Assistant(e) - Eau, Assainissement et GEMAPI
Offre n° O974260702000007
Publiée le 02/07/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
15 Chemin Moulin Joli, La Possession (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
02/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
DEFINITION METIER
L'Assistant(e) effectue le traitement administratif de dossiers pour le compte d'un responsable ou d'un ou plusieurs services en fonction de l'organisation de l’EPCI. Il/Elle recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif conformément aux procédures en vigueur.
FINALITE DU POSTE
L’Assistant(e) – Eau, Assainissement, GEMAPI réalise les tâches administratives et de secrétariat du service. Il/Elle répond également aux appels téléphoniques des administrés afin de leur apporter des conseils et solutions par téléphone. Il/Elle se montre à l’écoute, réactif et diplomate.
CONDITIONS D’EXERCICE
Lieu d’affectation : Ansellia
Bureautique : Poste de travail, Logiciels métier.
Certification/Brevet/Permis : Conditions particulières : Pics d'activité liés aux aléas et besoins des usagers.
Temps de travail : Complet
Cycle hebdomadaire : fixe (35/39h) ou variable (37h30)
Date prévisionnelle de prise de poste : 01/11/2026
L'Assistant(e) effectue le traitement administratif de dossiers pour le compte d'un responsable ou d'un ou plusieurs services en fonction de l'organisation de l’EPCI. Il/Elle recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif conformément aux procédures en vigueur.
FINALITE DU POSTE
L’Assistant(e) – Eau, Assainissement, GEMAPI réalise les tâches administratives et de secrétariat du service. Il/Elle répond également aux appels téléphoniques des administrés afin de leur apporter des conseils et solutions par téléphone. Il/Elle se montre à l’écoute, réactif et diplomate.
CONDITIONS D’EXERCICE
Lieu d’affectation : Ansellia
Bureautique : Poste de travail, Logiciels métier.
Certification/Brevet/Permis : Conditions particulières : Pics d'activité liés aux aléas et besoins des usagers.
Temps de travail : Complet
Cycle hebdomadaire : fixe (35/39h) ou variable (37h30)
Date prévisionnelle de prise de poste : 01/11/2026
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
TRONC COMMUN « Accueil »
Assurer le bon accueil physique ou téléphonique et adapter son discours en fonction de l’interlocuteur,
Gérer les appels téléphoniques : recevoir, filtrer, renseigner, transcrire les messages, réorienter l’interlocuteur,
Enregistrer l’ensemble des informations recueillies et les transmettre pour traitement selon les règles établies,
Assurer la remontée des informations et des dysfonctionnements,
Faire état au coordonnateur qualité de tout dysfonctionnement pouvant porter préjudice à l’accueil des usagers,
Participer à la mise en œuvre des actions correctives et préventives.
TRONC COMMUN « Secrétariat »
Organiser et gérer le planning du manager,
Assurer la préparation et le suivi des dossiers,
Préparer et organiser des réunions et des rendez-vous,
Préparer et organiser des déplacements professionnels,
Réaliser la gestion administrative du courrier (contrôle, affectation, classement, archivage, etc.) et des parapheurs,
Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, mails, comptes rendus, rapports, notes, etc.),
Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour),
Assurer la diffusion et la circulation de l’information en interne et en externe (décisions, notes, etc.),
Saisir des documents numériques,
Intégrer les priorités dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat.
TRONC COMMUN « Gestion administrative et financière »
Gérer les bons de commande,
Suivre les facturations des services et piloter la procédure de facturation,
Relancer les directions/services ou clients en cas de retard dans la transmission des factures.
ACTIVITES SECONDAIRES
Participer à la transmission des affaires de la Direction aux instances délibérantes via les outils.
TRONC COMMUN « Accueil »
Assurer le bon accueil physique ou téléphonique et adapter son discours en fonction de l’interlocuteur,
Gérer les appels téléphoniques : recevoir, filtrer, renseigner, transcrire les messages, réorienter l’interlocuteur,
Enregistrer l’ensemble des informations recueillies et les transmettre pour traitement selon les règles établies,
Assurer la remontée des informations et des dysfonctionnements,
Faire état au coordonnateur qualité de tout dysfonctionnement pouvant porter préjudice à l’accueil des usagers,
Participer à la mise en œuvre des actions correctives et préventives.
TRONC COMMUN « Secrétariat »
Organiser et gérer le planning du manager,
Assurer la préparation et le suivi des dossiers,
Préparer et organiser des réunions et des rendez-vous,
Préparer et organiser des déplacements professionnels,
Réaliser la gestion administrative du courrier (contrôle, affectation, classement, archivage, etc.) et des parapheurs,
Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, mails, comptes rendus, rapports, notes, etc.),
Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour),
Assurer la diffusion et la circulation de l’information en interne et en externe (décisions, notes, etc.),
Saisir des documents numériques,
Intégrer les priorités dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat.
TRONC COMMUN « Gestion administrative et financière »
Gérer les bons de commande,
Suivre les facturations des services et piloter la procédure de facturation,
Relancer les directions/services ou clients en cas de retard dans la transmission des factures.
ACTIVITES SECONDAIRES
Participer à la transmission des affaires de la Direction aux instances délibérantes via les outils.
Profils recherchés
Légende : (I) : Initiation (P) : Pratique (M) : Maîtrise (E) : Expertise
COMPETENCES PRINCIPALES
*Connaissances
Environnement territorial (M)
Organisation et services de l’EPCI (M)
Instances, processus et circuits de décision de l’EPCI (M)
Environnement professionnel du domaine d’activité (acteurs, partenaires, etc.) (M)
Enjeux, évolutions et cadre normatif du domaine d’activité
Techniques de secrétariat (normes rédactionnelles, sténographie, etc.) (M)
Techniques de prise de notes (M)
Techniques de numérisation (M)
Procédures d'enregistrement du courrier (M)
Méthode de classement et d'archivage (M)
*Savoir-faire
Outils bureautiques et environnement Web (M)
Utiliser des logiciels et des progiciels (M)
Rédiger des documents administratifs (notes, rapports, comptes rendus, etc.) (M)
Réaliser un reporting écrit et/ou oral (tableaux de bord, indicateurs, etc.) (M)
Assurer la planification et le suivi des dossiers (P)
Gérer et actualiser une base d'informations/fonds documentaire (M)
Rechercher les informations utiles dans les fichiers, bases documentaires (M)
Recevoir et orienter les demandes dans le respect des normes en vigueur (M)
Travailler en équipe (M)
Gérer le stress (P)
Gérer un conflit (P)
Archiver des documents (M)
Organiser un agenda, une réunion (M)
Enregistrer, traiter, classer le courrier (M)
Compétences orale et écrite (M)
Organiser des actions de communication (P)
Contrôler la validité des pièces comptables et/ou administratives (M)
Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons (M)
Savoir-être
Autonomie
Rigueur
Disponibilité
Réactivité
Sens relationnel
Esprit d’équipe
Force de proposition
Discrétion
COMPETENCES SPECIFIQUES
Connaissances
Connaissance des partenaires, opérateurs liés aux compétences Eau, assainissements et GéMAPI (P)
Niveau d'études minimum requis : Diplôme de niveau 3 ou équivalent et/ou justifier d'une expérience d'au moins 1 an sur des fonctions similaires.
COMPETENCES PRINCIPALES
*Connaissances
Environnement territorial (M)
Organisation et services de l’EPCI (M)
Instances, processus et circuits de décision de l’EPCI (M)
Environnement professionnel du domaine d’activité (acteurs, partenaires, etc.) (M)
Enjeux, évolutions et cadre normatif du domaine d’activité
Techniques de secrétariat (normes rédactionnelles, sténographie, etc.) (M)
Techniques de prise de notes (M)
Techniques de numérisation (M)
Procédures d'enregistrement du courrier (M)
Méthode de classement et d'archivage (M)
*Savoir-faire
Outils bureautiques et environnement Web (M)
Utiliser des logiciels et des progiciels (M)
Rédiger des documents administratifs (notes, rapports, comptes rendus, etc.) (M)
Réaliser un reporting écrit et/ou oral (tableaux de bord, indicateurs, etc.) (M)
Assurer la planification et le suivi des dossiers (P)
Gérer et actualiser une base d'informations/fonds documentaire (M)
Rechercher les informations utiles dans les fichiers, bases documentaires (M)
Recevoir et orienter les demandes dans le respect des normes en vigueur (M)
Travailler en équipe (M)
Gérer le stress (P)
Gérer un conflit (P)
Archiver des documents (M)
Organiser un agenda, une réunion (M)
Enregistrer, traiter, classer le courrier (M)
Compétences orale et écrite (M)
Organiser des actions de communication (P)
Contrôler la validité des pièces comptables et/ou administratives (M)
Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons (M)
Savoir-être
Autonomie
Rigueur
Disponibilité
Réactivité
Sens relationnel
Esprit d’équipe
Force de proposition
Discrétion
COMPETENCES SPECIFIQUES
Connaissances
Connaissance des partenaires, opérateurs liés aux compétences Eau, assainissements et GéMAPI (P)
Niveau d'études minimum requis : Diplôme de niveau 3 ou équivalent et/ou justifier d'une expérience d'au moins 1 an sur des fonctions similaires.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262321212
Informations complémentaires
Recrutement par voie :
- Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude, etc.). Pour les titulaires de la Fonction Publique ou les lauréat(e)s de concours, nous vous remercions de bien vouloir nous transmettre votre dernier arrêté de situation administrative ou la liste d’aptitude établie par l’organisateur du concours.
- Contractuelle (Article L.332-14 du CGFP ou article L.332-8 disposition 2 du CGFP).
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à transmettre à Monsieur le Président – Territoire de la Côte Ouest – BP 49 – 97822 Le Port Cedex ou à courrier@tco.re
- Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude, etc.). Pour les titulaires de la Fonction Publique ou les lauréat(e)s de concours, nous vous remercions de bien vouloir nous transmettre votre dernier arrêté de situation administrative ou la liste d’aptitude établie par l’organisateur du concours.
- Contractuelle (Article L.332-14 du CGFP ou article L.332-8 disposition 2 du CGFP).
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à transmettre à Monsieur le Président – Territoire de la Côte Ouest – BP 49 – 97822 Le Port Cedex ou à courrier@tco.re
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE AGGLO TERRITOIRE COTE OUEST Ile de la REUNION
>1 rue eliard laude
97420 Le port
>1 rue eliard laude
97420 Le port
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.