Assistant administratif
Offre n° O974260327000004
Publiée le 27/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
60 CD 26 PIERREFONDS, Saint-Pierre (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
27/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L’agent est placé sous l’autorité du responsable de la Direction des Ressources Humaines recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
Missions / conditions d'exercice
L'agent aura pour principales missions :
- Assurer le secrétariat et la gestion de l’agenda du Directeur des Ressources Humaines
- Rédiger et diffuser les notes d’information
- Gérer la plateforme courrier de la DRH : réceptionner, classer, réattribuer les courriers aux services concernés (recrutement, carrière paie, formation, gestion des contrats aidés, maladie/pointage, prévention/médecine/handicap, relations sociales), répondre et clôturer
- Recenser et centraliser les candidatures reçues (courrier, e-mail) et les saisir dans le tableau de suivi des candidats
- Préparer les convocations pour les entretiens de recrutement (mise en forme, envoi postal ou dématérialisé) et les organiser en lien avec les services concernés
- Assurer la préparation logistique des entretiens (salles, convocations)
- Rédiger les procès-verbaux d’entretien et de recrutement
- Mettre à jour le tableau de suivi des échéances des contrats (CDD, contrats permanents et non permanents) et alerter les responsables en cas de date butoir
- Gérer les appels à candidature internes : rédaction des annonces, diffusion, gestion des dossiers de candidature, envoi des courriers
- Gérer les courriers de réponse pour les candidatures spontanées
- Participer au suivi des déclarations de vacance d’emploi en assurant la centralisation des dossiers de candidature et la tenue de tableaux de suivi
- Assurer le suivi et l’archivage des comptes-rendus des évaluations professionnelles des agents
- Rédiger les comptes-rendus des entretiens disciplinaires
- Participer à l’assistance du Directeur des Ressources Humaines dans ses missions
- Etc.
- Assurer le secrétariat et la gestion de l’agenda du Directeur des Ressources Humaines
- Rédiger et diffuser les notes d’information
- Gérer la plateforme courrier de la DRH : réceptionner, classer, réattribuer les courriers aux services concernés (recrutement, carrière paie, formation, gestion des contrats aidés, maladie/pointage, prévention/médecine/handicap, relations sociales), répondre et clôturer
- Recenser et centraliser les candidatures reçues (courrier, e-mail) et les saisir dans le tableau de suivi des candidats
- Préparer les convocations pour les entretiens de recrutement (mise en forme, envoi postal ou dématérialisé) et les organiser en lien avec les services concernés
- Assurer la préparation logistique des entretiens (salles, convocations)
- Rédiger les procès-verbaux d’entretien et de recrutement
- Mettre à jour le tableau de suivi des échéances des contrats (CDD, contrats permanents et non permanents) et alerter les responsables en cas de date butoir
- Gérer les appels à candidature internes : rédaction des annonces, diffusion, gestion des dossiers de candidature, envoi des courriers
- Gérer les courriers de réponse pour les candidatures spontanées
- Participer au suivi des déclarations de vacance d’emploi en assurant la centralisation des dossiers de candidature et la tenue de tableaux de suivi
- Assurer le suivi et l’archivage des comptes-rendus des évaluations professionnelles des agents
- Rédiger les comptes-rendus des entretiens disciplinaires
- Participer à l’assistance du Directeur des Ressources Humaines dans ses missions
- Etc.
Profils recherchés
Le candidat devra avoir une expérience confirmée sur un poste similaire et :
- Aptitudes relationnelles, sens et goût de l'accueil ;
- Politesse, courtoisie, diplomatie ;
- Sens de l’organisation et de la rigueur dans la gestion administrative et la tenue des dossiers ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Maîtrise des outils bureautiques, des logiciels RH (CIRIL de préférence) et de la plateforme de gestion de courrier (CINDOC et CINCOM serait un plus) ;
- Connaissance des règles de la fonction publique territoriale ;
- Capacité à gérer les urgences et les priorités ;
- Bon esprit d’équipe et capacité à collaborer avec les autres services de la DRH et les directions opérationnelles ;
- Excellente capacité rédactionnelle ;
- Niveau Bac+2 minimum.
- Aptitudes relationnelles, sens et goût de l'accueil ;
- Politesse, courtoisie, diplomatie ;
- Sens de l’organisation et de la rigueur dans la gestion administrative et la tenue des dossiers ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Maîtrise des outils bureautiques, des logiciels RH (CIRIL de préférence) et de la plateforme de gestion de courrier (CINDOC et CINCOM serait un plus) ;
- Connaissance des règles de la fonction publique territoriale ;
- Capacité à gérer les urgences et les priorités ;
- Bon esprit d’équipe et capacité à collaborer avec les autres services de la DRH et les directions opérationnelles ;
- Excellente capacité rédactionnelle ;
- Niveau Bac+2 minimum.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262499600
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Président de la CIVIS par mail à dve@civis.re au plus tard le 27 avril 2026.
Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre.
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE
Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre.
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE D'AGGLO VILLES SOLIDAIRES
>60 CD 26 PIERREFONDS
97410 Saint pierre de la reunion
>60 CD 26 PIERREFONDS
97410 Saint pierre de la reunion
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.