Gestionnaire administratif - Service Pôle Elus, Assemblée et Centres municipaux (h/f)
Offre n° O974260128000012
Publiée le 29/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
256 rue Hubert Delisle, Le Tampon (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
15/04/2026
Date limite de candidature
01/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique du Chef de service, est en charge du secrétariat des élus.
Missions / conditions d'exercice
* Activités et tâches :
° Secrétariat des élus :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et des élus du secteur ;
- Renseigner et orienter les administrés ;
- Enregistrer les mots des élus suite à leurs rencontres avec les administrés dans un fichier de suivi ;
- Assurer le suivi des mots des élus ;
- Effectuer les diverses tâches administratives en lien avec les élus de secteur et le Pôle Élus ;
- Gérer l'affichage du tableau hebdomadaire de réception du public des élus ;
- Faire remonter les informations relatives au bon fonctionnement de la mairie annexe au Pôle Élus.
* Positionnement avec les autres services ou directions / services extérieurs :
- Les élus ;
- Le Pôle élus central ;
- Tous les services communaux.
* Quotité de travail : Temps complet.
* Conditions de travail particulières :
- Horaires de bureau fixes imposés ;
- Travailler sur les autres Centres municipaux et mairies annexes en cas de besoin.
* Sujétions particulières liées à l'emploi :
- Accueil du public (gestion de conflits) ;
- Travail sur écran ;
- Troubles musculo-squelettiques (administratif) : fréquence, durée, régularité des tâches ;
- Travailler seul(e) sur un site.
° Secrétariat des élus :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et des élus du secteur ;
- Renseigner et orienter les administrés ;
- Enregistrer les mots des élus suite à leurs rencontres avec les administrés dans un fichier de suivi ;
- Assurer le suivi des mots des élus ;
- Effectuer les diverses tâches administratives en lien avec les élus de secteur et le Pôle Élus ;
- Gérer l'affichage du tableau hebdomadaire de réception du public des élus ;
- Faire remonter les informations relatives au bon fonctionnement de la mairie annexe au Pôle Élus.
* Positionnement avec les autres services ou directions / services extérieurs :
- Les élus ;
- Le Pôle élus central ;
- Tous les services communaux.
* Quotité de travail : Temps complet.
* Conditions de travail particulières :
- Horaires de bureau fixes imposés ;
- Travailler sur les autres Centres municipaux et mairies annexes en cas de besoin.
* Sujétions particulières liées à l'emploi :
- Accueil du public (gestion de conflits) ;
- Travail sur écran ;
- Troubles musculo-squelettiques (administratif) : fréquence, durée, régularité des tâches ;
- Travailler seul(e) sur un site.
Profils recherchés
* Compétences professionnelles :
- Rigueur ;
- Organisation ;
- Discrétion ;
- Travail en équipe.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent :
- Faible ;
- Accueil physique et téléphonique ;
- Connaissance du rôle des élus ;
- Relations élus / administrés / personnel communal ;
- Connaissance de l'environnement administratif interne et externe (connaissance des compétences des collectivités et organismes extérieurs).
* Technicité / expertise requise par le poste :
- Faible ;
- Savoir utiliser les outils informatiques (word, openOffice, openOffice Calc, Internet, Intranet) ;
- Être capable de s'exprimer clairement et de reformuler les demandes des élus, des administrés et des collègues de travail ;
- Être capable de gérer les situations de stress et les publics difficiles.
- Rigueur ;
- Organisation ;
- Discrétion ;
- Travail en équipe.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent :
- Faible ;
- Accueil physique et téléphonique ;
- Connaissance du rôle des élus ;
- Relations élus / administrés / personnel communal ;
- Connaissance de l'environnement administratif interne et externe (connaissance des compétences des collectivités et organismes extérieurs).
* Technicité / expertise requise par le poste :
- Faible ;
- Savoir utiliser les outils informatiques (word, openOffice, openOffice Calc, Internet, Intranet) ;
- Être capable de s'exprimer clairement et de reformuler les demandes des élus, des administrés et des collègues de travail ;
- Être capable de gérer les situations de stress et les publics difficiles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262578796
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre candidature à : Monsieur Le Maire - 256 rue Hubert Delisle - CS 32117 - 97831 Le Tampon Cedex ou par mail à service.recrutement@mairie-tampon.fr.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
Pour les contractuels, recrutement en application des dispositions des articles de L332-8 à L332-14.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
Pour les contractuels, recrutement en application des dispositions des articles de L332-8 à L332-14.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.