Missions principales :

• Secretariat :
- Réceptionner le courrier
- Tenir à jour les registres de courrier « départ » et « arrivée ».
- Assurer le traitement des courriers Mettre sous pli et affranchir.
- Recenser les courriers et organiser les transmissions intra-services et vers les administrations externes
- Prendre des notes et rédiger les comptes rendus
- Afficher et diffuser l'information.
- Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation (Veille documentaire)
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs
- Mettre à jour les fichiers sur les réseaux

• Gestion du personnel :
- Construire et mettre à jour un dossier professionnel réduit
- Planifier l'emploi du temps des agents
- Tenir à jour l'état de présence mensuel
- Faire le suivi des congés et des heures supplémentaires effectuées

• Gestion des moyens matériels du service :
- Suivre l'état des stocks
- Définir les besoins en approvisionnement
- Saisir les bons de commande et en assurer le suivi

• Participer aux tâches spécifiques au poste :
- Rédaction des arrêtés municipaux / débit de boissons
- Déclaration d'ouverture de restaurant
- Gestion des autorisations de stationnement de taxis sur le territoire communal
- Tenir à jour les statistiques

La liste des missions et activités ci-dessus n'est pas !imitative.
Compétences I Savoir-faire :
Gérer les situations selon leur degré d'urgence
Discerner les informations confidentielles de celles qui peuvent être communiquées Rendre compte de son activité au responsable
Bonne connaissance de l'outil informatique (fax, mails, internet)
MaHrise de l'outil bureautique (Word, Excel, Followin, TAXK, SEDIT, E-temptation...)