Assistant(e) administratif(ive)
Offre n° O974260401000687
Publiée le 02/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BP 62004, Le Port (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
15/06/2026
Date limite de candidature
03/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité du responsable du service recrutement, vous aurez en charge les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
- Diffuser les annonces d’offres d’emploi : mise en forme et en ligne des annonces ;
- Déclarer les nouveaux postes vacants auprès du CDG ;
- Recevoir, réorienter les appels téléphoniques ou traiter les demandes de renseignements ;
- Préparer et organiser les jurys d’entretien ;
- Créer et constituer les dossiers administratifs : faire la demande d’extrait de casier judiciaire et la
déclaration préalable à l’embauche ;
- Réceptionner les pièces administratives demandées aux nouveaux recrutés ;
- Assurer l’accueil physique des nouveaux arrivants en vue de constituer leur dossier administratif et le
transmettre au service carrière / paie pour la création du dossier agent ;
- Définir avec les services les modalités d’accueil (date effective de prise de poste…) ;
- Convoquer les agents pour venir signer les arrêtés et en assurer le suivi ;
- Rédiger les courriers de recrutements, mise en signature et suivi des parapheurs, envoi des courriers
aux candidats retenus et non retenus ;
- Gérer et mettre à jour la CVthèque ;
- Archivage des dossiers de recrutement ;
- Alimenter les différents tableaux de suivi liés au recrutement.
- Déclarer les nouveaux postes vacants auprès du CDG ;
- Recevoir, réorienter les appels téléphoniques ou traiter les demandes de renseignements ;
- Préparer et organiser les jurys d’entretien ;
- Créer et constituer les dossiers administratifs : faire la demande d’extrait de casier judiciaire et la
déclaration préalable à l’embauche ;
- Réceptionner les pièces administratives demandées aux nouveaux recrutés ;
- Assurer l’accueil physique des nouveaux arrivants en vue de constituer leur dossier administratif et le
transmettre au service carrière / paie pour la création du dossier agent ;
- Définir avec les services les modalités d’accueil (date effective de prise de poste…) ;
- Convoquer les agents pour venir signer les arrêtés et en assurer le suivi ;
- Rédiger les courriers de recrutements, mise en signature et suivi des parapheurs, envoi des courriers
aux candidats retenus et non retenus ;
- Gérer et mettre à jour la CVthèque ;
- Archivage des dossiers de recrutement ;
- Alimenter les différents tableaux de suivi liés au recrutement.
Profils recherchés
- Maitrise des outils informatiques ;
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Droit de réserves et confidentialité des informations ;
- Sens de l’organisation ;
- Avoir le sens des priorités ;
- Intérêt prononcé pour le sens du service public ;
- Capacité relationnelle : capacité d’écoute et de communication, diplomatie
- Capacité d’adaptation
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Rigueur
- Polyvalence
- Respect de la confidentialité
- Esprit d’équipe,
- Disponibilité ;
- Bonne présentation
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Droit de réserves et confidentialité des informations ;
- Sens de l’organisation ;
- Avoir le sens des priorités ;
- Intérêt prononcé pour le sens du service public ;
- Capacité relationnelle : capacité d’écoute et de communication, diplomatie
- Capacité d’adaptation
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Rigueur
- Polyvalence
- Respect de la confidentialité
- Esprit d’équipe,
- Disponibilité ;
- Bonne présentation
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.