Assistant(e) administratif(ve) (h/f)
Offre n° O974260422000147
Publiée le 23/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 rue waldeck rochet, La Possession (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
25/05/2026
Date limite de candidature
24/05/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
2 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la direction des sports sous la responsabilité du Chef de site
1.Assister le Chef de site du complexe sportif Daniel NARCISSE.
2.Assister le Responsable du suivi des travaux et sécuritaire des équipements sportifs
1.Assister le Chef de site du complexe sportif Daniel NARCISSE.
2.Assister le Responsable du suivi des travaux et sécuritaire des équipements sportifs
Missions / conditions d'exercice
1.Accueil téléphonique et physique.
2.Assister le Chef de site du complexe :
- Répondre par courriel les demandes de réservation des six salles du complexe. Tenir à jour le planning de réservation de la salle de réunion mis en réseau.
- Remplir les demandes de congés et de récupérations des treize agents voire faire le suivi.
- Enregistrer les congés et les récupérations des agents sur le logiciel « ciril ».
- Etablir les notes de service des agents et faire le suivi.
- Informer et remplir le planning d’utilisation des six salles du complexe.
- Remonter toutes informations sur les problèmes rencontrés à la Direction.
3. Assister le Responsable du suivi des travaux et sécuritaire des équipements sportifs.
ACTIVITES SECONDAIRES :
4.Assister le référent du suivi des travaux et sécuritaire des équipements sportifs en mettant à jour ses dossiers appuyés par des photographies.
5.Répondre aux doléances des citoyens transférées par l’application « INTRA MUROS » et / ou faire le relais avec les services concernés.
ACTIVITES OCCASIONNELLES :
Travailler le weekend sur notes de service : Accueil, orientation du public et surveillance du site.
CONDITIONS D’EXERCICE :
Lieu : Complexe sportif Daniel NARCISSE
2.Assister le Chef de site du complexe :
- Répondre par courriel les demandes de réservation des six salles du complexe. Tenir à jour le planning de réservation de la salle de réunion mis en réseau.
- Remplir les demandes de congés et de récupérations des treize agents voire faire le suivi.
- Enregistrer les congés et les récupérations des agents sur le logiciel « ciril ».
- Etablir les notes de service des agents et faire le suivi.
- Informer et remplir le planning d’utilisation des six salles du complexe.
- Remonter toutes informations sur les problèmes rencontrés à la Direction.
3. Assister le Responsable du suivi des travaux et sécuritaire des équipements sportifs.
ACTIVITES SECONDAIRES :
4.Assister le référent du suivi des travaux et sécuritaire des équipements sportifs en mettant à jour ses dossiers appuyés par des photographies.
5.Répondre aux doléances des citoyens transférées par l’application « INTRA MUROS » et / ou faire le relais avec les services concernés.
ACTIVITES OCCASIONNELLES :
Travailler le weekend sur notes de service : Accueil, orientation du public et surveillance du site.
CONDITIONS D’EXERCICE :
Lieu : Complexe sportif Daniel NARCISSE
Profils recherchés
Expérience dans un poste similaire appréciée
AUTONOMIE ET RESPONSABILITES :
Autonomie dans la prise en charge du suivi des demandes de congés et de récupérations des agents.
Autonomie dans l’enregistrement des demandes de réservation de la salle de réunion mis en réseau.
En absence du Chef de site du complexe :
-Planifier les rencontres sportives (hand-ball, football en salle et basket-ball) en collaborant avec le Responsable Planification des sites sportifs du service.
-Accorder les demandes de récupérations et des congés des agents en respectant la continuité de service.
COMPETENCES :
- Maîtrise les logiciels Word et EXCEL.
- Maîtrise la navigation sur le Web.
• SAVOIR
- Formation de Perfectionnement sur les logiciels Word et Excel.
- Formation portant sur la navigation sur le Web.
- Connaissance du logiciel Powerpoint.
- Formation Sauveteur Secouriste du Travail.
• SAVOIR ÊTRE
- Autonomie, rigueur, sens de l’organisation.
- Capacité à travailler en équipe, aisance relationnelle.
- Amabilité et respect de la hiérarchie.
AUTONOMIE ET RESPONSABILITES :
Autonomie dans la prise en charge du suivi des demandes de congés et de récupérations des agents.
Autonomie dans l’enregistrement des demandes de réservation de la salle de réunion mis en réseau.
En absence du Chef de site du complexe :
-Planifier les rencontres sportives (hand-ball, football en salle et basket-ball) en collaborant avec le Responsable Planification des sites sportifs du service.
-Accorder les demandes de récupérations et des congés des agents en respectant la continuité de service.
COMPETENCES :
- Maîtrise les logiciels Word et EXCEL.
- Maîtrise la navigation sur le Web.
• SAVOIR
- Formation de Perfectionnement sur les logiciels Word et Excel.
- Formation portant sur la navigation sur le Web.
- Connaissance du logiciel Powerpoint.
- Formation Sauveteur Secouriste du Travail.
• SAVOIR ÊTRE
- Autonomie, rigueur, sens de l’organisation.
- Capacité à travailler en équipe, aisance relationnelle.
- Amabilité et respect de la hiérarchie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262222002
Informations complémentaires
Les personnes intéressées peuvent faire acte de candidature uniquement en ligne via le lien ci-après :
https://mesdemarches.lapossession.re/ ATTENTION : Les candidatures ne répondant pas aux modalités de candidatures ci-dessus ne pourront pas être traitées
https://mesdemarches.lapossession.re/ ATTENTION : Les candidatures ne répondant pas aux modalités de candidatures ci-dessus ne pourront pas être traitées
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.