Assistant ou assistante de gestion administrative
Offre n° O974260331000151
Publiée le 02/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 rue paul demange bp 27, Saint-Joseph (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
09/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation prévue. Assiste le responsable dans l'activité du service.
Missions / conditions d'exercice
L'agent(e) aura en charge :
- l'accueil physique
- la réception, le traitement et l'orientation des appels, des messages téléphoniques et des mails
- l'enregistrement, la diffusion, l'expédition des courriers
(enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- la reproduction, la diffusion, le classement et l'archivage manuel et numérique des documents
- la gestion des fournitures du service et matériel de bureau
- l'informatisation de données via le progiciel métier
- le recueil et le traitement des informations
- la mise en place des circuits de décision et de signature
- la rédaction d'actes administratifs divers
- la tenue de tableaux de bord
- l'organisation de réunions
- la gestion de planning ...
Conditions particulières d'exercice
- Travail en bureau
- Horaires réguliers, mais pics d'activité en fonction des obligations du service et de la demande
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- l'accueil physique
- la réception, le traitement et l'orientation des appels, des messages téléphoniques et des mails
- l'enregistrement, la diffusion, l'expédition des courriers
(enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- la reproduction, la diffusion, le classement et l'archivage manuel et numérique des documents
- la gestion des fournitures du service et matériel de bureau
- l'informatisation de données via le progiciel métier
- le recueil et le traitement des informations
- la mise en place des circuits de décision et de signature
- la rédaction d'actes administratifs divers
- la tenue de tableaux de bord
- l'organisation de réunions
- la gestion de planning ...
Conditions particulières d'exercice
- Travail en bureau
- Horaires réguliers, mais pics d'activité en fonction des obligations du service et de la demande
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Profils recherchés
- Diplôme de niveau 4 (Bac) exigé
- Expérience de 1 an demandée au sein d'un service administratif de la fonction publique territoriale
- Capacité à effectuer une activité consciencieuse et respectueuse des procédures internes et de la réglementation - Maîtrise des outils de bureautique exigée (word, excel, powerpoint ou équivalents logiciels libres) et du progiciel métier cirilrh
- Capacités rédactionnelles
- Facilité relationnelle (travail en équipe, sens de l'écoute )
- Capacité d'adaptation et disponibilité
- Communication bienveillante envers le public cible
- Expérience de 1 an demandée au sein d'un service administratif de la fonction publique territoriale
- Capacité à effectuer une activité consciencieuse et respectueuse des procédures internes et de la réglementation - Maîtrise des outils de bureautique exigée (word, excel, powerpoint ou équivalents logiciels libres) et du progiciel métier cirilrh
- Capacités rédactionnelles
- Facilité relationnelle (travail en équipe, sens de l'écoute )
- Capacité d'adaptation et disponibilité
- Communication bienveillante envers le public cible
Contact et modalités de candidature
Contact
0262931741
Informations complémentaires
Poste ouvert à temps complet aux titulaires et contractuels Merci d’adresser votre candidature avec CV et lettre de motivation à : Monsieur le Président du CCAS par e-mail : recrutement@ccas.saintjoseph.re
ou par voie postale : CCAS 2 rue Paul Demange BP 27 - 97480 Saint-Joseph
ou par voie postale : CCAS 2 rue Paul Demange BP 27 - 97480 Saint-Joseph
Adresse de l'employeur
CTRE COM ACTION SOCIALE DE SAINT JOSEPH
>2 rue paul demange bp 27
97480 Saint joseph de la reunion
>2 rue paul demange bp 27
97480 Saint joseph de la reunion
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.