribuer à l’élaboration des bilans d’activités et tableaux de bord.
● Participer à la préparation logistique des missions et événements (formulaires, documents, suivi).
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
La secrétaire assure la coordination avec les agents, les services municipaux et les partenaires extérieurs, en facilitant la communication.
* Quotité de travail : Temps complet.
* Conditions de travail particulières :
- Horaires flexibles et parfois décalés en fonction des besoins du service ;
- Travail en extérieur et présence lors d'événements spéciaux ou urgents ;
- Déplacements occasionnels en fonction des nécessités de coordination avec les partenaires extérieurs.
* Sujétions particulières liées à l'emploi :
- Exposition occasionnelle à des situations de stress ou de tension lors de gestion de crises ;
- Effort physique modéré, notamment lors des déplacements pour suivi sur le terrain ;
- Manipulation occasionnelle de documents lourds ou d'équipements de travail.
Profils recherchés
* Compétences professionnelles :
- Rigueur, organisation et discrétion ;
- Maîtrise des outils bureautiques et gestion des marchés publics ;
- Flexibilité et capacité à travailler sous pression ;
- Connaissance des procédures administratives ;
- Rédaction de rapports et gestion des documents officiels ;
- Coordination et gestion des relations externes.
* Savoir être :
- Sens de l’organisation et rigueur ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Capacité d’adaptation et réactivité ;
- Esprit d’équipe et autonomie.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : intermédiaire.
* Technicité/expertise requise par le poste : intermédiaire.
- Rigueur, organisation et discrétion ;
- Maîtrise des outils bureautiques et gestion des marchés publics ;
- Flexibilité et capacité à travailler sous pression ;
- Connaissance des procédures administratives ;
- Rédaction de rapports et gestion des documents officiels ;
- Coordination et gestion des relations externes.
* Savoir être :
- Sens de l’organisation et rigueur ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Capacité d’adaptation et réactivité ;
- Esprit d’équipe et autonomie.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : intermédiaire.
* Technicité/expertise requise par le poste : intermédiaire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262578796
Informations complémentaires
euillez adresser votre candidature à : Monsieur Le Maire - 256 rue Hubert Delisle - CS 32117 - 97831 Le Tampon Cedex ou par mail à service.recrutement@mairie-tampon.fr.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
Pour les contractuels, recrutement en application des dispositions des articles de L332-8 à L332-14.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
Pour les contractuels, recrutement en application des dispositions des articles de L332-8 à L332-14.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.