AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE
Offre n° O974260130000024
Publiée le 30/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
rue du general lambert, Saint-Leu (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
06/03/2026
Date limite de candidature
05/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Placée sous l'autorité et le contrôle du responsable du service funéraire, l'agente assure la gestion des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.
Elle peut être amenée à contribuer à l'accueil du public ainsi qu'à l'appui administratif des agents
Elle peut être amenée à contribuer à l'accueil du public ainsi qu'à l'appui administratif des agents
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
Accueil physique et téléphonique du service : Réception des appels, prise de messages, orientation des usagers du service et/ou le responsable, primo renseignements, filtrage des appels pour le responsable
Tenue de l'agenda du responsable du service
Gestion des courriers entrants et sortants du service
Réalisation de divers travaux de bureautique : rédaction, mise en forme et mise au parapheur des actes et autres documents produits suivant l'activité du service (courriers, notes, comptes-rendus, avis de somme à payer, arrêtés, .
Suivi des dossiers du service, (enregistrement, classement et archivage numérique et physique)
Accueil physique et téléphonique du service : Réception des appels, prise de messages, orientation des usagers du service et/ou le responsable, primo renseignements, filtrage des appels pour le responsable
Tenue de l'agenda du responsable du service
Gestion des courriers entrants et sortants du service
Réalisation de divers travaux de bureautique : rédaction, mise en forme et mise au parapheur des actes et autres documents produits suivant l'activité du service (courriers, notes, comptes-rendus, avis de somme à payer, arrêtés, .
Suivi des dossiers du service, (enregistrement, classement et archivage numérique et physique)
Profils recherchés
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS : SAVOIRS GENERAUX
Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
Technique de secrétariat et connaissances des règles de l'expression orale et écrite, des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire Connaissance des principes de base de l'accueil et des règles en matière de relation entre l'administration et l'usager
Connaissance des outils informatiques (Word,
Excel...) et de communication (messagerie)
Connaissance des procédures du service Sens de l'organisation, de l'initiative,
Connaissance de la législation funéraire et de la psychologie du deuil
Capacité de travail en équipe, d'analyse et de rédaction
Discrétion professionnelle
Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
Technique de secrétariat et connaissances des règles de l'expression orale et écrite, des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire Connaissance des principes de base de l'accueil et des règles en matière de relation entre l'administration et l'usager
Connaissance des outils informatiques (Word,
Excel...) et de communication (messagerie)
Connaissance des procédures du service Sens de l'organisation, de l'initiative,
Connaissance de la législation funéraire et de la psychologie du deuil
Capacité de travail en équipe, d'analyse et de rédaction
Discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0262348003
Informations complémentaires
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.