Assistant(e) administratif(ve)
Offre n° O974260430000858
Publiée le 30/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
28 rue des tamarins pole bois, Saint-Benoît (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
31/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le(la) secrétaire administratif(ve) assure l’accueil, la réception et l’orientation des correspondants dans la Direction aussi bien physique que téléphonique. Elle apporte un appui à la Direction ou aux Responsables en termes d’organisation, de gestion, suivi administratif, de classement, d’archivage et de gestion du service.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
• Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services ;
• Traitement du courrier externe dans les différentes administrations
(du Président et des élus) ;
• Préparation des bureaux et Conseil Communautaires (rapport, convocation…) ;
• Conception de supports d’information (répertoire, note d’information…) ;
• Gestion du temps (planning congés, réservation de la salle de réunion) ;
• Suivi de commande (achats, produits d’entretien) ;
• Traitement du courrier interne dans les différents services de la CIREST ;
• Classement et archivage de dossiers ;
• Réalisation des divers travaux de bureautique ;
• Suivi et mise en forme des dossiers administratifs ;
• Rédaction de lettres administratives.
Missions complémentaires :
• Accueil physique et téléphonique du public ;
• Renseignement et orientation public ;
• Gestionnaire de l’archivage des documents de la CIREST
• Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services ;
• Traitement du courrier externe dans les différentes administrations
(du Président et des élus) ;
• Préparation des bureaux et Conseil Communautaires (rapport, convocation…) ;
• Conception de supports d’information (répertoire, note d’information…) ;
• Gestion du temps (planning congés, réservation de la salle de réunion) ;
• Suivi de commande (achats, produits d’entretien) ;
• Traitement du courrier interne dans les différents services de la CIREST ;
• Classement et archivage de dossiers ;
• Réalisation des divers travaux de bureautique ;
• Suivi et mise en forme des dossiers administratifs ;
• Rédaction de lettres administratives.
Missions complémentaires :
• Accueil physique et téléphonique du public ;
• Renseignement et orientation public ;
• Gestionnaire de l’archivage des documents de la CIREST
Profils recherchés
Connaissances
• Savoir lire et écrire ;
• Savoir situer les différents services de la CIREST ;
• Connaissance du règlement intérieur ;
• Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d'Internet.
Compétences techniques
• Techniques d'accueil, règles de communication ;
• Organisation et activités des services ;
• Techniques de communication téléphonique ;
• Techniques et outils de communication ;
• Techniques de secrétariat ;
• Techniques de recherche d'information ;
• Techniques de gestion de planning.
Aptitudes/compétences relationnelle
• Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils ;
• Contacts directs et permanents avec le public ;
• Relations fréquentes avec l'ensemble des services ;
• Relations avec des fournisseurs ;
• Relations avec d'autres collectivités ;
• Etre discret ;
• Confiance ;
• Être disponible
• Faire preuve de discrétion
• Savoir lire et écrire ;
• Savoir situer les différents services de la CIREST ;
• Connaissance du règlement intérieur ;
• Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d'Internet.
Compétences techniques
• Techniques d'accueil, règles de communication ;
• Organisation et activités des services ;
• Techniques de communication téléphonique ;
• Techniques et outils de communication ;
• Techniques de secrétariat ;
• Techniques de recherche d'information ;
• Techniques de gestion de planning.
Aptitudes/compétences relationnelle
• Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils ;
• Contacts directs et permanents avec le public ;
• Relations fréquentes avec l'ensemble des services ;
• Relations avec des fournisseurs ;
• Relations avec d'autres collectivités ;
• Etre discret ;
• Confiance ;
• Être disponible
• Faire preuve de discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0262947000
Informations complémentaires
Merci d'adresser un Curriculum Vitae et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Président de la CIREST * UNIQUEMENT PAR MAIL * - à l'adresse suivante : recrutement@cirest.fr (en y indiquant le N° de DVE ou d'offre)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.