AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE F/H
Offre n° O974260722000133
Publiée le 22/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 rue de la Source 97400 St Denis, Saint-Denis (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
23/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un poste d'Agent de gestion administrative (H/F) est à pourvoir à la Direction des Organisations et des Ressources Humaines - Service Recrutement et Mobilité - Cellule Parcours d'Insertion.
Sous l'autorité du responsable de cellule, l'agent assure la gestion administrative et l'instruction des recrutements sur des emplois de droit privé (Parcours Emploi Compétences, CDDI, service civique et apprentis).
Sous l'autorité du responsable de cellule, l'agent assure la gestion administrative et l'instruction des recrutements sur des emplois de droit privé (Parcours Emploi Compétences, CDDI, service civique et apprentis).
Missions / conditions d'exercice
· Instruction des recrutements (prise de contact préalable avec les candidats et les partenaires internes/externes, participation aux entretiens tripartites ...)
· Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Constituer, vérifier et gérer le fichier du personnel
- Enregistrer les dossiers administratifs sur SEDIT
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers des agents
· Exécuter et suivre les procédures administratives
- Collaborer avec les services de la collectivité (suivis, relances...)
- Informer les candidats et les agents sur les procédures existantes
· Entretenir des contacts réguliers avec les partenaires externes (Pôle Emploi, CAP Emploi, ASP, CNFPT, Mission Locale)
· Elaborer et exécuter la paie mensuelle
· Rédiger les actes administratifs RH
· Vérifier la validité des informations traitées
· Classer et/ou archiver les dossiers du service
· Réaliser des tâches de secrétariat et d'accueil
· Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Constituer, vérifier et gérer le fichier du personnel
- Enregistrer les dossiers administratifs sur SEDIT
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers des agents
· Exécuter et suivre les procédures administratives
- Collaborer avec les services de la collectivité (suivis, relances...)
- Informer les candidats et les agents sur les procédures existantes
· Entretenir des contacts réguliers avec les partenaires externes (Pôle Emploi, CAP Emploi, ASP, CNFPT, Mission Locale)
· Elaborer et exécuter la paie mensuelle
· Rédiger les actes administratifs RH
· Vérifier la validité des informations traitées
· Classer et/ou archiver les dossiers du service
· Réaliser des tâches de secrétariat et d'accueil
Profils recherchés
Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
Connaissances du Droit du Travail
Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et aptitude à travailler sur des logiciels informatiques spécialisés (SEDIT et SYLAE, AIRS)
Bonne connaissance des techniques rédactionnelles
Discrétion
Autonomie
Disponibilité liée au planning de paie
Esprit d'équipe, sens des relations humaines
Rigueur
Sens de l'organisation
Connaissances du Droit du Travail
Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et aptitude à travailler sur des logiciels informatiques spécialisés (SEDIT et SYLAE, AIRS)
Bonne connaissance des techniques rédactionnelles
Discrétion
Autonomie
Disponibilité liée au planning de paie
Esprit d'équipe, sens des relations humaines
Rigueur
Sens de l'organisation
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
Curriculum Vitae
Diplôme requis
Pièce d'identité
Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.
Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
Curriculum Vitae
Diplôme requis
Pièce d'identité
Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.