GESTIONNAIRE DE CARRIERES
Offre n° O974260528000106
Publiée le 28/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
125 rue du Dr raymond Vergès, Saint-Louis (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
30/06/2026
Date limite de candidature
28/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
-Effectuer le suivi de la carrière des agents titulaires dans le respect de la réglementation,
-Assister la DRH dans le traitement des dossiers retraite des agents titulaires
-Créer et tenir à jour les tableaux de bord nécessaires au fonctionnement du service
-Assurer le suivi des comptes rendus entretiens professionnel des agents titulaires
-Effectuer le suivi des avancements d'échelon
-Gérer le suivi des parapheurs
-Rédiger les courriers relatifs à la carrière des agents titulaires
-Réceptionner les appels téléphoniques, prendre les messages
-Classer, archiver les documents...
-Tenir à jour les dossiers administratifs des agents
-Gérer la transmission des dossiers administratifs en cas de mutation
-Remplir les états de services publics
-Etablir des certificats de travail et attestation employeur
-Etablir et mettre à jour les fiches carrières
-Faire les déclarations de vacances d’emploi (DVE)
-Préparer le dossier administratif lors de la consultation de dossier par l’agent
-Collaborer dans le cadre des élections professionnelles
-Organiser des commissions de recrutement
-Assister la DRH dans le traitement des dossiers retraite des agents titulaires
-Créer et tenir à jour les tableaux de bord nécessaires au fonctionnement du service
-Assurer le suivi des comptes rendus entretiens professionnel des agents titulaires
-Effectuer le suivi des avancements d'échelon
-Gérer le suivi des parapheurs
-Rédiger les courriers relatifs à la carrière des agents titulaires
-Réceptionner les appels téléphoniques, prendre les messages
-Classer, archiver les documents...
-Tenir à jour les dossiers administratifs des agents
-Gérer la transmission des dossiers administratifs en cas de mutation
-Remplir les états de services publics
-Etablir des certificats de travail et attestation employeur
-Etablir et mettre à jour les fiches carrières
-Faire les déclarations de vacances d’emploi (DVE)
-Préparer le dossier administratif lors de la consultation de dossier par l’agent
-Collaborer dans le cadre des élections professionnelles
-Organiser des commissions de recrutement
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat
-Gérer le standard : réceptionner les appels, prendre les messages, orienter les appels vers les différents services
-Photocopier, assembler, trier, classer et archiver des documents
-Créer et mettre à jour les tableaux de bords (planning, pointage, flux, activités du service carrières...)
-Suivi des relances des parapheurs
Gestion de la carrière
-Assurer le suivi des avancements d'échelon (photocopie, envoie au Centre De Gestion, appel des agents...)
-Participer aux démarches administratives dans le cadre des départs à la retraite des agents titulaires
-Rédiger des courriers administratifs des agents titulaires
-Transmettre des actes administratifs au CDG
-Relancer les convocations des agents pour notification
-Synthétiser la carrière des agents et calculer son ancienneté (Etat des services publics)Classer, numéroter, et nettoyer un dossier administratif en vue d’une consultation-Editer des arrêtés (disponibilité pour convenances personnelles, renouvellement de temps partiel…)
- Élaborer et saisir dans le logiciel les contrats à durée déterminée
- Saisir les recrutements et les renouvellements de contrats
- Scanner et mettre en pièces jointes pour la paie les documents
- Faire des simulations de paie
Appel à candidatures :
-Préparer et organiser des appels à candidature en interne, et en externe
-Procéder à l’établissement de la fiche de poste des appels à candidatures en concertation avec les différents directeurs.rices de services
-Transmettre la publication dans les différents médias et assurer le suivi des candidats
-Organiser les commissions de recrutement par ordre de passage
-Constituer les dossiers pour les membres du jury
-Assurer le suivi des réponses des candidats
Entretien professionnel :
-Éditer, distribuer et assurer le suivi des comptes rendus entretiens professionnels
-Etablir, enregistrer et classer les fiches de postes par service
-Gérer le standard : réceptionner les appels, prendre les messages, orienter les appels vers les différents services
-Photocopier, assembler, trier, classer et archiver des documents
-Créer et mettre à jour les tableaux de bords (planning, pointage, flux, activités du service carrières...)
-Suivi des relances des parapheurs
Gestion de la carrière
-Assurer le suivi des avancements d'échelon (photocopie, envoie au Centre De Gestion, appel des agents...)
-Participer aux démarches administratives dans le cadre des départs à la retraite des agents titulaires
-Rédiger des courriers administratifs des agents titulaires
-Transmettre des actes administratifs au CDG
-Relancer les convocations des agents pour notification
-Synthétiser la carrière des agents et calculer son ancienneté (Etat des services publics)Classer, numéroter, et nettoyer un dossier administratif en vue d’une consultation-Editer des arrêtés (disponibilité pour convenances personnelles, renouvellement de temps partiel…)
- Élaborer et saisir dans le logiciel les contrats à durée déterminée
- Saisir les recrutements et les renouvellements de contrats
- Scanner et mettre en pièces jointes pour la paie les documents
- Faire des simulations de paie
Appel à candidatures :
-Préparer et organiser des appels à candidature en interne, et en externe
-Procéder à l’établissement de la fiche de poste des appels à candidatures en concertation avec les différents directeurs.rices de services
-Transmettre la publication dans les différents médias et assurer le suivi des candidats
-Organiser les commissions de recrutement par ordre de passage
-Constituer les dossiers pour les membres du jury
-Assurer le suivi des réponses des candidats
Entretien professionnel :
-Éditer, distribuer et assurer le suivi des comptes rendus entretiens professionnels
-Etablir, enregistrer et classer les fiches de postes par service
Profils recherchés
Savoirs socioprofessionnels :
-Communication orale et écrite
-Cadre règlementaire des retraites, CNRACL
-Maîtriser le régime statutaire des agents de la Collectivité Territoriale
-Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel CIVIL RH
-Connaître les procédures administratives
-Maîtriser les procédures du service
savoir faire :
-Recevoir, filtrer et orienter les courriers électroniques
-Orienter, le public vers l’interlocuteur selon leur caractère d’urgence
-Établir et suivre des tableaux de bord
-Maîtriser l’outil informatique
-Rédiger des documents administratifs -Rédiger les comptes rendus
-Notion de base sur le statut de la Fonction Publique Territoriale
-Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métier, fonction, compétences)
Savoir être
-Sérieuse
-Disponible
-Discrète
-Ponctuelle
-Communication orale et écrite
-Cadre règlementaire des retraites, CNRACL
-Maîtriser le régime statutaire des agents de la Collectivité Territoriale
-Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel CIVIL RH
-Connaître les procédures administratives
-Maîtriser les procédures du service
savoir faire :
-Recevoir, filtrer et orienter les courriers électroniques
-Orienter, le public vers l’interlocuteur selon leur caractère d’urgence
-Établir et suivre des tableaux de bord
-Maîtriser l’outil informatique
-Rédiger des documents administratifs -Rédiger les comptes rendus
-Notion de base sur le statut de la Fonction Publique Territoriale
-Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métier, fonction, compétences)
Savoir être
-Sérieuse
-Disponible
-Discrète
-Ponctuelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0262912463
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre candidature (CV+ lettre de motivation) à l'attention de Madame le Maire avant le 29 juin 2026
à l'adresse suivante: Commune de Saint-Louis - Direction des ressources humaines 125 rue du Docteur Raymond Vergès - 97 450 Saint-Louis ou par mail : rhcarriere@saintlouis.re
à l'adresse suivante: Commune de Saint-Louis - Direction des ressources humaines 125 rue du Docteur Raymond Vergès - 97 450 Saint-Louis ou par mail : rhcarriere@saintlouis.re
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT LOUIS
>125 rue du Dr raymond Vergès
97450 Saint louis
>125 rue du Dr raymond Vergès
97450 Saint louis
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.