Assistant.e administratif.ve
Offre n° O974260217000760
Publiée le 19/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BP 62004, Le Port (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
03/05/2026
Date limite de candidature
21/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer l’accueil, le secrétariat, le suivi et le traitement des informations nécessaires au bon fonctionnement administratif
de la direction. Apporter un soutien quotidien à la hiérarchie en effectuant les tâches administratives et financières
d’exécution et de gestion courante dans le domaine de l’activité des services .
de la direction. Apporter un soutien quotidien à la hiérarchie en effectuant les tâches administratives et financières
d’exécution et de gestion courante dans le domaine de l’activité des services .
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Gestion du standard : recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Accueil physique des usagers : renseigner et/ou transmettre la demande aux responsable concernés
- Enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi des courriers, diffusion de l’information
générale (note, information COS…) et des demandes des écoles
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme des documents informatiques (courriers, tableaux, plannings, fiches
descriptives rapports, note, consultation…) pour les 3 services de la DE
- Réalisation de plan d’irrigation, des espaces verts et du SIG
- Gestion du patrimoine plan irrigation/espace verts
- Gestion des stocks du patrimoine arboré de la pépinière
- Gestion et suivi des stocks matériel, pépinière, magasin etc… (entrée, sortie, inventaire)
- Gestion et suivi de manifestation diverses (JPO, APIDays, Concours Jardin & Balcon Fleuris…)
- Suivi du tableau de bord des demandes d’intervention (administrés, services communaux, associations…)
Activités secondaires :
- Suivi du tableau de bord des constats amiables d’accidents
- Accompagnement à l’utilisation de l’outil information de plusieurs agents de la DE
- Suivi des demandes et de remplacement des plantes de bureaux des différents services communaux
- Suivi du calendrier des réservations de la salle de réunion
- Suivi et classement des courriers arrivés et départs
- Gestion du standard : recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Accueil physique des usagers : renseigner et/ou transmettre la demande aux responsable concernés
- Enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi des courriers, diffusion de l’information
générale (note, information COS…) et des demandes des écoles
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme des documents informatiques (courriers, tableaux, plannings, fiches
descriptives rapports, note, consultation…) pour les 3 services de la DE
- Réalisation de plan d’irrigation, des espaces verts et du SIG
- Gestion du patrimoine plan irrigation/espace verts
- Gestion des stocks du patrimoine arboré de la pépinière
- Gestion et suivi des stocks matériel, pépinière, magasin etc… (entrée, sortie, inventaire)
- Gestion et suivi de manifestation diverses (JPO, APIDays, Concours Jardin & Balcon Fleuris…)
- Suivi du tableau de bord des demandes d’intervention (administrés, services communaux, associations…)
Activités secondaires :
- Suivi du tableau de bord des constats amiables d’accidents
- Accompagnement à l’utilisation de l’outil information de plusieurs agents de la DE
- Suivi des demandes et de remplacement des plantes de bureaux des différents services communaux
- Suivi du calendrier des réservations de la salle de réunion
- Suivi et classement des courriers arrivés et départs
Profils recherchés
Savoirs /Savoir-faire :
Compétences techniques :
- Maitrise des techniques de secrétariat
- Bonne communication
- Maitrise des logiciels de bureautique
- Bonne connaissance des procédures administratives
- Connaissance du logiciel de plan (Cadwork)
Savoir-être :
Comportement, attitudes, qualités humaines, compétences relationnelles, managériales :
- Esprit d’équipe
- Autonomie, organisation et rigueur
- Polyvalence
- Sens de l’écoute, ténacité
- Capacité
- Qualités relationnelles
Compétences techniques :
- Maitrise des techniques de secrétariat
- Bonne communication
- Maitrise des logiciels de bureautique
- Bonne connaissance des procédures administratives
- Connaissance du logiciel de plan (Cadwork)
Savoir-être :
Comportement, attitudes, qualités humaines, compétences relationnelles, managériales :
- Esprit d’équipe
- Autonomie, organisation et rigueur
- Polyvalence
- Sens de l’écoute, ténacité
- Capacité
- Qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0262424660
Informations complémentaires
lettre de motivation et CV par mail
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.