E-ARCHIVISTE F/H
Offre n° O974260702000031
Publiée le 02/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
26 AVENUE DE LA VICTOIRE, Saint-Denis (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
10/08/2026
Date limite de candidature
02/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un poste d'E-Archiviste est à pourvoir au sein de la Direction de la Culture - Services des Archives Départementales.
Sous l'autorité de l'adjoint(e) au (à la ) responsable des Archives départementales et en lien étroit avec les acteurs de la gestion de l'information de la collectivité (DSID, DPO, RSSI), l'e-archiviste assure le suivi de la politique de collecte, de traitement et de communication des archives électroniques au sein du Système d'Archivage Electronique (SAE). À ce titre, il / elle accompagne les projets de dématérialisation afin de garantir le respect de la règlementation concernant l'archivage électronique des données. En outre, il / elle assure la gestion fonctionnelle du Système d'information archivistique du service.
Sous l'autorité de l'adjoint(e) au (à la ) responsable des Archives départementales et en lien étroit avec les acteurs de la gestion de l'information de la collectivité (DSID, DPO, RSSI), l'e-archiviste assure le suivi de la politique de collecte, de traitement et de communication des archives électroniques au sein du Système d'Archivage Electronique (SAE). À ce titre, il / elle accompagne les projets de dématérialisation afin de garantir le respect de la règlementation concernant l'archivage électronique des données. En outre, il / elle assure la gestion fonctionnelle du Système d'information archivistique du service.
Missions / conditions d'exercice
- Organiser et mettre en oeuvre la politique d'archivage du Conseil départemental de La Réunion
- Coordonner la politique d'archivage numérique de la collectivité
- Participer au schéma directeur informatique et aux groupes de travail en tant qu'expert métier en lien avec la DSID, DPO et RSSI
- Suivre la mise en place du connecteur avec le SAE et le site internet
- Analyser les processus métiers en lien avec les services producteurs : typologie des documents, flux d'informations, gestion du cycle de vie des données, règles de nommage et de classement, droits d'accès aux données, le stockage.
- Coordonner et harmoniser les méthodes de travail
- Encadrer les processus de versement avec les services versants (préparation des flux, mapping, validation, enrichissement des métadonnées, recettes)
- Mettre à jour la cartographie des applications et des procédures dématérialisées
- Suivre les audits et garantir la conformité des opérations de conservation.
- Définir et mettre à jour les outils de gestion (tableaux de gestion, référentiels, protocoles de dématérialisation, contrats de service, etc.).
- Collecter, traiter et classer les fonds, particulièrement les fonds électroniques (bureautique, applications, sites Internet, audiovisuel, messageries, etc.)
- Anticiper et accompagner les utilisateurs en étant à leur écoute dans les évolutions du système
- Accompagner les services et les archivistes dans la préparation des données
- Assister les services dans la mise en oeuvre des nouveaux outils, assurer un contrôle périodique sur le respect des bonnes pratiques et de la réglementation
- Mettre en place et animer des actions de sensibilisation et de formation : création de supports de formation et de sensibilisation à l'archivage électronique au sein des service
- Animer une équipe ou un réseau de partenaires
- Participer à l'animation du réseau de correspondants archives du musée
- Assurer l'administration, la gestion et la mise à jour des paramétrages des différents applicatifs
- En lien avec les services DSID, DPO, RSSI, créer et gérer les profils et les droits d'accès, suivi des évolutions et montées de version, etc.
- Administrer et alimenter le système d'information archivistique
- Participer à l'installation d'un nouveau SIA en remplacement de GAIA (migration des données, teste et recettage du logiciel, suivi des formations utilisateurs)
- Contrôler la sécurité et la confidentialité des données
- Participer aux actions de valorisation et de médiation des fonds d'archives
- Participer ponctuelle à des actions de valorisation : visites guidées, Journées du Patrimoine, etc.
- Répondre aux demandes de recherches et communications en appliquant les délais de communicabilité dans le cadre des présidences de salle de lecture (accueil et orientation en salle de lecture)
- Participer aux opérations de collecte et d'élimination des documents
- Participer aux opérations de service : refoulement, récolement, éliminations
- Assurer une veille juridique et réglementaire dans son domaine d'intervention
- Assurer une veille technique/technologique et suivre les évolutions
- Coordonner la politique d'archivage numérique de la collectivité
- Participer au schéma directeur informatique et aux groupes de travail en tant qu'expert métier en lien avec la DSID, DPO et RSSI
- Suivre la mise en place du connecteur avec le SAE et le site internet
- Analyser les processus métiers en lien avec les services producteurs : typologie des documents, flux d'informations, gestion du cycle de vie des données, règles de nommage et de classement, droits d'accès aux données, le stockage.
- Coordonner et harmoniser les méthodes de travail
- Encadrer les processus de versement avec les services versants (préparation des flux, mapping, validation, enrichissement des métadonnées, recettes)
- Mettre à jour la cartographie des applications et des procédures dématérialisées
- Suivre les audits et garantir la conformité des opérations de conservation.
- Définir et mettre à jour les outils de gestion (tableaux de gestion, référentiels, protocoles de dématérialisation, contrats de service, etc.).
- Collecter, traiter et classer les fonds, particulièrement les fonds électroniques (bureautique, applications, sites Internet, audiovisuel, messageries, etc.)
- Anticiper et accompagner les utilisateurs en étant à leur écoute dans les évolutions du système
- Accompagner les services et les archivistes dans la préparation des données
- Assister les services dans la mise en oeuvre des nouveaux outils, assurer un contrôle périodique sur le respect des bonnes pratiques et de la réglementation
- Mettre en place et animer des actions de sensibilisation et de formation : création de supports de formation et de sensibilisation à l'archivage électronique au sein des service
- Animer une équipe ou un réseau de partenaires
- Participer à l'animation du réseau de correspondants archives du musée
- Assurer l'administration, la gestion et la mise à jour des paramétrages des différents applicatifs
- En lien avec les services DSID, DPO, RSSI, créer et gérer les profils et les droits d'accès, suivi des évolutions et montées de version, etc.
- Administrer et alimenter le système d'information archivistique
- Participer à l'installation d'un nouveau SIA en remplacement de GAIA (migration des données, teste et recettage du logiciel, suivi des formations utilisateurs)
- Contrôler la sécurité et la confidentialité des données
- Participer aux actions de valorisation et de médiation des fonds d'archives
- Participer ponctuelle à des actions de valorisation : visites guidées, Journées du Patrimoine, etc.
- Répondre aux demandes de recherches et communications en appliquant les délais de communicabilité dans le cadre des présidences de salle de lecture (accueil et orientation en salle de lecture)
- Participer aux opérations de collecte et d'élimination des documents
- Participer aux opérations de service : refoulement, récolement, éliminations
- Assurer une veille juridique et réglementaire dans son domaine d'intervention
- Assurer une veille technique/technologique et suivre les évolutions
Profils recherchés
- Fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Fonctionnement de l'établissement et de son environnement
- Normes et règles de sécurité des ERP
- Histoire de La Réunion
- Législation sur les archives publiques et procédures d'archivage
- Normes et formats de catalogages et règles d'indexation
- Techniques d'archivage électronique (normes NF Z42-013, NF Z44-022, ISO 15489)
- Règles générales de la propriété intellectuelle et de l'achat public
- Procédures de marchés publics
- Conditions sanitaires et climatologiques de conservation des oeuvres
- Techniques de conservation
- Techniques et outils de communication
- Techniques et outils de gestion des bases de données
- Enjeux juridiques de la sécurité et de la protection des données
- Logiciel GAIA
- Cadre réglementaire des systèmes d'informations et des nouvelles technologies
- Culture générale I&T
- Langages de programmation applicatifs
- Outils bureautiques et informatiques
- Méthodologie d'analyse des besoins
- Méthodes pédagogiques et techniques d'animation
- Techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité
- Savoir animer et conduire des réunions
- Savoir communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Esprit d'équipe
- Esprit d'initiative
- Capacité d'adaptation professionnelle
- Disponibilité
- Maîtrise de soi
Autonomie
- Fonctionnement de l'établissement et de son environnement
- Normes et règles de sécurité des ERP
- Histoire de La Réunion
- Législation sur les archives publiques et procédures d'archivage
- Normes et formats de catalogages et règles d'indexation
- Techniques d'archivage électronique (normes NF Z42-013, NF Z44-022, ISO 15489)
- Règles générales de la propriété intellectuelle et de l'achat public
- Procédures de marchés publics
- Conditions sanitaires et climatologiques de conservation des oeuvres
- Techniques de conservation
- Techniques et outils de communication
- Techniques et outils de gestion des bases de données
- Enjeux juridiques de la sécurité et de la protection des données
- Logiciel GAIA
- Cadre réglementaire des systèmes d'informations et des nouvelles technologies
- Culture générale I&T
- Langages de programmation applicatifs
- Outils bureautiques et informatiques
- Méthodologie d'analyse des besoins
- Méthodes pédagogiques et techniques d'animation
- Techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité
- Savoir animer et conduire des réunions
- Savoir communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Esprit d'équipe
- Esprit d'initiative
- Capacité d'adaptation professionnelle
- Disponibilité
- Maîtrise de soi
Autonomie
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
Curriculum Vitae
Diplôme requis
Pièce d'identité
Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.
Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
Curriculum Vitae
Diplôme requis
Pièce d'identité
Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.