Assistant(e) administratif(ive) secrétariat
Offre n° O974260615000010
Publiée le 18/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BP 62004, Le Port (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
19/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la hiérarchie du Directeur de Cabinet du Maire, vous assurerez les missions :
Missions / conditions d'exercice
Sous la hiérarchie du Directeur de Cabinet du Maire, vous assurerez les missions :
- Gestion des courriers, courriels et des réponses avec suivi et relance des services.
- Rédaction de courriers, comptes rendus de réunion et notes synthétiques d’information.
- Accueil physique et téléphonique (renseigner le public, identifier ses attentes et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent).
- Suivi des rendez-vous avec les administrés (enregistrement, transmission et suivi des requêtes).
- Création, mise à jour et classement de fichiers et de dossiers divers.
Tenue de bases de données, de tableaux de bord et de plannings.
- Mise à jour des fichiers protocolaires et création de fichiers ciblés pour l’envoi des invitations officielles.
- Contribution à la gestion comptable (édition de bons de commande et suivi de la facturation).
- Gestion des courriers, courriels et des réponses avec suivi et relance des services.
- Rédaction de courriers, comptes rendus de réunion et notes synthétiques d’information.
- Accueil physique et téléphonique (renseigner le public, identifier ses attentes et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent).
- Suivi des rendez-vous avec les administrés (enregistrement, transmission et suivi des requêtes).
- Création, mise à jour et classement de fichiers et de dossiers divers.
Tenue de bases de données, de tableaux de bord et de plannings.
- Mise à jour des fichiers protocolaires et création de fichiers ciblés pour l’envoi des invitations officielles.
- Contribution à la gestion comptable (édition de bons de commande et suivi de la facturation).
Profils recherchés
- Maîtrise des outils bureautique
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Connaissance des règles de base du statut de la fonction publique territoriale
- Capacité d’organisation et sens des priorités
- Discrétion
- Engagement professionnel
- Disponibilité
- Intérêt prononcé pour le sens du service public
- Sens de l’écoute et de l’observation
- Esprit d’équipe
- Temps de travail : complet
- Nombre d'heures hebdo : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Connaissance des règles de base du statut de la fonction publique territoriale
- Capacité d’organisation et sens des priorités
- Discrétion
- Engagement professionnel
- Disponibilité
- Intérêt prononcé pour le sens du service public
- Sens de l’écoute et de l’observation
- Esprit d’équipe
- Temps de travail : complet
- Nombre d'heures hebdo : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.