Assistante administrative
Offre n° O974260325000002
Publiée le 26/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
8 rue de saint paul, Le Port (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
27/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité du responsable du service ALSH, vous travaillerez dans le milieu de l'enfance et du loisirs
Missions / conditions d'exercice
Vous aurez les missions suivantes :
- Calculer et faire la mise à jour des données réelles d'activité
- Assurer la qualité du secrétariat - Diffuser des informations auprès du public
- Participe à l'élaboration du bilan financier
- Mettre à jour et suivre l'agenda du responsable
- Assister le référent pédagogique - Participer à la mise en place des centres de loisirs
- Réceptionner et vérifier les documents administratifs des directeurs
- Planifier les tâches des directeurs de centre de loisirs lors des gros évènements
- Préparer le planning général des centres
- Réaliser le suivi administratif (tableau des présences,
calcul des données d'activités CAF, bilan financier)
- Gérer l'achat et la réception du matériel pédagogique
- Gérer le stock du matériel pédagogique et de l'inventaire
- Réaliser les états des lieux
- Suivre les données techniques des ERP liées aux ALSH
- Calculer et faire la mise à jour des données réelles d'activité
- Assurer la qualité du secrétariat - Diffuser des informations auprès du public
- Participe à l'élaboration du bilan financier
- Mettre à jour et suivre l'agenda du responsable
- Assister le référent pédagogique - Participer à la mise en place des centres de loisirs
- Réceptionner et vérifier les documents administratifs des directeurs
- Planifier les tâches des directeurs de centre de loisirs lors des gros évènements
- Préparer le planning général des centres
- Réaliser le suivi administratif (tableau des présences,
calcul des données d'activités CAF, bilan financier)
- Gérer l'achat et la réception du matériel pédagogique
- Gérer le stock du matériel pédagogique et de l'inventaire
- Réaliser les états des lieux
- Suivre les données techniques des ERP liées aux ALSH
Profils recherchés
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Power Point) - Connaissance des procédures administratives - Disponibilité - Travail en équipe - Qualités relationnelles
- Sens de la confidentialité - Discrétion -
Respect de la hiérarchie
- Sens de la confidentialité - Discrétion -
Respect de la hiérarchie
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.