Agent administratif polyvalent d'état civil
Offre n° O974260212000005
Publiée le 12/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BP 62004, Le Port (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
15/03/2026
Date limite de candidature
14/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Placée sous la responsabilité de la responsable de service vous gérer le suivi des courriers, gérer les parapheurs, réaliser des travaux bureautiques, aider à la tenue et au suivi des tableaux de bords, traiter les demandes d’actes...
Missions / conditions d'exercice
- Assurer un accueil physique et téléphonique des usagers ;
- Collecter les documents nécessaires aux différents actes ;
- Vérifier la validité et l’authenticité des pièces justificatives fournies ;
- Proposer une relecture de l’acte émis au demandeur ;
- Traiter les demandes d’actes des autres mairies ou administrations, des notaires et des usagers par
courrier et en ligne ;
- Enregistrer les déclarations et créer les actes d’état civil (naissances, reconnaissances, décès, dossiers
de mariage) ;
- Délivrer des copies et extraits d’actes ;
- Mettre à jour les livrets de famille et délivrer les duplicatas ;
- Vérifier l’exactitude des informations transcrites avant contrôle et signature par l’officier d’état-civil ;
- Rédiger les courriers divers (préfecture, procureur, INSEE …) ;
- Assister les élus lors des cérémonies de mariage ;
- Assurer les permanences dans les Mairies de quartier et au service maternité.
- Collecter les documents nécessaires aux différents actes ;
- Vérifier la validité et l’authenticité des pièces justificatives fournies ;
- Proposer une relecture de l’acte émis au demandeur ;
- Traiter les demandes d’actes des autres mairies ou administrations, des notaires et des usagers par
courrier et en ligne ;
- Enregistrer les déclarations et créer les actes d’état civil (naissances, reconnaissances, décès, dossiers
de mariage) ;
- Délivrer des copies et extraits d’actes ;
- Mettre à jour les livrets de famille et délivrer les duplicatas ;
- Vérifier l’exactitude des informations transcrites avant contrôle et signature par l’officier d’état-civil ;
- Rédiger les courriers divers (préfecture, procureur, INSEE …) ;
- Assister les élus lors des cérémonies de mariage ;
- Assurer les permanences dans les Mairies de quartier et au service maternité.
Profils recherchés
- Connaissance en bureautique ;
- Capacité rédactionnelle dans la prise de note et la rédaction de courriers ;
- Esprit d’initiative et sens de l’organisation ;
- Rigueur, discrétion qualités relationnelles et disponibilité ;
- Respect des obligations de confidentialité en matière d’état civil ;
- Connaître l'organisation et les missions de l'administration communale et savoir se repérer sur son territoire;
- Savoir lire un plan et renseigner les usagers ;
- Maîtriser les techniques d'accueil du public ;
- Discrétion, aisance relationnelle et tenue correcte exigée ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Aptitude au travail en équipe ;
- Qualités relationnelles ;
- Disponibilité ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Missions : voie statutaire ou contractuel ;
- Temps de travail : temps complet, durée hebdo 35h00.
- Capacité rédactionnelle dans la prise de note et la rédaction de courriers ;
- Esprit d’initiative et sens de l’organisation ;
- Rigueur, discrétion qualités relationnelles et disponibilité ;
- Respect des obligations de confidentialité en matière d’état civil ;
- Connaître l'organisation et les missions de l'administration communale et savoir se repérer sur son territoire;
- Savoir lire un plan et renseigner les usagers ;
- Maîtriser les techniques d'accueil du public ;
- Discrétion, aisance relationnelle et tenue correcte exigée ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Aptitude au travail en équipe ;
- Qualités relationnelles ;
- Disponibilité ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Missions : voie statutaire ou contractuel ;
- Temps de travail : temps complet, durée hebdo 35h00.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.