Agent de gestion administrative (h/f)
Offre n° O974260304000021
Publiée le 04/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place du 2 décembre BP 505, Saint-André (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
04/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité hiérarchique du responsable de l'école municipale de danse, l'agent est en charge de la gestion administrative de la structure.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public et des utilisateurs
• Rédiger les comptes rendu de réunions, les notes, répondre aux mails et suivre les courriers
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers papiers et numériques
• Informer le public et les orienter selon leurs besoins (catalogue de cours, inscriptions…)
• Assurer le traitement et la gestion des inscriptions des cours de Modern-Jazz
• Suivre les demandes de mises à dispositions des salles et gérer les plannings des salles
• Veiller au bon fonctionnement général de l’établissement : assurer la gestion et le suivi du matériel de l’école ; de la pharmacie et du matériel de premiers secours ; signaler toute anomalie ou situation à risque
• Suivre la fréquentation des cours de l’école
• Élaborer et mettre à jour le registre des entrées et des sorties
• Veiller au respect des règles de sécurité de l’école
• Travailler en partenariat avec les services de la Mairie, les établissements scolaires, associations, et autres structures culturelles sur les événements de l’école
• Participer aux événements de l’école selon la programmation annuelle
• Participer aux exercices d’évacuation d’urgence et accompagner le public accueilli lors d’évacuation d’urgence
• Formuler les demandes d’interventions techniques auprès des services internes de la Mairie
• Réapprovisionner et réceptionner le matériel (produits d’entretien, fournitures de bureaux…)
• Assurer la veille informationnelle et afficher les astreintes
• Rédiger les comptes rendu de réunions, les notes, répondre aux mails et suivre les courriers
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers papiers et numériques
• Informer le public et les orienter selon leurs besoins (catalogue de cours, inscriptions…)
• Assurer le traitement et la gestion des inscriptions des cours de Modern-Jazz
• Suivre les demandes de mises à dispositions des salles et gérer les plannings des salles
• Veiller au bon fonctionnement général de l’établissement : assurer la gestion et le suivi du matériel de l’école ; de la pharmacie et du matériel de premiers secours ; signaler toute anomalie ou situation à risque
• Suivre la fréquentation des cours de l’école
• Élaborer et mettre à jour le registre des entrées et des sorties
• Veiller au respect des règles de sécurité de l’école
• Travailler en partenariat avec les services de la Mairie, les établissements scolaires, associations, et autres structures culturelles sur les événements de l’école
• Participer aux événements de l’école selon la programmation annuelle
• Participer aux exercices d’évacuation d’urgence et accompagner le public accueilli lors d’évacuation d’urgence
• Formuler les demandes d’interventions techniques auprès des services internes de la Mairie
• Réapprovisionner et réceptionner le matériel (produits d’entretien, fournitures de bureaux…)
• Assurer la veille informationnelle et afficher les astreintes
Profils recherchés
Capacité rédactionnelle : maîtrise du français écrit et parlé
Être rigoureux, méthodique et organisé
Être autonome
Savoir respecter les délais
Aisance relationnelle et qualité d’écoute
Esprit d’initiative
Esprit d’équipe
Force de proposition en vue d’améliorer l’organisation du service
Capacité d’anticipation
Sens du secret professionnel, droit de réserve, confidentialité dans les informations à traiter
Connaissances en informatique : tableurs et traitement de texte (pack open office), Mailing
Connaissances des procédures pour les mises à dispositions
Connaissance des procédures d’archivages
Être rigoureux, méthodique et organisé
Être autonome
Savoir respecter les délais
Aisance relationnelle et qualité d’écoute
Esprit d’initiative
Esprit d’équipe
Force de proposition en vue d’améliorer l’organisation du service
Capacité d’anticipation
Sens du secret professionnel, droit de réserve, confidentialité dans les informations à traiter
Connaissances en informatique : tableurs et traitement de texte (pack open office), Mailing
Connaissances des procédures pour les mises à dispositions
Connaissance des procédures d’archivages
Contact et modalités de candidature
Contact
0262588893
Informations complémentaires
Candidatures en ligne (via emploi-territorial)
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.