Agent de gestion administrative - Service Animation du territoire (h/f)
Offre n° O974260128000658
Publiée le 29/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
256 rue Hubert Delisle, Le Tampon (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
21/03/2026
Date limite de candidature
01/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable de projets évènementiels, est en charge de la gestion administrative du service.
Missions / conditions d'exercice
* Activités et tâches :
- Gestion téléphonique des appels entrants et sortants ;
- Accueil des visiteurs ;
- Trie, organisation, classement, archivage de divers dossiers ;
- Soutien administratif aux chargés de projets (appel à candidatures et publication à la réception et traitement des demandes...) ;
- Suivi des réservations du site de la SIDR des 400 et de Miel Vert ;
- Rédaction des bons de commande ;
- Rédaction des conventions et mise à jour des tableaux ;
- Suivi des paiements des conventions en lien avec le service Régie.
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Forains/exposants — Artistes — Entreprises — Administrés - Élus ;
- Intervenants extérieurs - Associations.
* Quotité de travail : Temps complet.
* Conditions de travail particulières :
- Horaires décalés lors de Florilèges, Miel Vert et petites manifestations ;
- Congés suivant programmation.
- Gestion téléphonique des appels entrants et sortants ;
- Accueil des visiteurs ;
- Trie, organisation, classement, archivage de divers dossiers ;
- Soutien administratif aux chargés de projets (appel à candidatures et publication à la réception et traitement des demandes...) ;
- Suivi des réservations du site de la SIDR des 400 et de Miel Vert ;
- Rédaction des bons de commande ;
- Rédaction des conventions et mise à jour des tableaux ;
- Suivi des paiements des conventions en lien avec le service Régie.
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Forains/exposants — Artistes — Entreprises — Administrés - Élus ;
- Intervenants extérieurs - Associations.
* Quotité de travail : Temps complet.
* Conditions de travail particulières :
- Horaires décalés lors de Florilèges, Miel Vert et petites manifestations ;
- Congés suivant programmation.
Profils recherchés
* Compétences professionnelles :
- Accueil physique et téléphonique des usagers - Savoir déterminer les priorités — Classement et archivage des documents —Suivre et mettre à jour des dossiers Savoir communiquer rapidement et efficacement — Capacité d'organisation et de planification — Maîtriser l'outil informatique — Travail en équipe — Sens de la communication Adaptation et réactivité en toutes circonstances — Rédiger et mettre en forme des documents (conventions) - Gestion des conflits.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Intermédiaire.
* Technicité/expertise requise par le poste : Intermédiaire.
- Accueil physique et téléphonique des usagers - Savoir déterminer les priorités — Classement et archivage des documents —Suivre et mettre à jour des dossiers Savoir communiquer rapidement et efficacement — Capacité d'organisation et de planification — Maîtriser l'outil informatique — Travail en équipe — Sens de la communication Adaptation et réactivité en toutes circonstances — Rédiger et mettre en forme des documents (conventions) - Gestion des conflits.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Intermédiaire.
* Technicité/expertise requise par le poste : Intermédiaire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262578796
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre candidature à : Monsieur Le Maire - 256 rue Hubert Delisle - CS 32117 - 97831 Le Tampon Cedex ou par mail à service.recrutement@mairie-tampon.fr.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
Pour les contractuels, recrutement en application des dispositions des articles de L332-8 à L332-14.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
Pour les contractuels, recrutement en application des dispositions des articles de L332-8 à L332-14.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.