Agent de gestion administrative
Offre n° O974260727000164
Publiée le 30/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Michel Debré, Bras-Panon (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
30/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste un responsable dans l'organisation du travail d'une équipe.
Missions / conditions d'exercice
1 –Assure la réalisation de plusieurs opérations de gestion administrative :
- Accueillir, informer et orienter le public (physiquement et téléphoniquement) concernant les dispositifs d'aide au logement, d'amélioration de l'habitat et d'autonomie.
- Analyser la demande de premier niveau et qualifier la situation pour orienter vers le bon interlocuteur ou service.
- Assurer la médiation administrative auprès des usagers en difficulté avec les démarches numériques.
- Enregistrer les dossiers de demande d'aide (adaptation du logement, perte d'autonomie, maintien à domicile).
- Vérifier la recevabilité et la conformité des pièces justificatives fournies.
- Enregistrer les dossiers de demande de logement (social ou adapté).
- Mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord de suivi d'activité.
- Rédiger des courriers, notes, convocations et comptes rendus de réunions.
- Gérer les commandes de fournitures et le suivi du matériel du service.
- Assurer le classement, l'archivage (physique et numérique) des dossiers dans le respect du RGPD et des règles de confidentialité.
- Assurer le suivi des dossiers instruits par le service
- Relancer les familles pour finaliser les demandes
- Travailler en collaboration sur les actions du Pôle Autonomie
2 – Participation au fonctionnement de l’établissement
- Respecter le cadre de fonctionnement de l’établissement, la discrétion, le secret professionnel...
- Participer aux réunions de service
- Aider à l’organisation des manifestations
- Participer à l’élaboration des bilans trimestriels et annuel
- Participer à l’information du centre communal d’action sociale
- Participer au bon fonctionnement du service
3 – Visites à domicile :
- Participation aux visites à domicile en binôme avec les agents du CCAS
- Prise en charge des demandes formulées par les usagers rencontrés
- Transmettre les doléances des administrés sur les problématiques logements
- Accueillir, informer et orienter le public (physiquement et téléphoniquement) concernant les dispositifs d'aide au logement, d'amélioration de l'habitat et d'autonomie.
- Analyser la demande de premier niveau et qualifier la situation pour orienter vers le bon interlocuteur ou service.
- Assurer la médiation administrative auprès des usagers en difficulté avec les démarches numériques.
- Enregistrer les dossiers de demande d'aide (adaptation du logement, perte d'autonomie, maintien à domicile).
- Vérifier la recevabilité et la conformité des pièces justificatives fournies.
- Enregistrer les dossiers de demande de logement (social ou adapté).
- Mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord de suivi d'activité.
- Rédiger des courriers, notes, convocations et comptes rendus de réunions.
- Gérer les commandes de fournitures et le suivi du matériel du service.
- Assurer le classement, l'archivage (physique et numérique) des dossiers dans le respect du RGPD et des règles de confidentialité.
- Assurer le suivi des dossiers instruits par le service
- Relancer les familles pour finaliser les demandes
- Travailler en collaboration sur les actions du Pôle Autonomie
2 – Participation au fonctionnement de l’établissement
- Respecter le cadre de fonctionnement de l’établissement, la discrétion, le secret professionnel...
- Participer aux réunions de service
- Aider à l’organisation des manifestations
- Participer à l’élaboration des bilans trimestriels et annuel
- Participer à l’information du centre communal d’action sociale
- Participer au bon fonctionnement du service
3 – Visites à domicile :
- Participation aux visites à domicile en binôme avec les agents du CCAS
- Prise en charge des demandes formulées par les usagers rencontrés
- Transmettre les doléances des administrés sur les problématiques logements
Profils recherchés
Savoir faire :
Méthode
Autonomie
Rigueur
Courtoisie, disponibilité, respect et discrétion
Savoir-être:
Maitrise de soi
Neutralité
Gestion de situations difficiles
Polyvalence
Obligation de réserve et de discrétion
Méthode
Autonomie
Rigueur
Courtoisie, disponibilité, respect et discrétion
Savoir-être:
Maitrise de soi
Neutralité
Gestion de situations difficiles
Polyvalence
Obligation de réserve et de discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0262517607
Informations complémentaires
Candidature uniquement via emploi territorial
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.