Chargé de mission cellule instruction et dématérialisation (h/f)
Offre n° O974260708000107
Publiée le 08/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place du 2 décembre BP 505, Saint-André (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
10/08/2026
Date limite de candidature
09/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Outils et opérations d'aménagement
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
En charge du poste, l’agent est amené à gérer la cellule instruction tant dans sa dimension d’instruction pure que de référent du logiciel métier.
Missions / conditions d'exercice
* Activités principales:
- Mission Urbanisme - Droit des Sols :
Management des agents de la cellule instruction et information sur sur DP, PA,PC, CU, alignement…
Veille au respect de la respect réglementation d’urbanisme réglementaire
Information et conseil des pétitionnaires et du public, en vue d’expliquer le cadre réglementaire et les procédures
Instruction en lien avec les agents des autorisations d’urbanisme (permis de construire, permis d’aménager, déclaration préalable et autorisation de travaux) avec une prédominance du rôle de conseils.
Relations avec les services déconcentrés de l'Etat, l'architecte des bâtiments de France, la commission sécurité et accessibilité, les autorités ou gestionnaires des voies et concessionnaires de réseaux
Coopération avec les personnes publiques, services et commissions intéressés pour lesquels un avis, accord ou décision est sollicité au titre de l'instruction
Coopération et échanges avec les services internes notamment de l’habitat, économique,..
Assure le relais entre le responsable du service et les promoteurs, intervenants en la matière
Participation aux commissions de sécurité et d’accessibilité pour les établissements recevant du public
Assure la relation avec les services de la DEAL, de la Préfecture (contrôle de légalité) et partenaires associés
Etablit les tableaux de bord sur les autorisations
- Missions animateur dématérialisation ADS :
Référent interne du logiciel « carteADS » et de la dématérialisation auprès des services de l’Etat concernés (plat’AU) en collaboration avec le directeur de l’urbanisme, la DSI et le prestataire :
Travailler en étroite collaboration avec les agents de la direction, les assister dans l'utilisation du logiciel, et faire remonter systématiquement les observations, difficultés ou questionnements
Organiser en lien avec les équipes les mises à jour ou formations pour optimiser l'utilisation de l'outil
Participer au webinaire mensuel proposé par le prestataire
Participer à la maintenance et à l’inventaire du parc informatique pour la direction de l’urbanisme
Servir de relais de la direction auprès du fournisseur de logiciel ou de tout prestataire intervenant en la matière
S’assurer des fonctionnalités offertes dans son intégralité par le logiciel
- Mission administrative :
Chapeaute la cellule instruction et apporte son concours sur les dossiers
Gère les présences et absences des agents du service
Sensibilisation des dossiers « délicats » au directeur de service en amont
Centralise et supervise les dépôts des autorisations d’urbanisme en lien avec les instructeurs et le Directeur de service
* Activités occasionnelles :
Accueil physique et téléphonique du public
Renseignement et orientation du public
Enregistrement des demandes d’autorisations d’urbanisme et remise des récépissés de dépôt
Les missions sont évolutives dans le temps en fonction des besoins du service.
- Mission Urbanisme - Droit des Sols :
Management des agents de la cellule instruction et information sur sur DP, PA,PC, CU, alignement…
Veille au respect de la respect réglementation d’urbanisme réglementaire
Information et conseil des pétitionnaires et du public, en vue d’expliquer le cadre réglementaire et les procédures
Instruction en lien avec les agents des autorisations d’urbanisme (permis de construire, permis d’aménager, déclaration préalable et autorisation de travaux) avec une prédominance du rôle de conseils.
Relations avec les services déconcentrés de l'Etat, l'architecte des bâtiments de France, la commission sécurité et accessibilité, les autorités ou gestionnaires des voies et concessionnaires de réseaux
Coopération avec les personnes publiques, services et commissions intéressés pour lesquels un avis, accord ou décision est sollicité au titre de l'instruction
Coopération et échanges avec les services internes notamment de l’habitat, économique,..
Assure le relais entre le responsable du service et les promoteurs, intervenants en la matière
Participation aux commissions de sécurité et d’accessibilité pour les établissements recevant du public
Assure la relation avec les services de la DEAL, de la Préfecture (contrôle de légalité) et partenaires associés
Etablit les tableaux de bord sur les autorisations
- Missions animateur dématérialisation ADS :
Référent interne du logiciel « carteADS » et de la dématérialisation auprès des services de l’Etat concernés (plat’AU) en collaboration avec le directeur de l’urbanisme, la DSI et le prestataire :
Travailler en étroite collaboration avec les agents de la direction, les assister dans l'utilisation du logiciel, et faire remonter systématiquement les observations, difficultés ou questionnements
Organiser en lien avec les équipes les mises à jour ou formations pour optimiser l'utilisation de l'outil
Participer au webinaire mensuel proposé par le prestataire
Participer à la maintenance et à l’inventaire du parc informatique pour la direction de l’urbanisme
Servir de relais de la direction auprès du fournisseur de logiciel ou de tout prestataire intervenant en la matière
S’assurer des fonctionnalités offertes dans son intégralité par le logiciel
- Mission administrative :
Chapeaute la cellule instruction et apporte son concours sur les dossiers
Gère les présences et absences des agents du service
Sensibilisation des dossiers « délicats » au directeur de service en amont
Centralise et supervise les dépôts des autorisations d’urbanisme en lien avec les instructeurs et le Directeur de service
* Activités occasionnelles :
Accueil physique et téléphonique du public
Renseignement et orientation du public
Enregistrement des demandes d’autorisations d’urbanisme et remise des récépissés de dépôt
Les missions sont évolutives dans le temps en fonction des besoins du service.
Profils recherchés
* Compétences techniques et relationnelles:
- Techniques d’accueil, règles de communication
- Lire et analyser différents types de plans et documents d'urbanisme, maitriser les techniques de représentation spatiale et de la terminologie du bâtiment, du génie civil, de la voirie et réseaux divers, rédiger des actes de procédures et des décisions administratives, connaissance du territoire, bases de données juridiques relatives au droit des sols
- Connaissance de l’organisation des partenaires
- Connaissance des procédures du service et sensibilité aux règles du droit de l’urbanisme et de l’environnement
- Maîtrise des logiciels dédiés
- Techniques d’accueil, règles de communication
- Lire et analyser différents types de plans et documents d'urbanisme, maitriser les techniques de représentation spatiale et de la terminologie du bâtiment, du génie civil, de la voirie et réseaux divers, rédiger des actes de procédures et des décisions administratives, connaissance du territoire, bases de données juridiques relatives au droit des sols
- Connaissance de l’organisation des partenaires
- Connaissance des procédures du service et sensibilité aux règles du droit de l’urbanisme et de l’environnement
- Maîtrise des logiciels dédiés
Contact et modalités de candidature
Contact
0262588893
Informations complémentaires
Candidatures en ligne (via emploi-territorial)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.