Assistant(e) administratif(ve)
Offre n° O974260223000047
Publiée le 23/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
28 rue des tamarins pole bois, Saint-Benoît (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
26/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’assistante administrative a pour objectif de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Elle suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et les besoins du service. Elle assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail de la DGA Attractivité et Rayonnement du Territoire.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer le secrétariat de la DGA Attractivité et Rayonnement du Territoire
• Participer au secrétariat de la structure de gestion administrative
• Assister le secrétariat de la DGA Attractivité et Rayonnement du Territoire
• Gérer les conventions partenariales
• Envoi des factures des différentes actions pour paiement à la comptabilité
• Assurer l’archivage des documents
• Gérer les prises de RDV
• Assurer le soutien administratif de la DGA Attractivité et Rayonnement du Territoire
• Participer au suivi administratif et financier du service
• Participer au secrétariat de la structure de gestion administrative
• Assister le secrétariat de la DGA Attractivité et Rayonnement du Territoire
• Gérer les conventions partenariales
• Envoi des factures des différentes actions pour paiement à la comptabilité
• Assurer l’archivage des documents
• Gérer les prises de RDV
• Assurer le soutien administratif de la DGA Attractivité et Rayonnement du Territoire
• Participer au suivi administratif et financier du service
Profils recherchés
Compétences techniques
• Maîtrise de l’outil informatique et technique de secrétariat
• Connaissances des applications et/ou logiciels métiers (GED, i-parapheur, i-délib...)
• Maîtriser l’outil informatique et notamment l’utilisation de tableurs
• Savoir faire du reporting, rappeler les informations importantes et transmettre des messages,
• Organiser les déplacements du cadre
Aptitudes/compétences relationnelle
• Réactivité
• Rigueur et organisation
• Autonomie et adaptabilité
• Discrétion
• Qualités rédactionnelles avérées
• Capacité à hiérarchiser les urgences et les échéances
• Capacité à travailler en équipe
• Maîtrise de l’outil informatique et technique de secrétariat
• Connaissances des applications et/ou logiciels métiers (GED, i-parapheur, i-délib...)
• Maîtriser l’outil informatique et notamment l’utilisation de tableurs
• Savoir faire du reporting, rappeler les informations importantes et transmettre des messages,
• Organiser les déplacements du cadre
Aptitudes/compétences relationnelle
• Réactivité
• Rigueur et organisation
• Autonomie et adaptabilité
• Discrétion
• Qualités rédactionnelles avérées
• Capacité à hiérarchiser les urgences et les échéances
• Capacité à travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0262947000
Informations complémentaires
Merci d'adresser Curriculum Vitae et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Président de la CIREST
*UNIQUEMENT PAR MAIL* - à l'adresse mail suivante : recrutement@cirest.fr
Veuillez préciser obligatoirement dans l'objet de la lettre de motivation l'intitulé du poste précité et la référence de l'offre
d'emploi.
*UNIQUEMENT PAR MAIL* - à l'adresse mail suivante : recrutement@cirest.fr
Veuillez préciser obligatoirement dans l'objet de la lettre de motivation l'intitulé du poste précité et la référence de l'offre
d'emploi.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.