AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE F/H
Offre n° O974260513000856
Publiée le 13/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint-Pierre (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
24/06/2026
Date limite de candidature
19/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un poste d'Agent de gestion administrative est à pourvoir à la Direction des Droits et Prestations pour l'Autonomie - Service Aide Sociale pour l'Autonomie Sud - Personnes Agées.
Sous l'autorité du responsable de cellule, l'agent contribue à la mise en oeuvre des missions relevant de l'ASA. Il/Elle assure la gestion administrative des demandes d'Aide Sociale à l'Hébergement (ASH) et d'Allocation Personnalisée d'Autonomie (APA) en famille d'accueil et en établissement.
Sous l'autorité du responsable de cellule, l'agent contribue à la mise en oeuvre des missions relevant de l'ASA. Il/Elle assure la gestion administrative des demandes d'Aide Sociale à l'Hébergement (ASH) et d'Allocation Personnalisée d'Autonomie (APA) en famille d'accueil et en établissement.
Missions / conditions d'exercice
- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Gérer les demandes d'aide ASH et APA et assurer le suivi des aides attribuées
- Exécuter et suivre les procédures administratives
- Réceptionner, vérifier la complétude et accuser réception des demandes d'aide
- Instruire et créer les dossiers sur le logiciel applicatif SOLIS
- Vérifier la validité des informations traitées
- Effectuer la mise à jour des dossiers transmis au Juge aux Affaires Familiales (JAF)
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Renseigner les tableaux de suivi et d'activité
- Faciliter les échanges entre la Direction et les partenaires internes et externes
- Assurer le lien avec les partenaires internes et les organismes extérieurs (audience JAF)
- Classer et/ou archiver les dossiers du service
- Gérer le préarchivage et l'archivage
- Réaliser occasionnellement des tâches de secrétariat et d'accueil
- Réaliser des tâches de secrétariat : saisie de rapports, compte-rendu de réunion...
- Assurer la continuité de l'accueil physique et téléphonique du service
- Assurer la continuité du service en cas d'empêchement d'un(e) collègue
- Assurer une aide ponctuelle en appui aux différentes cellules
- Gérer les demandes d'aide ASH et APA et assurer le suivi des aides attribuées
- Exécuter et suivre les procédures administratives
- Réceptionner, vérifier la complétude et accuser réception des demandes d'aide
- Instruire et créer les dossiers sur le logiciel applicatif SOLIS
- Vérifier la validité des informations traitées
- Effectuer la mise à jour des dossiers transmis au Juge aux Affaires Familiales (JAF)
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Renseigner les tableaux de suivi et d'activité
- Faciliter les échanges entre la Direction et les partenaires internes et externes
- Assurer le lien avec les partenaires internes et les organismes extérieurs (audience JAF)
- Classer et/ou archiver les dossiers du service
- Gérer le préarchivage et l'archivage
- Réaliser occasionnellement des tâches de secrétariat et d'accueil
- Réaliser des tâches de secrétariat : saisie de rapports, compte-rendu de réunion...
- Assurer la continuité de l'accueil physique et téléphonique du service
- Assurer la continuité du service en cas d'empêchement d'un(e) collègue
- Assurer une aide ponctuelle en appui aux différentes cellules
Profils recherchés
- Poste ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Connaissance du fonctionnement de la Collectivité et de son environnement
- Connaissance du cadre réglementaire et législatif des politiques publiques d'action sociale
- Connaissance des dispositifs d'aide et d'action sociales en faveur des personnes âgées et en situation de handicap
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Connaissance des techniques rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Connaissance du logiciel SOLIS
- Connaissance du logiciel AIRS
- Capacité à travailler en pluridisciplinarité
- Capacité à orienter la demande au sein des services
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines
- Esprit d'équipe
- Disponibilité
- Discrétion
- Rigueur
- Connaissance du fonctionnement de la Collectivité et de son environnement
- Connaissance du cadre réglementaire et législatif des politiques publiques d'action sociale
- Connaissance des dispositifs d'aide et d'action sociales en faveur des personnes âgées et en situation de handicap
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Connaissance des techniques rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Connaissance du logiciel SOLIS
- Connaissance du logiciel AIRS
- Capacité à travailler en pluridisciplinarité
- Capacité à orienter la demande au sein des services
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines
- Esprit d'équipe
- Disponibilité
- Discrétion
- Rigueur
Contact et modalités de candidature
Contact
0262903767
Informations complémentaires
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
Curriculum Vitae
Diplôme requis
Pièce d'identité
Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.
Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
Curriculum Vitae
Diplôme requis
Pièce d'identité
Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.