Assistant.e administratif.ve
Offre n° O974260204000349
Publiée le 04/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
66 rue du pere boiteau, Cilaos (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
10/03/2026
Date limite de candidature
07/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du responsable des services techniques, recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ; Suite les dossiers administratifs et techniques ; Gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences ; Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou du service
Missions / conditions d'exercice
Gérer les rendez-vous
Élaborer les plannings
Accueillir physiquement des publics (renseigner, orienter, relayer)
Gérer des appels téléphoniques
Prendre des notes (message, réunion, ...)
Participer aux diverses réunions et élaborer les comptes-rendus
Suivre des réponses aux courriers et classement
Enregistrer ou saisir des données informatiques
Trier, classer et archiver des documents
Rechercher et diffuser des informations selon différents canaux et en appliquant les règles de confidentialité
Utiliser des logiciels
Élaborer les plannings
Accueillir physiquement des publics (renseigner, orienter, relayer)
Gérer des appels téléphoniques
Prendre des notes (message, réunion, ...)
Participer aux diverses réunions et élaborer les comptes-rendus
Suivre des réponses aux courriers et classement
Enregistrer ou saisir des données informatiques
Trier, classer et archiver des documents
Rechercher et diffuser des informations selon différents canaux et en appliquant les règles de confidentialité
Utiliser des logiciels
Profils recherchés
Fonctionnement des services de la collectivité
Techniques de secrétariat
Bon niveau rédactionnel
Qualités relationnelles
Communication
Capacité d'observation, d'adaptation et de discrétion
Esprit d'initiative et autonomie
Disponibilité
Diplomatie
Rigueur
Organisation, méthodologie
Réactivité
Passion du travail
Techniques de secrétariat
Bon niveau rédactionnel
Qualités relationnelles
Communication
Capacité d'observation, d'adaptation et de discrétion
Esprit d'initiative et autonomie
Disponibilité
Diplomatie
Rigueur
Organisation, méthodologie
Réactivité
Passion du travail
Contact et modalités de candidature
Contact
0262318989
Informations complémentaires
Vos candidatures, comportant obligatoirement un CV, une lettre de motivation l’intitulé du poste ainsi que la référence de l’offre devront être transmises de préférence par mail à personnel@ville-cilaos.fr, ou par voie postale à la : Ville de Cilaos, 66 rue du Père Boiteau 97413 CILAOS dans les délais impartis. ATTENTION : nous prendrons en considération les candidatures qui nous parviennent dans les délais du présent appel à candidature. Du fait de l’acheminement par voie postale, merci de prendre vos dispositions pour que votre candidature soit reçue avant la date limite.
Aucune communication téléphonique liée à cette offre ne sera prise en considération. Tous renseignements devant être demandés par mail à l'adresse précitée.
Emploi à temps complet accessible par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ou par voie contractuelle sur le fondement de l’article 3-3-2° de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984. Les fonctionnaires titulaires devront joindre à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative obligatoirement et/ou tout autre document permettant de connaitre leur position administrative en cours. Les lauréats de concours devront joindre obligatoirement leur justificatif de réussite au concours.
Aucune communication téléphonique liée à cette offre ne sera prise en considération. Tous renseignements devant être demandés par mail à l'adresse précitée.
Emploi à temps complet accessible par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ou par voie contractuelle sur le fondement de l’article 3-3-2° de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984. Les fonctionnaires titulaires devront joindre à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative obligatoirement et/ou tout autre document permettant de connaitre leur position administrative en cours. Les lauréats de concours devront joindre obligatoirement leur justificatif de réussite au concours.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE CILAOS
>66 rue du pere boiteau
97413 Cilaos
>66 rue du pere boiteau
97413 Cilaos
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.