Responsable administratif polyvalent
Offre n° O974260520000005
Publiée le 21/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 rue de la republique, Sainte-Marie (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
24/06/2026
Date limite de candidature
21/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité de l'élu(e) délégué(e) à la Mairie annexe et du Directeur de service.
Missions / conditions d'exercice
Les missions :
- L’encadrement d’une équipe,
- Gestion de l’activité quotidienne de la Mairie Annexe,
- Veiller au respect des règles et procédures en vigueur,
- Mise à jour des données et suivi des instructions
- Viser à développer un réseau de coopération transversales entre les Mairies annexes,
- Assurer le traitement des demandes dans le respect des exigences du service public,
- Organisation du travail de l’équipe, plannings, suivi des congés, organisation de la réception du public,
- Mise en œuvre de la polyvalence pour répondre aux attentes des administrés,
- Animation des relations avec les services de l’hôtel de ville,
- Garantir l’application des procédures élaborées par les services municipaux et se conformer à la législation pour la délivrance des actes d’Etat-Civil, l’instruction des demandes de passeport, Carte Nationale d’Identité,
- Participation à la démarche « qualité » du service public en lien avec le poste et contribuer à l’évolution du service public de proximité,
- Gérer la communication en interne et éventuellement avec les partenaires extérieurs,
- Participer au fonctionnement de l’équipe pour dynamiser le service rendu à la population,
- Organiser les tâches des agents et superviser leur travail,
- Accompagne le développement des offres de services à la population au sein de la mairie annexe.
- L’encadrement d’une équipe,
- Gestion de l’activité quotidienne de la Mairie Annexe,
- Veiller au respect des règles et procédures en vigueur,
- Mise à jour des données et suivi des instructions
- Viser à développer un réseau de coopération transversales entre les Mairies annexes,
- Assurer le traitement des demandes dans le respect des exigences du service public,
- Organisation du travail de l’équipe, plannings, suivi des congés, organisation de la réception du public,
- Mise en œuvre de la polyvalence pour répondre aux attentes des administrés,
- Animation des relations avec les services de l’hôtel de ville,
- Garantir l’application des procédures élaborées par les services municipaux et se conformer à la législation pour la délivrance des actes d’Etat-Civil, l’instruction des demandes de passeport, Carte Nationale d’Identité,
- Participation à la démarche « qualité » du service public en lien avec le poste et contribuer à l’évolution du service public de proximité,
- Gérer la communication en interne et éventuellement avec les partenaires extérieurs,
- Participer au fonctionnement de l’équipe pour dynamiser le service rendu à la population,
- Organiser les tâches des agents et superviser leur travail,
- Accompagne le développement des offres de services à la population au sein de la mairie annexe.
Profils recherchés
- BAC exigé,
- connaissance de la règlementation relative à l'Etat-Civil,
- connaissance des règles juridiques et procédures applicables dans les différents domaines d'intervention d'une mairie annexe,
- expérience en collectivité territoriale souhaitée
- connaissance de la règlementation relative à l'Etat-Civil,
- connaissance des règles juridiques et procédures applicables dans les différents domaines d'intervention d'une mairie annexe,
- expérience en collectivité territoriale souhaitée
Contact et modalités de candidature
Contact
02 62 53 24 82
Informations complémentaires
Merci de transmettre CV et lettre de motivation par mail :
msibalo@ville-saintemarie.re
inirlo@ville-saintemarie.re
Merci de préciser la référence de l'offre d'emploi dans votre candidature.
Les fonctionnaires devront également joindre leur dernier arrêté statutaire, pour les lauréats de concours une copie du justificatif de réussite au concours.
msibalo@ville-saintemarie.re
inirlo@ville-saintemarie.re
Merci de préciser la référence de l'offre d'emploi dans votre candidature.
Les fonctionnaires devront également joindre leur dernier arrêté statutaire, pour les lauréats de concours une copie du justificatif de réussite au concours.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINTE MARIE
>3 rue de la republique
97438 Sainte marie de la reunion
>3 rue de la republique
97438 Sainte marie de la reunion
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.