UN AGENT ADMINISTRATIF
Offre n° O974260625000008
Publiée le 25/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia, Saint-Denis (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
26/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le titulaire du poste sera rattaché au Service Qualité de vie au travail, plus particulièrement à la cellule prévention santé au travail. Ce service est garant de la prévention, de l'action médico-professionnelle, psycho-sociale et des avantages sociaux au bénéfice des agents. Il veille sur leur santé, leur sécurité et leur qualité de vie au travail. Il œuvre afin de garantir un équilibre vie personnelle/vie professionnelle.
Missions / conditions d'exercice
Vérification de la bonne adéquation entre la santé globale de l’agent et son travail :
• Assurer le suivi administratif des études de poste demandées par le médecin de prévention ;
• Enregistrer les demandes dans le tableau de suivi dédié ;
• Transmettre les demandes d’étude de poste à l’agent concerné et à son responsable hiérarchique ;
• Confirmer les rendez-vous d’étude de poste ;
• Assurer la réception et l’enregistrement des rapports d’étude de poste ;
• Suivre la mise en œuvre des recommandations émises à l’issue des études de poste.
Contribution à la mission de prévention en lien avec le conseiller prévention :
• Assurer la continuité du suivi administratif des préconisations et recommandations émises par le médecin de prévention lors des visites médicales ;
• Rédiger des fiches de liaison pour garantir la transmission des rapports d’étude de poste et des recommandations aux différents destinataires ;
• Mettre à jour et assurer le suivi des actions de prévention ;
• Suivre les registres de santé et sécurité au travail et les registres de dangers graves et imminents.
Contribution à la mission santé au travail :
• Mettre à jour mensuellement les effectifs Région dans l’application adhérent du service de santé au travail ;
• Participer au suivi administratif (demande de visite, transfert des convocations médicales aux agents, transfert des fiches de visites médicales aux responsables hiérarchiques, mise à jour du dossier de l’agent).
Contribution à la mission handicap :
• Assurer le suivi administratif et budgétaire de la convention avec le Fond pour l’Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP) en lien avec la référente handicap :
• Suivre les actions ;
• Collecter les données utile;
• Gérer et suivre les commandes en faveur des agents ayant la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH).
Appui administratif transversal :
• Préparer les consultations des fournisseurs, établir les lettres de commande sous Astre GF, participer aux opérations de paiements des fournisseurs et assurer leur exécution ;
• Participer au suivi des tableau de bord du service, notamment ceux en lien avec les obligation d’emploi de travailleurs handicapés, soutien à la rédaction de rapports et bilans en lien avec l’activité du service.
• Assurer le suivi administratif des études de poste demandées par le médecin de prévention ;
• Enregistrer les demandes dans le tableau de suivi dédié ;
• Transmettre les demandes d’étude de poste à l’agent concerné et à son responsable hiérarchique ;
• Confirmer les rendez-vous d’étude de poste ;
• Assurer la réception et l’enregistrement des rapports d’étude de poste ;
• Suivre la mise en œuvre des recommandations émises à l’issue des études de poste.
Contribution à la mission de prévention en lien avec le conseiller prévention :
• Assurer la continuité du suivi administratif des préconisations et recommandations émises par le médecin de prévention lors des visites médicales ;
• Rédiger des fiches de liaison pour garantir la transmission des rapports d’étude de poste et des recommandations aux différents destinataires ;
• Mettre à jour et assurer le suivi des actions de prévention ;
• Suivre les registres de santé et sécurité au travail et les registres de dangers graves et imminents.
Contribution à la mission santé au travail :
• Mettre à jour mensuellement les effectifs Région dans l’application adhérent du service de santé au travail ;
• Participer au suivi administratif (demande de visite, transfert des convocations médicales aux agents, transfert des fiches de visites médicales aux responsables hiérarchiques, mise à jour du dossier de l’agent).
Contribution à la mission handicap :
• Assurer le suivi administratif et budgétaire de la convention avec le Fond pour l’Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP) en lien avec la référente handicap :
• Suivre les actions ;
• Collecter les données utile;
• Gérer et suivre les commandes en faveur des agents ayant la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH).
Appui administratif transversal :
• Préparer les consultations des fournisseurs, établir les lettres de commande sous Astre GF, participer aux opérations de paiements des fournisseurs et assurer leur exécution ;
• Participer au suivi des tableau de bord du service, notamment ceux en lien avec les obligation d’emploi de travailleurs handicapés, soutien à la rédaction de rapports et bilans en lien avec l’activité du service.
Profils recherchés
• Connaissances des statuts de la Fonction Publique ;
• Bonne connaissance de la fonction publique territoriale et du fonctionnement d'un service de santé au travail;
• Bonne connaissance des outils d'accompagnement, des outils informatiques word, excel, des logiciels de gestion RH et power point .
• Bonne connaissance dans le domaine de la prévention ;
• Capacité d’écoute et sens de la pédagogie ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Capacité à prendre des initiatives ;
• Disponibilité, rigueur, précision, fiabilité et méthode dans le travail ;
• Sens des relations humaines ;
• Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle exigés.
• Bonne connaissance de la fonction publique territoriale et du fonctionnement d'un service de santé au travail;
• Bonne connaissance des outils d'accompagnement, des outils informatiques word, excel, des logiciels de gestion RH et power point .
• Bonne connaissance dans le domaine de la prévention ;
• Capacité d’écoute et sens de la pédagogie ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Capacité à prendre des initiatives ;
• Disponibilité, rigueur, précision, fiabilité et méthode dans le travail ;
• Sens des relations humaines ;
• Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle exigés.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262487000
Informations complémentaires
• Versant : Fonction Publique Territoriale ;
• Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
◦ Contractuelle (Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique).
• Absence de conflit d’intérêts ;
• Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible.
• Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
◦ Contractuelle (Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique).
• Absence de conflit d’intérêts ;
• Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.