ACTIVITES PRINCIPALES
*TRONC COMMUN « Gestionnaire »
Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent,
Conseiller les usagers et agents sur les procédures,
Collecter et traiter des données spécifiques à son domaine d'intervention dans le respect des procédures définies,
Gérer un portefeuille de dossiers en tenant compte des objectifs, moyens, contraintes et des échéances,
Participer à la réalisation des diagnostics sectoriels, à l’élaboration de scénarios prospectifs et à la rédaction de cahiers des charges techniques,
Instruire les dossiers (régularité juridique, administrative et comptable),
Rédiger les documents administratifs, les notes d’information, les comptes rendus et/ou procès-verbaux de réunion,
Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité,
Coordonner les activités avec les partenaires,
Participer à l’élaboration des marchés publics et à l’analyse des offres,
Rechercher et diffuser des informations,
Synthétiser et présenter des informations,
Vérifier la validité des informations traitées,
Créer et renseigner des tableaux de suivi des activités du service,
Contribuer à la réalisation des rapports d’activité,
Détecter et résoudre les anomalies identifiées,
Alerter sur les anomalies, les dysfonctionnements et les risques,
Aider à la mise en place de supports de communication.

ACTIVITES SPECIFIQUES
*Gestion administrative du service juridique :
Assurer la préparation et le suivi des dossiers contentieux,
Préparer les dossiers d’audience,
Tenir le planning des audiences,
Intégrer les délais contentieux des dossiers dans le planning,
Participer à l’archivage des dossiers,
Mettre à jour le logiciel de suivi d’activités du service.

*Assistance et conseil juridiques auprès des élus et des services :
Assister et conseiller les services de l’EPCI (rédaction de notes juridiques, participation aux équipes projets),
Communiquer et adapter la formulation des propositions et solutions en fonction de l'interlocuteur,
Renseigner le système de traitement des demandes de conseil (procédures, tableaux de bord),
Participer aux échanges avec les professionnels du droit (avocats, huissiers).

Contrôle préalable des actes juridiques :
Participer au processus de contrôle préalable des actes,
Participer à la sensibilisation des services de l’EPCI sur les risques encourus par l’EPCI.

*Gestion des contentieux et précontentieux :
Analyser la nature du litige et à l’évaluation de ses enjeux,
Gérer le suivi des contentieux en collaboration avec le responsable du service,
Rédiger des décisions d’ester en justice,
Assister aux audiences,
Rédiger des comptes-rendus d’audience.

ACTIVITES SECONDAIRES
Gérer les courriers arrivés, les factures, les bons de commande, etc. en cas d’absence prolongée de l’assistante du service,
Assister aux séances des instances délibérantes de l’EPCI,
Rédiger des actes administratifs (délibération, arrêté, décision).