Assistant Administratif
Offre n° O974260527001150
Publiée le 28/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
73, avenue Raymond BARRE BP 901 -, L'Étang-Salé (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
28/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle "service à la population", l'agent participe à l'organisation des différents scrutins qui animent la vie démocratique. Il apporte son assistance à l'organisation et à l'inscription du public concernant la journée d'appel, contribue à l'instruction des dossiers CNI, passeport. Il gère et instruit les données utiles aux démarches du service Électoral.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Réception, traitement et diffusion d'informations ;
Réception des appels téléphoniques ;
Participe au recensement militaire ;
Effectuer des missions liées au Service Electoral ;
Tri, classement et archivage de documents ;
Réalisation de travaux de bureautique ;
Accueil et réception du publique militaire ;
Activités spécifiques :
Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous ;
Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques ;
Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Rechercher et diffuser des informations ;
Anticiper les commandes de fournitures en vue du classement ou de l'archivage.
Réception, traitement et diffusion d'informations ;
Réception des appels téléphoniques ;
Participe au recensement militaire ;
Effectuer des missions liées au Service Electoral ;
Tri, classement et archivage de documents ;
Réalisation de travaux de bureautique ;
Accueil et réception du publique militaire ;
Activités spécifiques :
Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous ;
Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques ;
Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Rechercher et diffuser des informations ;
Anticiper les commandes de fournitures en vue du classement ou de l'archivage.
Profils recherchés
OMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES :
- Discrétion ;
- Ponctualité et rigueur ;
- Sens du travail en équipe ;
-Sens du service public ;
- Volontaire et disponible ;
- Respect strict de la déontologie : comportement irréprochable, neutralité, laïcité, probité) ;
Fonctionnement, activités, procédures et partenaires du service ;
Droits et obligations des fonctionnaires ;
Notions d'organisation et de gestion du temps ;
Techniques de recherche documentaire ;
Vocabulaire professionnel du service ;
Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions ;
Logiciels de bureautique ;
Techniques de classement et d'archivage ;
Techniques et outils de communication ;
Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre .
- Discrétion ;
- Ponctualité et rigueur ;
- Sens du travail en équipe ;
-Sens du service public ;
- Volontaire et disponible ;
- Respect strict de la déontologie : comportement irréprochable, neutralité, laïcité, probité) ;
Fonctionnement, activités, procédures et partenaires du service ;
Droits et obligations des fonctionnaires ;
Notions d'organisation et de gestion du temps ;
Techniques de recherche documentaire ;
Vocabulaire professionnel du service ;
Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions ;
Logiciels de bureautique ;
Techniques de classement et d'archivage ;
Techniques et outils de communication ;
Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre .
Contact et modalités de candidature
Contact
0262334333
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre CV et lettre de motivation, ainsi que votre diplôme le plus élevé à : recrutement@letangsale.fr . Il est primordial de mentionner dans l'objet de votre courrier l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront obligatoirement fournir leur dernier arrêté de situation administrative.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE L'ETANG SALE
>73, avenue Raymond BARRE BP 901 -
97427 L'Étang-Salé
>73, avenue Raymond BARRE BP 901 -
97427 L'Étang-Salé
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.